బిజీ ఆఫీస్ నిర్వాహకులకు 11 ప్రభావవంతమైన సమయ నిర్వహణ చిట్కాలు

కార్యాలయ నిర్వాహకులకు సమయ నిర్వహణ చిట్కాలు

ఇది తెలిసి ఉంటే నన్ను ఆపు…



రోజును అణిచివేసే ప్రతి ఉద్దేశ్యంతో మీరు ముందుగానే కార్యాలయంలోకి వస్తారు మరియు ఒక్కసారిగా సమయానికి బయలుదేరవచ్చు. మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను మీరు విధేయతతో తయారు చేసి, మొదటి కొన్ని అంశాలపై పగుళ్లు తెచ్చుకోండి.

9:30 గంటలకు, అంతరాయాలు రావడం ప్రారంభిస్తాయి - మీ యజమాని మీకు త్వరగా పని చేయాల్సిన అవసరం ఉంది, ప్రకటించని సందర్శకుడికి శ్రద్ధ అవసరం, మీ సహోద్యోగికి ఆమె కంప్యూటర్‌ను పున art ప్రారంభించడానికి సహాయం కావాలి.

మీకు తెలిసిన తదుపరి విషయం సాయంత్రం 4:45 గంటలు, మరియు మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాలో మీరు ప్రారంభించిన దానికంటే అద్భుతంగా చాలా విషయాలు ఉన్నాయి.



కార్యాలయ నిర్వాహకులకు సమయం చాలా తక్కువ సరఫరాలో ఉంది, తక్కువతో ఎక్కువ చేయమని అడిగే సమూహం.

ఇది మనలో ఒక ప్రధాన అన్వేషణ ఆఫీస్ మేనేజర్ నివేదిక యొక్క 2018 రాష్ట్రం , దాదాపు 70 వేర్వేరు పరిశ్రమలకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్న వందలాది ఆఫీస్ మేనేజర్లపై ఈ రకమైన అధ్యయనం. వారి అగ్ర సవాళ్లకు పేరు పెట్టమని అడిగినప్పుడు, కార్యాలయ నిర్వాహకులు సాధారణంగా “తీవ్రమైన పనిభారం / తగినంత సమయం లేదు” (37.5%) అని సమాధానం ఇచ్చారు.

ఆఫీస్ మేనేజర్లు ఎక్కువ గంటలు పని చేస్తున్నప్పటికీ ఇది నిజం. ప్రతివాదులు సగం మంది సగటున రోజుకు 8 గంటలకు పైగా పనిచేస్తున్నట్లు నివేదించారు. 14% 10 గంటల రోజులలో ఉంచారు.



ఇటీవలి సంవత్సరాలలో ఆఫీస్ మేనేజర్ యొక్క పరిధి ఎంత పెరిగిందో మీరు పరిగణనలోకి తీసుకున్నప్పుడు ఈ సమయం లేకపోవడం ఆశ్చర్యం కలిగించదు. ఆఫీస్ నిర్వాహకులు పరిపాలనా విధులతోనే కాకుండా, ఈవెంట్ ప్లానింగ్, సాంస్కృతిక అభివృద్ధి, ఆన్‌బోర్డింగ్ మరియు ఇతర విధులతో సాంప్రదాయకంగా హెచ్‌ఆర్, ఫైనాన్స్ లేదా కార్యకలాపాల పరిధిలోకి వస్తారు.

(PS - మీరు ఆఫీస్ మేనేజర్ లేదా అసిస్టెంట్ అయితే, మా ప్రైవేట్ FB గ్రూపులో ఇక్కడ చేరండి . ఇది ఒక ప్రదేశంమీ పాత్రలో మీరు ఎదుర్కొంటున్న విస్తృత సవాళ్లను ఎలా అధిగమించాలో కనెక్ట్ చేయడానికి, సహకరించడానికి మరియు సలహాలను పంచుకోవడానికి.)

కాబట్టి ఆఫీస్ మేనేజర్ల కోసం, ది నిపుణుల సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు పాత్రలో రాణించాలనుకునే ఎవరికైనా తప్పనిసరిగా ఉండాలి.

కాబట్టి మేము ఈ ఆఫీస్ మేనేజర్ టైమ్ హక్స్ జాబితాను - ప్రపంచంలోని అత్యంత రుచికరమైన మరియు విజయవంతమైన ఆఫీస్ మేనేజర్ల నుండి వాణిజ్యం యొక్క ప్రయత్నించిన మరియు నిజమైన ఉపాయాలు చేసాము. మీకు అవసరమైన వాటిని సులభంగా కనుగొనడం కోసం మేము వాటిని కొన్ని వర్గాలుగా విభజించాము - మరియు మీకు కొంత సమయం ఆదా అవుతుందని ఆశిద్దాం!

ఈ పోస్ట్‌లోని సలహాలను సృష్టించడానికి, ట్రాక్ చేయడానికి మరియు పర్యవేక్షించడానికి ఉత్తమ మార్గం వంటి ఉత్పాదకత సాఫ్ట్‌వేర్ సోమవారం .

సోమవారం గిఫ్

సంస్థ & టాస్క్ నిర్వహణ

సంస్థలో మీ సమయం యొక్క కొంత భాగాన్ని ముందస్తుగా పెట్టుబడి పెట్టడం తరువాత పెద్ద డివిడెండ్లను చెల్లించవచ్చు (మరియు మీకు కొన్ని తీవ్రమైన తలనొప్పిని ఆదా చేస్తుంది).

మిమ్మల్ని మీరు చాలా వ్యవస్థీకృతంగా భావించినప్పటికీ, ఇక్కడ కొన్ని అధునాతన చిట్కాలు ఉన్నాయి.

1. మీ వారానికి ముందుగానే షెడ్యూల్ చేయండి

'ప్రణాళిక విఫలమైతే విఫలం కావాలని యోచిస్తోంది.'

ఆఫీస్ నిర్వాహకులుగా, ఇది ప్రేరణాత్మక కోట్ కంటే ఎక్కువ - ఇది జీవించడం ఒక ధ్యేయం.

కనీసం, మీరు ఉదయాన్నే మొదట నడుస్తున్న భూమిని తాకినట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి ముందు రోజు రాత్రి మీ క్యాలెండర్‌ను ప్లాన్ చేసుకోవాలి.

ఇంకా ఎక్కువ సమయం ఆదా చేయాలనుకుంటున్నారా? మీ వారమంతా ముందుగానే ప్లాన్ చేసుకోండి.

షెడ్యూల్ క్యాలెండర్

చాలా అదనపు ప్రయత్నం లేకుండా, ప్రతి పనిదినం చివరిలో (ప్రతి సాయంత్రం మొదటి నుండి ప్రారంభించడం కంటే) మీ క్యాలెండర్‌ను త్వరగా చూడటానికి మరియు సర్దుబాటు చేయడానికి వారపు ప్రణాళిక మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఇది మీ రోజువారీ మరియు వారపు కార్యకలాపాలను దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలకు అనుసంధానిస్తూ, సమగ్ర మార్గంలో ప్లాన్ చేయడం కూడా సులభం చేస్తుంది. రోజువారీ ప్రణాళిక మిమ్మల్ని చెట్లపై దృష్టి పెట్టడానికి కారణం, వారపు ప్రణాళిక మీ తలను పాపప్ చేయడానికి మరియు మొత్తం అడవిని చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఇన్కమింగ్ ఇమెయిళ్ళ ద్వారా మీరు పరధ్యానంలో లేనప్పుడు, శుక్రవారం మధ్యాహ్నం లేదా ఆదివారం సాయంత్రం సాధారణంగా వారపు ప్రణాళికకు ఉత్తమ సమయం.

2. కీలక ఫలితాలతో ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి

కీలక ఫలితాలు ఒక వ్యవస్థ స్నాక్ నేషన్_టో_ప్లేస్_12345 CEO సీన్ కెల్లీ తన వ్యవస్థాపక ప్రయాణం యొక్క ప్రారంభ రోజులలో అతను మరియు అతని వ్యాపార భాగస్వాములు పెద్ద పనులను సొంతంగా సాధించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు పనిలో ఉండటానికి ఒక మార్గంగా అభివృద్ధి చెందారు (అనగా, ఎవరూ తప్ప తమను తాము జవాబుదారీగా ఉంచుకోరు).

ఈ అభ్యాసం అతనికి బాగా ఉపయోగపడింది, అతను దానిని స్నాక్ నేషన్_టో_ప్లేస్_12345 వద్ద ఉంచాడు, ఇక్కడ ఇది సంస్థ యొక్క సంస్కృతి మరియు రాడికల్ జవాబుదారీతనం యొక్క సంస్కృతిని రూపొందించడంలో సహాయపడింది.

ఇది ఇలా పనిచేస్తుంది:

కీలకమైన ఫలితాలు ఆ పెద్ద త్రైమాసిక లేదా వార్షిక లక్ష్యాలను వారపు మరియు రోజువారీ పనులుగా విభజిస్తాయి, తద్వారా మీరు మీ లక్ష్యాలను ముందుకు తీసుకువెళ్ళే అధిక పరపతి కార్యకలాపాలలో పని చేయడానికి మీ సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు. డిజైన్ ద్వారా, మీ రోజువారీ ఎల్లప్పుడూ ఆ పెద్ద లక్ష్యాలకు తిరిగి వెళుతుంది.

కీలక ఫలితాలు దశ 4

కీలక ఫలితాలకు తక్కువ స్పష్టమైన ప్రయోజనం కూడా ఉంది. 50 పంక్తుల పొడవున్న మీ చేయవలసిన పనుల జాబితా మీకు తెలుసా? మీరు దీన్ని ఒక్క రోజులో పూర్తి చేయలేరు, అంటే మీరు ప్రతిదీ పూర్తి చేయడంలో విఫలమైనట్లు భావిస్తూ రోజును ఎప్పటికి ముగుస్తుంది.

మీరు రోజువారీ 10 చేయవలసిన పనులను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, మంచి రోజున మీరు వాటిలో ఏడు పనిని పూర్తి చేయవచ్చు.

మరియు నిజంగా - ఇది గొప్ప సాధన! మీరు ఏడు ముఖ్యమైన వస్తువులను చూర్ణం చేసారు. మీ జాబితాలో మీకు పది అంశాలు ఉన్నందున, మీరు సాధించడానికి నిర్దేశించిన వాటిని మీరు పూర్తి చేయలేదని మీకు ఇప్పటికీ అనిపిస్తుంది.

కేవలం మూడు రోజువారీ పనులపై దృష్టి పెట్టడం ద్వారా, మీరు మీ మూడు అత్యధిక పరపతి కార్యకలాపాలను పూర్తి చేశారని తెలుసుకున్న సంతృప్తితో ప్రతిరోజూ పూర్తి చేస్తారు.

ఇక్కడ మరింత లోతైన వివరణ ఉంది కీలకమైన ఫలితాల వ్యవస్థ ఎలా పనిచేస్తుందో, స్ప్రెడ్‌షీట్ టెంప్లేట్‌తో పాటు మీరు మరియు మీ బృందం కోసం డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

3. డైలీ డాకెట్ స్టైల్ నోట్‌ప్యాడ్‌ను ఉపయోగించండి

ఈ చిట్కా ఇండియానా నుండి OM ఎక్స్‌ట్రాడినేటర్ విండి నుండి వచ్చింది:

'సాంప్రదాయిక నుండి చేయవలసిన జాబితా నుండి రోజువారీ డాకెట్ నోట్‌ప్యాడ్‌కు వెళ్లడం నాకు చాలా సహాయకారిగా ఉంది.'

డైలీ డాకెట్ మీ రోజంతా ఒకే పేజీలో చూడటమే కాకుండా, ప్రతిదీ క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి నియామకాలు, పనులు, పనులు మరియు గమనికలను వేరు చేస్తుంది. ఇది సరళమైనది, ఇంకా ప్రభావవంతమైనది.

విండి అంగీకరిస్తాడు:

'పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మరియు నేను మద్దతు ఇచ్చే వ్యక్తి మరియు కమిటీలకు అంశాలు మరియు రిమైండర్‌లను ట్రాక్ చేయడంలో ఇది నాకు సహాయపడుతుందని నేను ఇష్టపడుతున్నాను.'

ఆమె సిఫారసు చేస్తుంది ఇంక్వెల్ ప్రెస్ నుండి ఈ రోజువారీ డాకెట్ ప్యాడ్ .

4. టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్

కాగితం లేకుండా వెళ్లాలనుకుంటున్నారా? వంటి టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ సోమవారం మరియు అందులో నివశించే తేనెటీగలు రెండు అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన డిజిటల్ పని మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరమైన పనులపై ట్రాకింగ్ పురోగతిని బ్రీజ్ చేస్తుంది.

లాస్ ఏంజిల్స్‌కు చెందిన ఆఫీస్ మేనేజర్ హీథర్ ఇలా వివరించాడు:

'రోజులు / వారాలు / నెలలు చేయవలసిన పనులను నిర్వహించడానికి సోమవారం సహాయపడుతుంది. నా పెద్ద సమావేశాలు / కార్యక్రమాలను నిర్వహించడానికి అందులో నివశించే తేనెటీగలు అమేజింగ్. రెండు సాధనాలను మీ బృందంలోని ఇతర వ్యక్తులతో కూడా సహకార సాధనంగా ఉపయోగించవచ్చు. ”

పరధ్యానాన్ని తొలగించండి

Dcbeacon వద్ద ఇక్కడ ఒక సామెతను మేము ఇష్టపడుతున్నాము: మీరు వేగంగా వెళ్లాలనుకుంటే, మీరు గ్యాస్‌పై అడుగు పెట్టడానికి ముందు ఇ-బ్రేక్‌ను విడుదల చేయాలి.

మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మిమ్మల్ని వెనుకకు ఉంచే విషయాలను మొదట తొలగించకుండా మీరు అధిక పనితీరును ఆశించలేరు.

ఉత్పాదకత విషయానికి వస్తే, దీని అర్థం పరధ్యానం తొలగించడం. ప్రతిరోజూ మీ సమయాన్ని చంపే పరధ్యానాన్ని ఎలా తగ్గించాలో ఇక్కడ ఉంది.

5. ఇన్‌బౌండ్ అభ్యర్థనల కోసం టికెట్ వ్యవస్థను ఉపయోగించండి

ఆఫీస్ నిర్వాహకులకు ఉన్న పెద్ద సవాళ్ళలో ఒకటి, సంస్థ యొక్క అన్ని ప్రాంతాల నుండి వచ్చిన బృందం సభ్యులు వారి సమస్యలను పరిష్కరించడానికి తరచుగా మీ వద్దకు వస్తారు. ఈ ఇన్‌బౌండ్ అభ్యర్థనలన్నింటినీ ట్రాక్ చేయడం కష్టమే కాదు, ఈ స్థిరమైన అంతరాయాలు కూడా ముఖ్యమైన అంశాలను పొందకుండా నిరోధిస్తాయి.

టికెటింగ్ వ్యవస్థ పగుళ్లతో ఏమీ జారిపోకుండా చూసుకోవడంలో సహాయపడుతుంది, అదే సమయంలో మీ సహచరులు మీ అభ్యర్థనను మీ అంతరాయానికి లోబడి లాగిన్ అవ్వడానికి వీలు కల్పిస్తుంది వర్క్ఫ్లో .

ఆఫీస్ మేనేజర్ నోరా ఈ ప్రయోజనం కోసం జెన్‌డెస్క్‌ను ఉపయోగించుకునే అభిమాని.

'నేను జెన్‌డెస్క్‌ను ఏర్పాటు చేసాను, అందువల్ల ప్రజలు నాకు ప్రత్యేక కార్యాలయ ఇమెయిల్ చిరునామాలో ఇమెయిల్ పంపగలరు మరియు ఇది జెన్‌డెస్క్‌లో టికెట్‌ను సృష్టిస్తుంది' అని ఆమె వివరిస్తుంది. 'ఈ విధంగా నేను నా టిక్కెట్లను నిర్వహించగలను మరియు అవి పూర్తయినప్పుడు వాటిని పూర్తి అని గుర్తించగలను!'

మీ కంపెనీలో జెన్‌డెస్క్ ఒక ఎంపిక కాకపోతే, ఇక్కడ OM మేగాన్ నుండి DIY పరిష్కారం ఉంది.

“నేను అప్‌డేట్ చేసే నెట్‌వర్క్‌లో ఉంచే [ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్] నా దగ్గర ఉంది.

ఏదైనా చేయమని నన్ను అడుగుతూ ఎవరైనా నాకు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు, నేను దానిని ఆ జాబితాలో ఉంచుతాను. నేను కలిగి ఉన్న పనులుగా దీన్ని ఏర్పాటు చేసాను.

ఎగువన నాకు పనులు ఉన్నాయి. నాకు పునరావృతమయ్యే పనులు ఉన్నాయి, వాటి స్థితి ఏమిటి, పని ఏమిటి, వాటి స్థితి ఏమిటి, గడువు తేదీలు ఉన్నప్పుడు, ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు, ఎవరికి సమర్పించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఆపై నా వద్ద పనులు ఉన్నాయి . అంతా నాటిది.

ప్రతి వారం నేను క్రొత్త షీట్ తయారుచేస్తాను, అందువల్ల నేను పాత వాటి ద్వారా తిరిగి వెళ్ళగలను.

ఇది శ్రద్ధగా మరియు నవీకరించే విషయం. నేను కూడా ఏమిటంటే నేను ఇమెయిల్ అభ్యర్థనను ఇమెయిల్‌తో ప్రింట్ చేస్తాను మరియు చేయవలసిన పనుల కాగితపు కుప్పను ఉంచుతాను. అది అక్కడ ఉందని మరియు అది పూర్తయిందని నిర్ధారించుకోవడానికి నేను దానిని నా జాబితాతో పోలుస్తాను. ”

వర్చువల్ జట్ల కోసం ఆన్‌లైన్ ఆటలు

మేగాన్ ఆమె సిస్టమ్‌ను మీ కోసం ప్రయత్నించడానికి మీరు ఉపయోగించగల ఎక్సెల్ టెంప్లేట్‌ను అందించేంత ఉదారంగా ఉన్నారు. మీరు ఆ టెంప్లేట్‌ను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు .

6. మీ ఫోన్‌ను గ్రే స్కేల్‌కు సెట్ చేయండి

బూడిద-స్థాయి-ఐఫోన్

మీ అన్ని అనువర్తనాల్లోని చిన్న నోటిఫికేషన్ చుక్కలు ఎందుకు ఎరుపుగా ఉన్నాయో ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తున్నారా? ఇది యాదృచ్చికం కాదు.

అనువర్తన తయారీదారులు వారి డిజైన్లను కనికరం లేకుండా పరీక్షించారు మరియు దానిలో ఒక సంఖ్య ఉన్న ఎరుపు బిందువు తనిఖీ చేయడాన్ని నిరోధించడం మాకు దాదాపు అసాధ్యమని తెలుసు. వారి అనువర్తనాలతో నిశ్చితార్థాన్ని పెంచే ప్రయత్నంలో, వారు మీ స్మార్ట్‌ఫోన్‌ను ప్రపంచంలోని అత్యంత సమర్థవంతమైన పరధ్యాన యంత్రంగా మార్చారు.

శుభవార్త ఏమిటంటే, దానితో పోరాడటానికి సులభమైన మార్గం ఉంది - మీ ఫోన్‌ను గ్రేస్కేల్ మోడ్‌కు సెట్ చేయండి.

మీ ఇన్‌స్టాగ్రామ్ అనువర్తనంలో ఆ చిన్న నోటిఫికేషన్ సంఖ్య ప్రకాశవంతమైన ఎరుపుకు బదులుగా బూడిద రంగులో ఉన్నప్పుడు ఒక తమాషా జరుగుతుంది. మీ తాజా పోస్ట్‌లో ఎవరు వ్యాఖ్యానించారో తెలుసుకోవడానికి మీరు అకస్మాత్తుగా చాలా తక్కువ శోదించారు.

దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది ఐఫోన్ కోసం .

7. పోమోడోరో పద్ధతిని ఉపయోగించండి

మల్టీ టాస్కింగ్. మేము అందరం భయంకరంగా ఉన్నాము.

మా మెదళ్ళు ఒకటి కంటే ఎక్కువ క్లిష్టమైన పనులను అధిక స్థాయిలో నిర్వహించడానికి ఏర్పాటు చేయబడలేదు. ( ఇది సైన్స్ .)

పోమోడోరో పద్ధతి a సమయ నిర్వహణ సాంకేతికత ఇది 25 నిమిషాలు - నిర్వహించదగిన సమయం కోసం ఒక పనికి కట్టుబడి ఉండటానికి మీకు సహాయపడుతుంది. చాలా మంది ప్రజలు సగటున 45-50 నిమిషాల పాటు అధిక స్థాయి పనితీరుతో ఒక పనిపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టగలరని అధ్యయనాలు చెబుతున్నాయి.

వెళ్ళండి tomato-timer.com మరియు మీ కోసం ప్రయత్నించండి.

టమోటా టైమర్

8. షెడ్యూల్ పరధ్యానం

దీనిని ఎదుర్కొందాం, మీరు సోషల్ మీడియాను, లేదా మీకు ఇష్టమైన వార్తా సైట్‌ను లేదా మీ అమ్మ నుండి వచ్చే వచనాన్ని తనిఖీ చేయడానికి మీ ఫోన్‌ను ఎప్పటికీ తీసుకోరని అనుకోవడం అవాస్తవం.

మీ కోసం అవాస్తవ అంచనాలను సెట్ చేయడం ద్వారా విఫలమయ్యేలా మిమ్మల్ని మీరు ఏర్పాటు చేసుకోకండి. బదులుగా, రోజులో ఒకటి లేదా రెండుసార్లు ఉత్పాదక కార్యకలాపాల కంటే తక్కువ సమయం, పది లేదా పదిహేను నిమిషాలు ఒకేసారి సమయం కేటాయించండి.

మేము షెడ్యూల్ చెప్పినప్పుడు, మీ క్యాలెండర్‌లో “సోషల్ మీడియాను చూడండి” అని అర్ధం. మీకు ఇష్టమైన పరధ్యానాన్ని ఇప్పుడే మళ్లీ అనుమతించడం తక్కువ ఉత్సాహాన్ని కలిగిస్తుంది మరియు మీ రోజులో ఎక్కువ భాగం మిమ్మల్ని పనిలో ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది.

కమ్యూనికేషన్

నేను ఇటీవల ఒక ఇంటర్వ్యూలో కూర్చున్నాను సేథ్ ఎప్స్టీన్ , లాస్ ఏంజిల్స్‌లోని అగ్రశ్రేణి సృజనాత్మక నాయకులలో ఒకరు, మరియు అతను నిజంగా ఒక తీగను తాకినట్లు చెప్పాడు - జీవితంలో లేదా వ్యాపారంలో ఏదైనా సమస్య గురించి మెరుగైన సమాచార మార్పిడితో పరిష్కరించవచ్చు.

ఆఫీస్ నిర్వాహకులు ఎదుర్కొంటున్న సమస్యలు సాధారణంగా దీనికి మినహాయింపు కాదు. దైహికమైన లేదా పరిష్కరించలేనిదిగా భావించే అనేక సవాళ్లను తరచుగా మంచి కమ్యూనికేషన్‌తో పరిష్కరించవచ్చు. మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి మరియు దీర్ఘకాలంలో మీ సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి ఇక్కడ కొన్ని కమ్యూనికేషన్ చిట్కాలు ఉన్నాయి.

9. ఇంటర్నల్ కమ్యూనికేషన్ కోసం స్లాక్ ఉపయోగించండి

అంతర్గత సమాచార ప్రసార అనువర్తనాలు అంతర్గత సమాచార మార్పిడి కోసం ఇమెయిల్ ద్వారా కొన్ని విభిన్న ప్రయోజనాలను కలిగి ఉన్నాయి, వీటిలో వాడుకలో సౌలభ్యం, ఎక్కువ పారదర్శకత మరియు టన్నుల మూడవ పార్టీ అనువర్తనాలతో అనుసంధానం. ఇమెయిల్ సృష్టించే సమాచార గోతులు తొలగించడానికి అవి గొప్ప మార్గం.

ఆఫీస్ మేనేజర్ నోరా స్లాక్‌ను సిఫార్సు చేస్తున్నాడు:

'మేము స్లాక్‌ను ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తాము మరియు వేగవంతమైన కమ్యూనికేషన్ మరియు అప్పగించే పనులకు ఇది చాలా బాగుంది.'

స్లాక్ _-_ చిరుతిండి

10. స్పష్టత కోసం ప్రయత్నిస్తారు

ఇది ఇంగితజ్ఞానం లాగా అనిపించవచ్చు, కాని మేము దీన్ని ఆఫీస్ మేనేజర్ల నుండి మళ్లీ మళ్లీ విన్నాము - ప్రయాణాల నుండి అంచనాలు మరియు ఫలితాలు స్పష్టంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. ఇది దీర్ఘకాలంలో మీకు టన్నుల సమయం ఆదా చేస్తుంది.

ఏదైనా పూర్తిగా స్పష్టంగా లేనప్పుడు ప్రశ్నలు అడగడం చాలా సులభం.

మరో గొప్ప సామెత: వయస్సుతో సమస్యలు మెరుగుపడవు. ఒక ప్రాజెక్ట్ అధికంగా అనిపించడం మొదలుపెడితే, పట్టాలు తప్పిపోతుంది, లేదా పని చేయకపోతే, దాని గురించి ముందుగానే కాకుండా ఏదైనా చేయండి.

ఇది మీ యజమానితో ముందుగానే కాకుండా ఏదైనా తీసుకురావడానికి దీర్ఘకాలంలో మీ సమయాన్ని ఎల్లప్పుడూ ఆదా చేస్తుంది.

11. జస్ట్ సే నో

మీ సంస్థలోని ఎవరైనా మీకు రోజుకు ఎన్నిసార్లు అంతరాయం కలిగిస్తారు? మీరు ముఖ్యమైన పనిలో పని చేస్తున్నారని భావించడానికి వారు ఎంత తరచుగా ఆగిపోతారు?

నేను ఆ సమాధానాలు “చాలా” మరియు “ఎప్పుడూ” అని పందెం వేస్తాను.

ఈ రకమైన అంతరాయాలు ఆఫీస్ నిర్వాహకులు ట్రాక్ నుండి విసిరివేయబడటానికి మరియు తిరిగి దృష్టి పెట్టడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సమయాన్ని వృథా చేసే అత్యంత సాధారణ మార్గం.

ఇది “అవును” పురుషుడు లేదా స్త్రీ అని ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది మరియు ప్రతిదానికీ సహజంగా అవును అని చెప్పవచ్చు, కాని మిషన్ క్లిష్టమైన లక్ష్యాలకు దోహదం చేయని అభ్యర్థనలకు నో చెప్పడం సంపూర్ణ అవసరం - మరియు అది వచ్చినప్పుడు జీవిత సేవర్ కావచ్చు నిర్వహణ సమయం.

ఉచిత బోనస్: ఆఫీస్ మేనేజర్ రిపోర్ట్ యొక్క 2018 స్టేట్ యొక్క PDF వెర్షన్ పొందండి . మీ లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి మరియు సవాళ్లను అధిగమించడానికి మీరు ఉపయోగించగల 10 ప్రయాణ మార్గాలను వెలికితీసేందుకు మేము 572 ఆఫీస్ నిర్వాహకులను సర్వే చేసాము. ప్లస్ ఇతర ఆఫీస్ నిర్వాహకులు ఏమి పొందుతున్నారో తెలుసుకోండి (మరియు మీరు ఎలా ఎక్కువ సంపాదించవచ్చు)!

మీ సమయాన్ని తిరిగి పొందడానికి మీరు ఏ చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు అభివృద్ధి చేశారు? దిగువ వ్యాఖ్యలలో వాటిని భాగస్వామ్యం చేయండి!