2021 లో ఉత్తమ పరిపాలనా సహాయకుల నుండి 16 కాదనలేని నైపుణ్యాలు

sn_2017_stateofoffice_report_cover_v4_indd

నక్షత్ర పరిపాలనా సహాయకుడు సంస్థ యొక్క రహస్య ఆయుధం.



“అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్” షెడ్యూలింగ్, బుక్కీపింగ్ మరియు ప్రయాణ ఏర్పాట్లు వంటి వాటికి పర్యాయపదంగా ఉంటుంది. ఈ రోజు అలా కాదు .

ఈ విధులు ఇప్పటికీ ఉద్యోగంలో ఒక ముఖ్యమైన భాగం అయితే, ఈ రోజుల్లో నిర్వాహకులు చాలా ఎక్కువ పని చేస్తారు. తరచుగా, నిర్వాహకులు సాంప్రదాయకంగా HR లేదా కార్యకలాపాలకు పంపబడే ఫ్రంట్-లైన్ వ్యూహాత్మక విధులను తీసుకుంటారు - వంటివి ఆన్‌బోర్డింగ్ కొత్త నియామకాలు మరియు ఈవెంట్ ప్లానింగ్.

ఆధునిక నిర్వాహకులు తరచుగా ఇంటి ద్వారా మరియు రిమోట్ కంపెనీ సంస్కృతిని నిర్వహించడం ద్వారా ఒక ఉద్యోగి గుర్తింపు సాఫ్ట్‌వేర్ వంటి అసెంబ్లీ - ఇది ఉచితం.



అగ్రశ్రేణి ప్రతిభావంతులను నియమించడానికి మరియు నిలుపుకోవటానికి సానుకూల కార్యాలయ సంస్కృతిని కొనసాగించడం చాలా అవసరం, నిమగ్నమయ్యే ఉద్యోగులు , మరియు వారి ఉత్తమమైన పనితీరును ప్రేరేపించడం. సంస్థ యొక్క నిర్వాహకుడు చాలా తరచుగా ఆఫ్-సైట్ల ప్రణాళిక, నిర్వహణ వంటి సంస్కృతికి సంబంధించిన బాధ్యతలతో పని చేస్తారు ఆఫీసు స్నాక్స్ వంటి ప్రోత్సాహకాలు , మరియు సాధారణంగా కార్యాలయ వైబ్‌ను నిర్వహిస్తుంది.

దానికి దిగివచ్చినప్పుడు, నిర్వాహకులు పనులు సజావుగా సాగిపోతాయని భావిస్తున్నారు. బేస్ బాల్ లోని “యుటిలిటీ ప్లేయర్” లాగా వాటిని ఆలోచించండి. అవి జాక్స్- మరియు జిల్స్-ఆఫ్-ఆల్-ట్రేడ్స్, టన్నుల వేర్వేరు పరిస్థితులలో అధిక స్థాయిలో ప్రదర్శన ఇస్తాయని భావిస్తున్నారు.

(- మరింత sh * t పూర్తి చేయండి అసిస్ట్ - సహాయకుల కోసం సహాయకుల కోసం చేసిన # 1 ఉచిత వారపు వార్తాలేఖ.)



కాబట్టి ఈ సవాలు పాత్రలో విజయవంతం కావడానికి నేటి నిర్వాహకులకు విస్తృత నైపుణ్యాలు అవసరమని అర్ధమే.

పరిపాలనా నైపుణ్యాల జాబితా ఏమిటి? మంచి నిర్వాహకులను గొప్పవారి నుండి వేరు చేస్తుంది? పరిపాలనా సహాయకుల కోసం మీరు ఏ వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి ఆలోచనలను అనుసరించాలి?

మా రాక్‌స్టార్ నిర్వాహకుల సంఘాన్ని మేము అడిగినది అదే. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కోసం నిజంగా బిల్లులు చెల్లించే నైపుణ్యాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

మేము ఇటీవల మా స్టేట్ ఆఫ్ ది ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఫేస్బుక్ గ్రూపులో 1,273 మంది ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లను సర్వే చేసాము మరియు దానిని కనుగొన్నాము సోమవారం. com ఉపయోగించడానికి వారి ఇష్టమైన ఉత్పాదకత సాధనం.

విషయ సూచిక

1. అన్ని వనరులను తెలుసుకోవడం

మీరు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ అయినప్పుడు, ప్రతి సమస్యకు పరిష్కారం లేదా ప్రతి అవసరానికి ఉపయోగించే సాధనం కోసం ప్రతి ఒక్కరూ మిమ్మల్ని ఎల్లప్పుడూ లెక్కించుకుంటారు.

ఉపయోగకరమైన సాధనాల డేటాబేస్ లేదా ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను ఉంచడం ద్వారా మరియు వనరులకు వెళ్లడం ద్వారా స్టాండ్-అవుట్ నిర్వాహకులు అడిగే ముందు ఉంటారు.

మా అభిమాన నిర్వాహకుడు “రహస్య ఆయుధాలు” తో మీ స్వంత గో-టు జాబితాను ప్రారంభించండి.

అసిస్ట్ : ఉపయోగకరమైన సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు సమయం ఆదా చేసే సాంకేతికతతో సహా అన్ని వనరుల గురించి తెలుసుకోవడానికి ఈ ఫ్రీమియం వీక్లీ వార్తాలేఖను మీ సత్వరమార్గాన్ని పరిగణించండి. ప్రతి వారం ఒక వెండి పళ్ళెం (a.k.a. అందంగా ఆకృతీకరించిన ఇమెయిల్) లో మీకు పంపబడే వనరుల రౌండప్ ద్వారా తాజాగా ఉండండి. ఇక్కడ ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి!

ఇతర ఉపయోగకరమైన వనరులు:

2. సృజనాత్మక సమస్య పరిష్కారం

2021 లో మంచి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా ఎలా ఉండాలో మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటే, సమస్య పరిష్కారం మీ టూల్‌బాక్స్‌లో ఉండాలి. అడ్మిన్ యొక్క ప్రధాన బాధ్యత విషయాలను దృష్టిలో ఉంచుకోవడం కాబట్టి, సమస్య పరిష్కారం అనేది ఒక అనివార్యమైన నైపుణ్యం. రిమోట్ పని మరియు సౌకర్యవంతమైన షెడ్యూల్ పెరుగుతున్నప్పుడు, నేటి ఆధునిక కార్యాలయం ప్రతిదీ సజావుగా సాగడానికి కొత్త రకం సృజనాత్మక ఆలోచనను కోరుతుంది.

అడ్వాన్సింగ్ ఉమెన్ ఎగ్జిక్యూటివ్స్ కోసం CEO కి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ చెల్సియా హ్నాట్ మాకు ఎందుకు చెబుతుంది:

చెల్సియా-హనాట్'అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు పాలిమత్లుగా ఉండటానికి ఒక ప్రత్యేకమైన స్థితిలో ఉన్నారు - వారి పని వాతావరణంలో చాలా విభిన్న అంశాల గురించి వారికి తెలుసు మరియు సమస్య పరిష్కారానికి వెళ్ళేదిగా చూస్తారు.

వారు ఎంత సమర్థవంతంగా ట్రబుల్షూట్ చేయగలుగుతున్నారో, వారు తమ స్థితిలో మరింత విలువైనవారు అవుతారు ఎందుకంటే వారు ప్రతిదీ సజావుగా కదులుతూ ఉంటారు. ”

సృజనాత్మకత మరియు మెరుగుపరచగల సామర్థ్యం, ​​హ్నాట్ ప్రకారం, ఏ పరిమాణంలోనైనా కంపెనీల వద్ద సమీకరణంలో అవసరమైన భాగం.

చెల్సియా-హనాట్'నేను దీనిని చిన్న మరియు పెద్ద-స్థాయి కంపెనీల వద్ద చూస్తాను, కాని నా లాంటి చిన్న కంపెనీలో, ఈ నిర్వాహక నైపుణ్యాల ప్రభావం స్మారకంగా ఉంటుంది మరియు నిజంగా మీ దృష్టికి వస్తుంది.'

3. సరైన మర్యాద

ప్రతి రోజు ప్రజలతో నిర్వాహకుల ఇంటర్‌ఫేస్. అన్ని రకాల ప్రజలు.

ఆఫీస్ మేనేజర్ల వలె , ప్రతి స్థాయిలో ఉద్యోగులతో వ్యవహరించే సంస్థలోని కొద్దిమంది వ్యక్తులలో (బహుశా CEO లేదా సీనియర్ HR సిబ్బంది కాకుండా) నిర్వాహకులు ఒకరు.

వాస్తవానికి, ఇది అంతర్గత పరస్పర చర్యలకు పరిమితం కాదు. నిర్వాహక పాత్ర దాదాపు ఎల్లప్పుడూ ముందుకు ఉంటుంది. మీరు నిర్వాహకులైతే, మీరు తరచూ ఒక విభాగం లేదా కార్యనిర్వాహకుడికి గేట్ కీపర్, ఇన్‌కమింగ్ కాల్‌లను నిర్వహించడం, విక్రేతలను చేరుకోవడం లేదా ఇతర సంస్థలలో ఉన్నత స్థాయి కార్యనిర్వాహకులతో నేరుగా మాట్లాడటం.

అందుకే మంచి మర్యాదలు మరియు మర్యాదలు చాలా ముఖ్యమైనవి. అడ్మిన్ ఎలిజబెత్ వైట్-పీటర్స్ వివరిస్తూ, మర్యాద అనేది 'చాలా సవాలు పరిస్థితులలో ఒకరికి మార్గనిర్దేశం చేసే ఒక కోల్పోయిన కళ' అని మాకు చెబుతుంది.

వైట్-పీటర్స్ ప్రకారం, మర్యాద యొక్క కళను స్వాధీనం చేసుకోవటానికి రహస్యాలలో ఒకటి వినడం. ఆమె చెప్పింది,

ఎలిజబెత్-వైట్-పీటర్స్'[A] రాక్‌స్టార్ [అడ్మిన్] పంక్తుల మధ్య చదవడానికి పదాలను మాత్రమే కాకుండా, స్వరం మరియు శరీర భాషను వింటాడు.'

ఆమె అర్థం ఏమిటో ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ:

ఎలిజబెత్-వైట్-పీటర్స్“ఫోన్ మోగుతుంది. ఇది మేనేజర్‌తో మాట్లాడాలని కోరుతున్న తీవ్ర స్వరం. నవ్వుతూ మరియు మర్యాదగా ఉన్నప్పుడు, ఒక నిర్వాహకుడు పరిస్థితిని త్వరగా అంచనా వేస్తాడు. కంపెనీ సంస్కృతి ఆధారంగా, అనేక చర్యలు జరగవచ్చు: ఒకరు గమనిక తీసుకొని, అది పంపబడుతుందని కాలర్‌కు భరోసా ఇవ్వవచ్చు, ఒకరు కాలర్‌ను నిలిపివేసి, మేనేజర్‌కు ఎలా ఆటంకం కలిగించవచ్చో / కాల్‌ను బదిలీ చేయవచ్చో నిర్ణయించవచ్చు లేదా ఒకరు ప్రయత్నించవచ్చు సమస్యను నేరుగా పరిష్కరించండి.

భాష మరియు స్వరాన్ని వినడం ద్వారా, ఏ చర్యలు తీసుకోవాలో నిర్ణయించవచ్చు. మర్యాదపూర్వక సమాచార మార్పిడితో ప్రతి దశలో, కాలర్ మరియు మేనేజర్‌కు ఉత్తమ ఫలితాల కోసం పరిస్థితిని నిర్వహించే సామర్థ్యం పెరుగుతుంది.

‘దయచేసి’ మరియు ‘ధన్యవాదాలు’ రెండూ గమనించబడతాయి. అనుభవంతో, నిర్వాహకుడు నిర్వాహకుడి నుండి బాగా పనిచేసినదాన్ని నేర్చుకుంటాడు మరియు తద్వారా తదుపరి సంఘటనను ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసు. ”

నిర్వాహకులు, ఇది మారుతుంది, అధిక భావోద్వేగ ఐక్యూ అవసరం, మరియు ప్రజలను చదివి, తదనుగుణంగా స్పందించే సామర్థ్యం అవసరం.

నాలుగు. హావభావాల తెలివి

భావోద్వేగ మేధస్సు అనేది మనలో మరియు ఇతరులలో భావోద్వేగాలను అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు ప్రభావితం చేయడానికి ఒక నేర్పును సూచిస్తుంది. అత్యంత విజయవంతమైన నిర్వాహకులు స్పేడ్స్‌లో భావోద్వేగ మేధస్సును కలిగి ఉంటారు. ఇక్కడే:

  • భావోద్వేగ మేధస్సు ప్రజలతో పనిచేయడం సులభం చేస్తుంది. ఇతరుల భావోద్వేగాలకు అనుగుణమైన నిర్వాహకులు చర్చలు మరియు ఇతర పరస్పర చర్యల నుండి మంచి ఫలితాలను సాధిస్తారు. ఎమోషనల్ ఇంటెలిజెన్స్ అన్ని వ్యక్తులతో మరియు అన్ని పరిస్థితులతో వ్యవహరించడంలో మెరుగైన ఫలితాలకు అనువదిస్తుంది, ఇది నిర్వాహకులకు తప్పనిసరిగా నైపుణ్యం కలిగి ఉండాలి, వారు పనిని అభ్యర్థించాలి, పని చేయాలి మరియు చర్చలు జరపాలి గురించి టన్నుల మందితో పని చేయండి.
  • భావోద్వేగ మేధస్సు ఇతరుల భావోద్వేగాలను నిర్వహించడానికి ప్రజలకు సహాయపడుతుంది. వ్యక్తులను చదవగల ఈ సామర్థ్యం నిర్వాహకులు ఉన్నతాధికారులు మరియు ఇతర ముఖ్య సహచరుల అవసరాలను to హించడానికి సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఒక నివేదికపై యజమాని అసంతృప్తిగా ఉన్నాడని ess హించడం ప్రతిష్టాత్మక నిర్వాహకుడికి సంభాషణను దారి మళ్లించడం లేదా రీఫ్రామ్ చేయడం ద్వారా అభిమానాన్ని పొందే అవకాశాన్ని ఇస్తుంది.
  • భావోద్వేగ మేధస్సు సంఘర్షణ పరిష్కారాన్ని ఒక బ్రీజ్ చేస్తుంది. అవగాహన భావోద్వేగాలు భావోద్వేగాలతో వ్యవహరించడాన్ని, ప్రతికూలతలను కూడా సులభతరం చేస్తాయి. మరియు భావోద్వేగాలను ఎలా ఎదుర్కోవాలో తెలుసుకోవడం నిర్వాహకులకు ఏదైనా సంఘర్షణను పరిష్కరించే సాధనాలను ఇస్తుంది.
  • ఎమోషనల్ ఇంటెలిజెన్స్ ఒత్తిడిని నిర్వహించడం సులభం చేస్తుంది. మానసికంగా తెలివైన నిర్వాహకులు వారి స్వంత ఒత్తిడి సంకేతాలను గుర్తించగలరు మరియు ధ్యాన విరామం కోసం ఇది సమయం అని గ్రహించవచ్చు.

5. దూరదృష్టి మరియు ntic హించడం

ఉత్తమ నిర్వాహకులకు ఏమి చేయాలో చెప్పాల్సిన అవసరం లేదు. సమస్య కూడా సమస్యగా మారకముందే వారు పరిష్కారాన్ని ate హించారు. ఈ నిర్వాహకులు ఎంతో సహాయపడటం నుండి ఎంతో అవసరం, రహస్య ఆయుధాల ఉన్నతాధికారులు లేకుండా జీవించలేరు.

కెల్లీ టాడ్ తన కెరీర్‌ను EA గా ప్రారంభించాడు, HGTV- ఆధారిత నిర్మాణ సంస్థలో రెండు మరణశిక్షలకు మద్దతు ఇచ్చాడు. ఆమె మనస్సులో, to హించగల ఆమె సామర్థ్యం ఆమెను నిజంగా ప్రకాశవంతం చేసింది.

కెల్లీ-టాడ్-కోట్'వివరాలపై శ్రద్ధ పెట్టడం నిజంగా మిమ్మల్ని చాలా దూరం తీసుకువెళుతుంది, ఎందుకంటే ఈ కార్యనిర్వాహకులు పరిపూర్ణతను కోరుతారు, మరియు వారు ఎంత బాగున్నారో, వారు పనులు సరిగ్గా జరగాలని కోరుకుంటారు, మరియు మీ పని ... వారి జీవితాలను సులభతరం చేయడమే.

మీరు బాస్ కంటే ఒక అడుగు ముందుగానే ఉండగలిగితే, ‘మీ కోసం ఈ రిజర్వేషన్ తీసుకోవడాన్ని నేను జాగ్రత్తగా చూసుకున్నాను ఎందుకంటే మీరు నిరోధించిన క్యాలెండర్‌లో నేను చూస్తున్నాను.’

ఆ ntic హించి, వాటి పైన మరియు ఆ రకమైన సంసిద్ధత నిజంగా మీరు వారికి ప్రత్యేకమైనదిగా నిలుస్తుంది….

[అడ్మిన్] ఎక్సెక్ యొక్క మంచి స్నేహితుడు కావచ్చు మరియు వారు వారి కంటే ఒక అడుగు ముందుగానే ఆలోచిస్తుంటే, మీరు నిలబడతారు. ”

చెల్సియా హ్నాట్ అంగీకరిస్తాడు:

చెల్సియా-హనాట్'వారి పనిలో సంస్థలో చాలా విభిన్న అంశాలు ఉంటాయి కాబట్టి, సంభావ్య సవాళ్లను మరియు ఫలితాలను అంచనా వేసే ప్రత్యేక సామర్థ్యం వారికి ఉంది.'

6. మల్టీ టాస్కింగ్

గతంలో, మేము దానిని వాదించాము మల్టీ టాస్కింగ్ అనేది ఉత్పాదకతను నాశనం చేసే ఒక పురాణం . మా మెదళ్ళు ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ స్థాయి పనిని చేయటానికి వైర్డు కాదు, కాబట్టి వాటిని ఒక్కొక్కటిగా ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మరియు పడగొట్టడం ఉత్తమ వ్యూహం.

వంటి సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము సోమవారం. com మీ రోజువారీ పనులను సృష్టించడానికి, ట్రాక్ చేయడానికి మరియు పర్యవేక్షించడానికి. మీరు సైన్-అప్ చేయగల ఉచిత ట్రయల్ ఉంది ఇక్కడ .

ఇది చాలావరకు నిజం అయితే - మీరు అమ్మకపు కాల్‌లో ఉన్నప్పుడు ఆర్థిక నమూనాను వ్రాయడానికి ప్రయత్నించకూడదు, ఉదాహరణకు - నిర్వాహకుడి యొక్క కొన్ని ప్రధాన బాధ్యతలు ఒకేసారి పనులను నాకౌట్ చేయవలసి ఉంటుంది.

ఎందుకంటే పెద్ద, మరింత వ్యూహాత్మక బాధ్యతలతో పాటు, దాఖలు చేయడం లేదా షెడ్యూల్ చేయడం వంటి పనులు ఇప్పటికీ తరచుగా నిర్వాహకులకు వస్తాయి. వీటిని త్వరగా - లేదా ఏకకాలంలో పూర్తి చేయగలగడం ప్రధాన ప్రయోజనం. ఉత్తమ నిర్వాహకులు దీన్ని అప్రయత్నంగా చేస్తారు.

పెద్దలకు ఐస్ బ్రేకర్ కార్యకలాపాలు

బోనిట్జ్ వద్ద అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ స్టెఫానీ మెరిట్ వివరిస్తుంది:

స్టెఫానీ-మెరిట్'అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క బహుళ నైపుణ్యం బహుళ-పని సామర్థ్యం. నేను సాధారణంగా ఒకే సమయంలో కొన్ని విషయాలు జరుగుతున్నానని నాకు తెలుసు మరియు నేను రెండింటినీ ఒకే సమయంలో చేయగలగాలి.

ఉదాహరణకు: నేను మా ఉప కాంట్రాక్టర్ల కోసం హోటల్ గదులను తయారు చేసుకోవాలి, నేను ఫోన్‌లో ఉన్నప్పుడు, నేను ఇమెయిల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వగలను లేదా కొన్ని వ్రాతపనిని పూర్తి చేయగలను. ”

7. అనుకూలత

మేము ఇంతకు ముందే గుర్తించినట్లుగా, నిర్వాహకుల జాబితా బాధ్యతలు విస్తృతంగా మరియు వైవిధ్యంగా ఉంటాయి. తరచుగా, దీని అర్థం పూర్తిగా సంబంధం లేని ప్రాజెక్ట్ వైపు ఒక డైమ్ మరియు పైవట్ మీద ఆపగలగడం. పరిస్థితులు త్వరగా మారుతాయి మరియు ఉత్తమ నిర్వాహకులు సులభంగా స్పందించవచ్చు మరియు సులభంగా స్వీకరించగలరు.

ఉదాహరణకు, బాస్ అకస్మాత్తుగా ఆమెను కార్యాలయం నుండి బయటకు పంపే ఒక యాదృచ్ఛిక యాత్రను వెల్లడిస్తే, ఆమె అడ్మిన్ చర్యకు రావాలి, బాధాకరమైన భావాలు మరియు గాయాలైన ఈగోలను నివారించడానికి అన్ని ప్రభావిత పార్టీలతో సమర్థవంతంగా సంభాషించేటప్పుడు ఆమె షెడ్యూల్‌ను క్లియర్ చేస్తుంది. . ఈ పరిస్థితిలో, ఏమి చేయాలో నిర్ణయించడానికి గంటలు గడపడానికి సమయం లేదు.

వివరించడానికి ఇక్కడ మళ్ళీ మెరిట్ ఉంది:

స్టెఫానీ-మెరిట్“ఇతర అగ్ర నైపుణ్యం మీరు ఏమి చేస్తున్నారో క్షణం నోటీసులో మార్చగలుగుతారు. నేను ఏదో మధ్యలో ఉండగలను మరియు నా బాస్ నడుస్తూ అతనికి ఇప్పుడు ఏదో కావాలి అని చెప్తున్నాను, నేను ఏమి చేస్తున్నానో ఆపి, అతను నన్ను అడిగినట్లు చేయాలి, తరువాత అతను రాకముందే నేను ఏమి చేస్తున్నానో తిరిగి ట్రాక్ చేయండి నన్ను చూడటానికి.'

పాలియో డైట్‌లో పాప్‌కార్న్

ఇది ఒక ముఖ్య విషయం - ఇది త్వరగా పనులను మార్చడం గురించి మాత్రమే కాదు, మీరు తిరిగి మారిన తర్వాత తిరిగి ట్రాక్ చేయగలగడం గురించి. అన్నింటికంటే, నిర్వాహకుడు చేసేది చాలా తక్కువ.

8. మెటిక్యులస్ ఆర్గనైజేషన్

ఇది నో మెదడుగా అనిపించవచ్చు, కానీ ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. మీరు టన్నుల వేర్వేరు ప్రాజెక్టులలో పనిచేస్తున్నప్పుడు, సంస్థ లేకపోవడం వల్ల నకిలీ పనిని వృథా చేయడానికి మీకు సమయం లేదు. అదనంగా, సంస్థ ఒత్తిడిని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ఇది అక్షరాలా మరియు అలంకారికంగా “పగుళ్లను పడకుండా” ముఖ్యమైన పనిని కూడా ఆపివేస్తుంది.

మీరు ఎలా వ్యవస్థీకృతం అవుతారనే విషయానికి వస్తే, స్టెఫానీ మెరిట్ ఒక నియమం మాత్రమే ఉందని వాదించాడు - మీ కోసం ఏమైనా పని చేస్తుంది:

స్టెఫానీ-మెరిట్“ఇద్దరు వ్యక్తులు ఒకేలా పనిచేయరు. నేను మరొకదాన్ని ప్రారంభించడానికి ముందు ఒక ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయాలనుకుంటున్నాను. కానీ అది ఎల్లప్పుడూ సాధ్యం కాదు, కాబట్టి నేను పనిచేస్తున్న మొదటి ప్రాజెక్ట్‌ను పూర్తి చేయమని చెప్పడానికి నాకు రిమైండర్‌లు ఉండాలి.

ప్రతి ఒక్కరికి వారి స్వంత సంస్థాగత నైపుణ్యాలు ఉన్నాయి మరియు వారికి ఏది ఉత్తమంగా పనిచేస్తుందో తెలుసు. నేను దృష్టిగల వ్యక్తిని. నేను క్యాలెండర్‌ను చాలా ఉపయోగిస్తాను. నా అంతస్తులో కూడా నా దగ్గర అంశాలు ఉన్నాయి కాబట్టి నేను అన్నింటినీ కొనసాగించగలను.

నేను పనిచేసే ఒక అమ్మాయి తన డెస్క్‌పై స్టాక్‌లను ఉపయోగిస్తుంది, కాబట్టి ఆమె ఏమి పని చేస్తుందో ఆమె ఖచ్చితంగా చెప్పగలదు. ”

మీ పద్ధతి ఏమైనప్పటికీ, సంస్థ ఖచ్చితంగా అడ్మిన్ నైపుణ్యం కలిగి ఉండాలి.

(- మరింత sh * t పూర్తి చేయండి అసిస్ట్ - సహాయకుల కోసం సహాయకుల కోసం చేసిన # 1 ఉచిత వారపు వార్తాలేఖ.)

9. “సేవకుడి హృదయం” కలిగి ఉండటం

మొదట రాబర్ట్ గ్రీన్లీఫ్ చేత ఈ పదం “ సేవకుడు-నాయకుడు ”ఆలస్యంగా నిర్వహణ నిఘంటువులోకి ప్రవేశించింది. ఇది ఇతరుల శ్రేయస్సుకు మొదటి స్థానం ఇచ్చే నాయకత్వ శైలిని సూచిస్తుంది. ఆచరణలో, దీని అర్థం వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన అభివృద్ధిపై దృష్టి పెట్టడం మరియు ఒకరి జట్టు విజయానికి తోడ్పడటం ఒకరి ప్రధాన బాధ్యతను చూడటం.

'సేవ' యొక్క ఈ ఆలోచన నిర్వాహక పాత్రలో నాయకత్వ పాత్రలో ఉన్నంత ముఖ్యమైనది.

వాలెరీ-గోమెజ్“ఇది చాలా ముఖ్యం. రాక్స్టార్ ఎగ్జిక్యూటివ్ లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ వారి నాయకుడికి సేవ చేయాలనుకుంటున్నారు - పని పెద్దది లేదా చిన్నది అయినా. వారి యజమాని లక్ష్యాలను సాధించడంలో సహాయపడటం ద్వారా వారు తమ సొంత లక్ష్యాలను సాధిస్తారని బలమైన నిర్వాహకుడికి తెలుసు. ”

-వెలెరీ గోమెజ్, ADP లో అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్

గొప్ప నిర్వాహకులు నిస్వార్థంగా ఉన్నారు, మరియు జట్టు కోసం పిచ్ చేయడానికి వారి అంగీకారం జట్టు విజయాన్ని మరియు వారి స్వంతదానిని నిర్ధారించడంలో సహాయపడుతుందని తెలుసుకోండి.

10. వనరు

మెరుగుపరచడం, మీ పాదాలపై ఆలోచించడం మరియు ఫ్లై యొక్క పరిష్కారాలతో ముందుకు రాగల సామర్థ్యం అడ్మిన్ ఎంచుకోగల ముఖ్యమైన లక్షణాలలో ఒకటి. వాలెరీ గోమెజ్ ఎందుకు ఇలా వివరించాడు:

వాలెరీ-గోమెజ్“నేను ఎంత ఖచ్చితమైన ప్రణాళికతో సంబంధం లేకుండా ఒక సంఘటనను సమన్వయం చేయలేదు. మీరు ఇప్పటికే బడ్జెట్ చేసిన హెడ్‌కౌంట్‌లో చివరి నిమిషంలో మార్పు ఉందా లేదా మీ యజమాని ప్రదర్శన ప్రత్యక్ష ప్రసారం కావడానికి 5 నిమిషాల ముందు మానిటర్ డిస్ప్లేలో సిస్టమ్ లోపం.

మీరు మీ పాదాలపై ఆలోచించగలగాలి - ఏ సమస్య వచ్చినా, రాక్‌స్టార్ అడ్మిన్ ఒక పరిష్కారం కనుగొంటారు! ”

ఎలిజబెత్ వైట్-పీటర్స్ వనరుల యొక్క ముఖ్య లక్షణమని అంగీకరిస్తున్నారు,

ఎలిజబెత్-వైట్-పీటర్స్“నేను AA లను కార్పొరేట్ మాక్‌గైవర్స్‌గా చూస్తాను (90 ల నుండి ఆ ప్రదర్శనను గుర్తుంచుకోవాలా?) ప్రతిదానిలో కొంచెం చేతులు కలిగి, సృజనాత్మకంగా సమస్యలను పరిష్కరించగలుగుతారు మరియు లోపాలను నివారించడానికి ముందుగానే సరైన ప్రశ్నలను అడగగలుగుతారు. ప్రాజెక్టులు లేదా unexpected హించని సవాళ్లు. ”

11. గ్రిట్

మనందరికీ మర్ఫీ చట్టం గురించి బాగా తెలుసు - ఏదైనా తప్పు జరిగితే అది తప్పు అవుతుంది.

బాగా, వ్యాపార ప్రపంచం రోగనిరోధకత కాదు - దానికి దూరంగా ఉంది. సవాళ్లు అనివార్యమని ప్రాజెక్ట్‌ను ఎప్పుడైనా నిర్వహించే ఎవరికైనా తెలుసు.

అడ్మిన్ పాత్ర కోసం అదే జరుగుతుంది. ఏదో ఒక సమయంలో, విషయాలు పక్కకి వెళ్తాయి. సర్వర్లు క్రాష్ అవుతాయి, ఫోన్ సిస్టమ్స్ తగ్గుతాయి, విక్రేతలు ఫ్లేక్ అవుతారు, విమానాలు రద్దు అవుతాయి, ప్రజలు నిష్క్రమిస్తారు.

ఇది వనరుల గురించి మాత్రమే కాదు. ఇది ఏ పరిస్థితులలోనైనా నిలబడటానికి బలంగా ఉండటం గురించి. రాక్‌స్టార్ అడ్మిన్ ఒత్తిడికి లోనవుతుంది. అత్యుత్తమమైనవి పట్టుదలతో, సందర్భానికి ఎదిగి, పనిని పూర్తి చేసుకోండి. ఇది నిజమైన గ్రిట్.

నిర్వాహకులు నిజమైన గ్రిట్‌ను ఎలా పండించవచ్చో ఇక్కడ ఉంది, కొన్నిసార్లు పునరుద్ధరణ అని పిలుస్తారు:

  • సహోద్యోగులతో సాంఘికం. సాంఘికీకరించడం ఆక్సిటోసిన్ ను విడుదల చేస్తుంది, ఇది ఒత్తిడికి లోనవుతుంది.
  • సలహా అడుగుతోంది. కొన్నిసార్లు, వేరే దృక్పథం మనం కఠినమైన సమయాల్లో పొందాలి.
  • మైండ్‌సెట్‌పై దృష్టి పెట్టడం. ప్రజలు ప్రపంచాన్ని చూసే లెన్స్‌ను మాత్రమే నియంత్రించగలరు, కాని వారు తమ దృక్కోణాలను ప్రతికూల దృక్పథం నుండి సానుకూలంగా మార్చగలరు.

12. ప్రభావవంతమైన కమ్యూనికేషన్

నిర్వాహకులు తాకని కమ్యూనికేషన్ రకం లేదు. వారు ఫోన్‌లో అవగాహన కలిగి ఉండాలి, మంచి ఇమెయిల్‌లు రాయాలి మరియు అన్ని స్థాయిలలోని ఉద్యోగులతో ముఖాముఖి మాట్లాడేటప్పుడు ప్రాజెక్ట్ విశ్వాసం ఉండాలి. తరచుగా, వారు కంపెనీ వ్యాప్తంగా సమాచార మార్పిడి రాయాలి లేదా కలిసి ఉంచాలి దృశ్య ప్రదర్శనలు వారి యజమాని తరపున.

మాధ్యమం ఎలా ఉన్నా, వారి కమ్యూనికేషన్ స్పష్టంగా ఉండాలి , ప్రత్యక్ష మరియు సంక్షిప్త. ఎగ్జిక్యూటివ్‌లతో కలిసి పనిచేసే అడ్మిన్‌లకు ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది. CEO లు మరియు ఇతర సీనియర్ నాయకులు విడదీయడం, చిందరవందర చేయడం లేదా మరే ఇతర రన్-రౌండ్లను కోరుకోరు - వారు కోరుకుంటారు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ అది పాయింట్‌కు సరైనది.

దీన్ని చేయడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గాన్ని నేర్చుకోవడం మంచి నిర్వాహకులను గొప్పవారి నుండి వేరు చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

వర్చువల్ అసిస్టెంట్ సేవలు మరియు కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను పదును పెట్టాలని చూస్తున్న నిర్వాహకులు గో-టు రివ్యూ బడ్డీ సహాయాన్ని పొందవచ్చు. ఈ వ్యక్తి అందించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నాడు సాధారణం ముఖాముఖి స్క్రిప్ట్‌లు, ఇమెయిల్‌లు మరియు మరేదైనా అభిప్రాయం. వారు లోతైన సమీక్ష చేయరు; అవి కేవలం అర్ధవంతం కాని ప్రాంతాలను సూచిస్తున్నాయి.

కొన్ని సమీక్ష రౌండ్ల తర్వాత కూడా, నిర్వాహకులు వారి సమాచార మార్పిడిలో స్పష్టత పెంచడానికి వివిధ మార్గాలను చూస్తారు.

13. టెక్ సావినిస్

నిర్వాహకులు మరియు సాంకేతిక పరిజ్ఞానం ఈ రోజుల్లో కలిసిపోతాయి. ఇది ఇకపై ఇమెయిల్ మాత్రమే కాదు - విస్తృత శ్రేణి ఇంటిగ్రేటెడ్ అనువర్తనాలు మరియు ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో నిర్వాహకులు నైపుణ్యం కలిగి ఉంటారని భావిస్తున్నారు.

మేము స్లాక్, క్యాలెండరింగ్ సిస్టమ్స్ వంటి కమ్యూనికేషన్ అనువర్తనాలను మాట్లాడుతున్నాము క్యాలెండలీ , బిల్లింగ్ సిస్టమ్స్, ట్రావెల్ రిజర్వేషన్ ప్లాట్‌ఫాంలు, హెచ్‌ఆర్ సిస్టమ్స్ వంటివి ట్రైనెట్ , లేదా ఉద్యోగుల ఎంగేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ వంటివి క్వాంటం కార్యాలయం , 15 ఫైవ్ లేదా టినిపల్స్ . (దీని కోసం క్వాంటం వర్క్‌ప్లేస్ యొక్క అద్భుతమైన గైడ్ చదవండి ఉద్యోగి ఎంగేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ కొనుగోలు .)

ఇది చాలా టెక్.

విషయాలు తప్పు అయినప్పుడు, మీరు ఎల్లప్పుడూ IT సిబ్బందిపై ఆధారపడలేరు. వాస్తవానికి, చిన్న కంపెనీలలో, అడ్మిన్ వాస్తవానికి డిఫాక్టో టెక్ వ్యక్తి లేదా గాల్ కావచ్చు. మీరు క్రాష్ అయిన కంప్యూటర్‌ను రీబూట్ చేయగలిగితే, ఏస్ a క్లిష్టమైన ఆలోచన పరీక్ష , బ్లాగులో బ్లాగు పోస్ట్‌ను ప్రచురించండి లేదా ఇంటర్నెట్‌ను పున art ప్రారంభించండి, మీరు అడ్మిన్ గేమ్‌లో ఒక లెగ్ అప్ పొందారు.

కాబట్టి నిర్వాహకులు వారి సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఎలా మెరుగుపరుస్తారు? వారు తరచుగా ఉపయోగించే టెక్ యొక్క జాబితాను తయారు చేయడం ద్వారా మరియు వారు ఏ సాధనాలతో కనీసం సౌకర్యవంతంగా ఉన్నారో గుర్తించడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు. ఆ తరువాత, అభ్యాసం పరిపూర్ణంగా ఉంటుంది. విభిన్న సాంకేతిక పరిజ్ఞానంతో ప్రయోగాలు చేయడానికి, వ్యవస్థలను తెలుసుకోవటానికి మరియు సాధనాలను బ్రౌజ్ చేయడానికి ప్రతిరోజూ ఒక గంటను బ్లాక్ చేయమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము ’ సహాయం మరియు సంఘం పేజీలు. ఈ పేజీలలో చాలా మంది వనరుల నిధిని కలిగి ఉన్నారు, చాలామంది ప్రజలు ఎప్పుడూ చూడరు; కొన్ని పేజీలలో 24/7 చాట్ ఇంటర్‌ఫేస్‌లు లేదా టెక్ నిపుణులు నడుపుతున్న ఫోన్ లైన్లు కూడా ఉన్నాయి, అవి ఏ ప్రశ్నకైనా సమాధానం ఇవ్వగలవు. తదుపరి పెద్ద సాంకేతికంగా ఇబ్బందులు తలెత్తినప్పుడు, సహాయం త్వరగా పొందడానికి ఎక్కడికి వెళ్ళాలో తెలుసుకోవడం అంత పెద్ద పరిష్కారం కావచ్చు.

14. బిగ్ పిక్చర్ థింకింగ్

విశ్వసనీయ నిర్వాహకులు తరచుగా సీనియర్ నాయకత్వానికి వాస్తవ సలహాదారులు. వారు కొత్త ఆలోచనల కోసం ధ్వనించే బోర్డుగా పనిచేయగలరు, క్రొత్త ప్రక్రియలను సూచించవచ్చు లేదా నిర్ణయాలు తీసుకునేటప్పుడు బరువు పెట్టవచ్చు.

సంస్థ యొక్క వ్యాపారం మరియు దాని సంస్కృతిపై అవగాహన ఆధారంగా సిఫార్సులు చేయడం ద్వారా ఉత్తమ నిర్వాహకులు విలువైన అంతర్దృష్టిని అందిస్తారు. పెద్ద మొత్తంలో సందర్భంలో విషయాల గురించి ఎలా ఆలోచించాలో తెలుసుకోవడం చాలా అవసరం.

పెద్ద చిత్రాల ఆలోచన ప్రపంచంలోని దూరదృష్టిదారులకు ఉత్తమంగా మిగిలిపోయినట్లు అనిపించవచ్చు, కాని నిజం చెప్పాలంటే, ప్రతి ఒక్కరూ ముందుకు ఆలోచించే సామర్థ్యాన్ని పెంపొందించుకోవచ్చు. డ్రైవింగ్ పరిగణించండి. మంచి డిఫెన్సివ్ డ్రైవింగ్ అనేది రహదారి మిమ్మల్ని ఎక్కడికి తీసుకెళుతుందో చూడటానికి ముందు స్కాన్ చేయడం. సంస్థ యొక్క లక్ష్యాల వంటి నైరూప్య భావనలకు ఇదే సాంకేతికత వర్తిస్తుంది. ఈ రోజు మీరు తీసుకునే చర్యలతో మీరు మీ కంపెనీకి ఏ రహదారిని సుగమం చేస్తున్నారు? మీరు ఏ అడ్డంకులను ఎదుర్కోవాలని భావిస్తున్నారు? మీరు ఈ విషయాలను దృశ్యమానం చేసిన తర్వాత, మీరు వాటి కోసం సిద్ధం చేయవచ్చు.

15. వివరాలకు శ్రద్ధ

పెద్ద చిత్రం ఆలోచన ముఖ్యమైతే, ఫ్లిప్‌సైడ్ కూడా నిజం. నిర్వాహక పనిలో వివరాలు ముఖ్యమైనవి, మరియు వాటి కోసం శ్రద్ధ వహించడం చాలా అవసరం.

దాని గురించి ఆలోచించండి - అడ్మిన్ చేసేది చాలా ఎక్కువ. మీకు విమానంలో ఆ కార్యక్రమం లభించకపోతే, మీ కంపెనీకి లైట్లు వెలిగించాల్సిన తదుపరి రౌండ్ నిధులను ఆమె మూసివేయలేకపోవచ్చు.

మీరు సమయానికి మరియు సరైన మొత్తానికి చెల్లించిన విక్రేతను పొందకపోతే, వారు తిరగబడి మీ కంపెనీపై దావా వేయవచ్చు. లేదా అన్నింటికన్నా చెత్త… మీ వైపు చేసిన తప్పు మీ యజమాని చెడుగా కనబడేలా చేస్తుంది.

వివరాల విషయానికి వస్తే నాణ్యత నియంత్రణ ఏదైనా నిర్వాహకుడికి పెద్ద ఆస్తి.

16. ప్రాధాన్యత

ప్రాధాన్యత కళ ద్వారా, చేయవలసిన పనుల జాబితాను నిర్వాహకులు అమూల్యమైన విజయాల జాబితాగా మార్చగలరు. “మిషన్-క్రిటికల్ టాస్క్‌లు” మరియు “వేచి ఉండగల టాస్క్‌లు” మధ్య తేడాను గుర్తించగల సామర్థ్యం పాపము చేయని తీర్పు, నాయకత్వ నైపుణ్యాలు మరియు కంపెనీ విలువలతో అమరికను ప్రదర్శిస్తుంది. అన్నింటికన్నా ఉత్తమమైనది, ప్రాధాన్యత సామర్థ్యాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది, ఆశ్చర్యపోయిన నాయకుల నుండి నమ్మకాన్ని ప్రేరేపిస్తుంది, వారు చేతులు పట్టుకోవలసిన అవసరం లేదు.

రెండవదానితో గుణించే టాస్క్ జాబితాను ఎదుర్కొంటున్నప్పుడు ప్రశాంతంగా ఉండటానికి ప్రాధాన్యత కూడా కీలకం. ఈ పరిస్థితులలో దృష్టి లేకపోవడం భయాందోళనలకు దారితీస్తుంది మరియు భయం ఉత్పాదకతను చంపుతుంది. కొన్ని క్లిష్టమైన పనుల్లోకి డైవింగ్ చేయడం మరియు చిన్నవిషయాలను టాబ్లింగ్ చేయడం వల్ల ప్రతిదీ పూర్తి చేయడానికి ప్రయత్నించే ఒత్తిడిని తగ్గించేటప్పుడు ప్రాధాన్యత వర్క్‌ఫ్లో కదులుతుంది.

సమావేశాలు మరియు సాధారణం చాట్‌ల సమయంలో జాగ్రత్తగా వినడం ద్వారా నిర్వాహకులు ప్రాధాన్యత నైపుణ్యాలను పెంచుకోవచ్చు, వివిధ పనుల వెనుక ఉన్న సందర్భాన్ని గ్రహించి, వాటి ప్రాముఖ్యతను బాగా నిర్ధారించవచ్చు. చేయవలసిన పనుల జాబితా ద్వారా వెళ్లి, “ఇది ఏమి ప్రభావితం చేస్తుంది?” అని అడగమని కూడా మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము. నిజమైన ప్రాధాన్యతలు త్వరలో బయటపడతాయి.

(- మరింత sh * t పూర్తి చేయండి అసిస్ట్ - సహాయకుల కోసం సహాయకుల కోసం చేసిన # 1 ఉచిత వారపు వార్తాలేఖ.)

మిమ్మల్ని తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లే అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ నైపుణ్యాలను ఎలా అభివృద్ధి చేయాలో మీరు నేర్చుకుంటారని మేము ఆశిస్తున్నాము! కాబట్టి మీరు ఏమి చెబుతారు? మిమ్మల్ని మీరు పురాణ నిర్వాహకుడిగా భావిస్తున్నారా? మీకు ఇష్టమైన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు ఏవి? సిగ్గుపడకండి, దిగువ వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి.