పిచ్చి ప్రభావం కోసం 2021 లో 17 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ నైపుణ్యాలు

గేట్ కీపర్. సంరక్షకుడు. గోల్ టెండర్. ట్రాఫిక్ పోలీసు.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్‌గా, మీరు ఇంతకు ముందు పై లేబుల్‌లలో ఒకటిగా పిలువబడ్డారని నేను పందెం వేస్తున్నాను.



ఇది నిరాశపరిచింది. EA యొక్క ఆలోచనను 'గేట్ కీపర్' గా చెప్పాలంటే, ఈ వివరణ మీరు అందించే అన్ని విలువ యొక్క ఉపరితలంపై గీతలు పడదు.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ స్కిల్స్ బహుశా మరింత ఖచ్చితమైన వివరణ ఇలాంటిదే కావచ్చు:

వ్యూహాత్మక భాగస్వామి. విశ్వసనీయ విశ్వసనీయ. వృత్తిపరమైన సమస్య పరిష్కరిణి.



దీనిని పరిగణించండి - ఒక పేలుడు సంస్థాగత సాధనాలు , నోట్-టేకింగ్ అనువర్తనాలు, కమ్యూనికేషన్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు మరియు క్యాలెండరింగ్ పరిష్కారాలు అంటే చాలా మంది ఎగ్జిక్యూట్‌లు వాస్తవానికి గతంలో కంటే స్వయం సమృద్ధిగా ఉంటారు. ఏదైనా ఉంటే, నేటి కార్యనిర్వాహకులకు తక్కువ నిర్వాహక మద్దతు అవసరం, ఎక్కువ కాదు.

ఇంకా, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు గత దశాబ్దాల కన్నా ఇప్పుడు చాలా విలువైనవి.

ఈ పరిస్థితి ఎందుకు?



సరళమైనది. EA ఫంక్షన్ సహాయక పాత్ర నుండి మరింత వ్యూహాత్మకంగా మారింది. నేటి అధికారులు వారి సహాయకులపై నిర్వాహక సహాయం కోసం మాత్రమే కాకుండా, వ్యూహాత్మక సలహా, సాంకేతిక నైపుణ్యం మరియు క్లిష్టమైన విశ్లేషణ కోసం మొగ్గు చూపుతారు. EA లు విస్తృత మరియు వైవిధ్యమైన విషయాలలో దూసుకుపోతాయని భావిస్తున్నారు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ , ఈవెంట్ ప్లానింగ్ మరియు అంతర్గత సమాచార మార్పిడి.

ఆధునిక-రోజు EA లు తరచుగా సంస్థ (రిమోట్) సంస్కృతిని నిర్వహించడం ద్వారా ఒక ఉద్యోగి గుర్తింపు సాఫ్ట్‌వేర్ వంటి అసెంబ్లీ .

అందుకే USA టుడే ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్‌ను సిలికాన్ వ్యాలీ యొక్క “పవర్ రోల్” గా అభివర్ణించారు మరియు టెక్ మక్కాలోని EA లు ఆరు సంఖ్యలను లాగడం అసాధారణం కాదని నివేదించారు.

ఇలాంటి డిమాండ్ పాత్రకు నిపుణుల స్థాయి నైపుణ్యాలు అవసరం. కాబట్టి మీరు EA మార్గానికి కట్టుబడి ఉన్నా లేదా మీ కలల ఉద్యోగానికి స్ప్రింగ్‌బోర్డ్ పాత్రను ఉపయోగించాలని ఆశిస్తున్నా, ఇక్కడ మీరు మీ యజమానులను ఆశ్చర్యపరిచే నైపుణ్యాలు మరియు మీ బృందానికి ఎక్కువ ప్రభావం చూపాలి.

(- మరింత sh * t పూర్తి చేయండి అసిస్ట్ - సహాయకుల కోసం సహాయకుల కోసం చేసిన # 1 ఉచిత వారపు వార్తాలేఖ.)

విషయ సూచిక

అంకితమైన ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లకు ఉన్నత నైపుణ్యాలు

మేము ఇటీవల మా స్టేట్ ఆఫ్ ది ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఫేస్బుక్ గ్రూపులో 1,273 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లను సర్వే చేసాము సోమవారం. com ఉపయోగించడానికి వారి ఇష్టమైన ఉత్పాదకత / సంస్థ సాధనంగా ఎన్నుకోబడింది.

సోమవారం గిఫ్

1. అన్ని ఉత్తమ-రహస్య రహస్యాలు తెలుసుకోవడం

EA లకు ఎల్లప్పుడూ దీనికి సమాధానం, దానికి పరిష్కారం మరియు మధ్యలో ఉన్న ప్రతిదానికీ సహాయపడే వనరు ఉన్నట్లు మీరు ఎప్పుడైనా గమనించారా?

సరే, ఇక్కడ ఒక రహస్యం ఉంది: EA లు వారి స్లీవ్‌లను ఉపాయాలు చేసినట్లు అనిపించదు; వారు నిజంగా చేస్తారు .

చాలా మంది EA లు వనరుల “చిన్న నల్ల పుస్తకం” (a.k.a. వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లేదా ఎక్సెల్ ఫైల్), సులభ సాధనాలు, సేవలు, లింకులు మరియు పరిచయాల జాబితాను ఉంచుతాయి. (వారు తమ కెరీర్‌లో దాదాపు ఏదైనా పేరు పెట్టగల సవాలును ఎదుర్కొనే అవకాశం ఉందని తెలుసుకోవడం, ఈ అవగాహన గల EA లు ప్రతి ఉపయోగకరమైన వనరును గుర్తుంచుకోవడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొన్నారు.)

మా అభిమాన రహస్యంతో మీ స్వంత వనరుల జాబితాను ప్రారంభించండి:

  • అసిస్ట్ . అన్ని ఉత్తమంగా ఉంచబడిన రహస్యాలు, చాలా సహాయకారిగా ఉన్న సాంకేతిక సాధనాలు మరియు ఇతర రేజర్-పదునైన EA ల నుండి క్షేత్ర-పరీక్షించిన చిట్కాల గురించి తెలుసుకోవడానికి ఈ ఫ్రీమియం వీక్లీ వార్తాపత్రికను మీ సత్వరమార్గాన్ని పరిగణించండి. ప్రతి వారం మీకు వెండి పళ్ళెంలో (a.k.a. అందంగా ఆకృతీకరించిన ఇమెయిల్) మీకు క్రొత్త రహస్యాలు అందజేయడంతో మీకు సూపర్ పవర్ ఉన్నట్లు మీకు అనిపించవచ్చు.

అదనపు వనరులు:

2. ఒత్తిడికి లోనవుతారు

కార్యాలయంలో ధ్యానం

షుగర్ కోట్ విషయాలు కాదు - అధికారులు డిమాండ్ చేయవచ్చు! చాలా మంది కార్యనిర్వాహకులు అధిక-పీడన ఉద్యోగాలు కలిగి ఉంటారు, మరియు ఆ ఒత్తిడి తరచుగా మీకు వస్తుంది.

ప్రతిరోజూ ఫైర్ డ్రిల్ కాదు, అయితే నిస్సందేహంగా మీ దారికి వచ్చే అధిక పీడన పరిస్థితులలో మీరు పనిచేయడం చాలా క్లిష్టమైనది.

నా మునుపటి ఉదాహరణకి తిరిగి వెళితే, ఆమె వనరుతో పాటు నా కథలోని EA కి ఆ లేకర్ టిక్కెట్లను కొట్టడానికి సహాయపడింది - ఆమె తీసుకున్న లోతైన శ్వాస.

కఠినమైన గడువుతో కష్టమైన పని ఒత్తిడితో ఆమె ప్రశాంతంగా ఉండిపోయింది. ఆమె ఇంతకుముందు ఈ పరిస్థితిలో ఉంది మరియు ఆమె తన మనస్సును శాంతపరచి, ఆమె నియంత్రించగలిగే దానిపై దృష్టి పెడితే - ఆమె ప్రయత్నం - ఆమె ఏదో ఒకటి చేయగలదని తెలుసు.

ఇక్కడ కొన్ని వనరులు ఉన్నాయి విషయాలు కొంచెం వెర్రి అయినప్పుడు ప్రశాంతంగా ఉండటానికి మీకు సహాయపడటానికి.

3. డాగ్డ్ రిసోర్స్‌ఫుల్‌నెస్

డెస్క్ మీద నోట్బుక్లో నోట్స్ తీసుకోవడం

EA గా, అసాధ్యమైన వాటిని తీసివేయమని మిమ్మల్ని ఎన్నిసార్లు అడిగారు?

మంచి సహాయకుడికి తెలుసు, అసాధ్యం సాధ్యం చేయడం భూభాగంతో వస్తుంది. దీన్ని చేయడానికి, మీకు స్క్రాపీ రిసోర్స్‌ఫుల్‌నెస్ అవసరం మరియు దాన్ని పూర్తి చేయడానికి పరిష్కరించండి.

కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం LA టెక్ కంపెనీలో నేను చూసిన అత్యంత ఆకర్షణీయమైన EA ఫీట్లలో ఒకటి. అక్కడ ఉన్న ఎక్సెక్ అసిస్టెంట్లలో ఒకరికి ఆమె యజమాని నుండి 10 ఎ.ఎం. శుక్రవారం:

'హే, నేను ఈ రాత్రి ఒక విఐపి పెట్టుబడిదారుడిని అలరిస్తున్నాను' అని అతను ఆమె డెస్క్ దాటుతున్నప్పుడు ఆమెతో చెప్పాడు. 'ఈ రాత్రి లేకర్ ఆటకు నాకు రెండు కోర్ట్ సైడ్ కావాలి.'

విషయం ఏమిటంటే, కోర్ట్ సైడ్ లేకర్ సీట్లు సాధారణ పరిస్థితులలో దొరకటం కష్టం. కానీ ఇవి సాధారణ పరిస్థితులు కాదు. ఇది ప్లేఆఫ్‌లు. ఇది పట్టణంలో హాటెస్ట్ టికెట్.

ఆమె యజమాని తన కార్యాలయంలోకి అడుగుపెట్టిన తర్వాత ఆమె చేసిన బాంబును ఆమెపై పడవేసిన తర్వాత ఆమె చేసిన పనిని నేను ఎప్పటికీ మరచిపోలేను -

ఆమె విరామం ఇచ్చింది, లోతైన శ్వాస తీసుకుంది, వెంటనే పనికి వచ్చింది. టికెట్ బ్రోకర్లు అని పిలువబడే టికెట్ సైట్లను ఆమె కొట్టారు, క్రెయిగ్స్ జాబితాలో తప్పుడు లీడ్లను వెంబడించారు. అది పని చేయనప్పుడు, ఆమె ఫోన్‌ను ఎంచుకొని, ఆమె ఇతర EA ల నెట్‌వర్క్‌లోకి ప్రవేశించింది, దీర్ఘకాలిక సహాయాలను క్యాష్ చేసుకుంది మరియు సహాయానికి చర్చలు జరిపింది.

నిజం చెప్పాలంటే, ఆమె దీన్ని ఎలా చేసిందో నాకు ఇంకా తెలియదు. నాకు తెలిసిన విషయం ఏమిటంటే, ఆ రాత్రి టీవీలో ఆమె యజమాని మరియు అతని విఐపి అతిథిని చూశాను, కొబె (ఆర్‌ఐపి) ముగ్గురిని పారుతున్న ప్రతిసారీ పక్కపక్కనే కూర్చుని బాంకర్లకు వెళ్తున్నాను.

అనుకూల చిట్కా: అసాధ్యతను సాధ్యం చేయడం భూభాగంతో పాటు వస్తుందని మంచి సహాయకుడికి తెలుసు. దీన్ని చేయడానికి, మీకు స్క్రాపీ రిసోర్స్‌ఫుల్‌నెస్ మరియు ష * టి పూర్తి కావడానికి ఒక సంకల్పం అవసరం-రెండు లక్షణాలు వంటి ఉచిత వార్తాలేఖ అసిస్ట్ , లోతుగా మరియు అభివృద్ధి చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. ( ఇక్కడ సైన్ అప్ చేయండి )

4. టెక్ పరాక్రమం

బూడిద-స్థాయి-ఐఫోన్

వ్యక్తిగత ఐటి ప్రొఫెషనల్ - సగటు EA ధరించాల్సిన పొడవైన జాబితాకు జోడించడానికి ఇక్కడ మరొక టోపీ ఉంది.

క్రిస్మస్ కోసం ఉద్యోగులకు బహుమతి ఆలోచనలు

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ లేదా గూగుల్ యొక్క జి-సూట్ వంటి సాధారణ ప్రొఫెషనల్ సాధనాలతో పాటు, నేటి EA ఎగ్జిక్యూటివ్‌లు తమ ఉద్యోగాలు చేయడానికి ఉపయోగించే అనేక వ్యవస్థలు, అనువర్తనాలు మరియు ప్లగిన్‌లలో నైపుణ్యం కలిగి ఉండాలి. దీని అర్థం స్లాక్, క్యాలెండ్.లీ, ఎవర్నోట్, హూట్‌సుయిట్, సేల్స్‌ఫోర్స్ మరియు జువోరా యొక్క పని పరిజ్ఞానం.

ఇది మీపై అతుక్కోవడానికి బేస్-లైన్ అవగాహన పొందడం గురించి మాత్రమే కాదు పునఃప్రారంభం . ఈ సాధనాలను పూర్తిగా ఉపయోగించుకోవడానికి సమయాన్ని వెచ్చించడం మీ మొత్తం ఉత్పాదకతకు సహాయపడుతుంది మరియు మీ మార్గంలో వచ్చే ఏ సాధనంకైనా మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారని మీ ఎగ్జిక్యూటివ్‌కు భరోసా ఇవ్వవచ్చు.

సాంకేతిక పరిజ్ఞానం వారీగా విషయాలు పక్కకు వెళ్ళినప్పుడు, ఒక EA అరుదుగా ఐటి విషయాలను పరిష్కరించడానికి వేచి ఉండటానికి సమయం ఉండదు. మీ యజమాని కోసం ట్రబుల్షూట్ చేయగల సామర్థ్యం తప్పనిసరిగా ఉండాలి. ప్రారంభ వాతావరణంలో ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది, ఇక్కడ సంస్థ కలిగి ఉన్న ఐటి స్పెషలిస్ట్‌కు EA దగ్గరి విషయం కావచ్చు.

5. బిగ్ పిక్చర్ థింకింగ్

పొడవైన భవనం వెలుపల నిలబడి ఉన్న మహిళ

ఉత్తమ EA లు విశ్వసనీయ విశ్వాసకులు మరియు వారి అమలు కోసం సలహాదారులుగా మారతారు.

గుర్తుంచుకోండి, మీకు కంపెనీలో చాలా కొద్ది మంది మాత్రమే ఉన్నారు. మీరు అన్ని స్థాయిలలోని ఉద్యోగులతో సంభాషిస్తారు మరియు బహుశా టన్నుల విభాగాలతో పని చేస్తారు.

మీ యజమాని కోసం సౌండింగ్ బోర్డ్ పాత్రను పోషించడానికి, మీరు మొదట మీ వ్యాపారం గురించి దృ understanding మైన అవగాహన కలిగి ఉండాలి, తద్వారా మీరు మీ కంపెనీ లక్ష్యాల యొక్క పెద్ద సందర్భంలో ఎక్కువ కణిక ప్రశ్నలను ఉంచాలి.

మీ కంపెనీ మరియు మీ పోటీదారుల గురించి మీ అవగాహనపై మీకు పూర్తి నమ్మకం లేకపోతే, త్వరగా వేగవంతం చేయడానికి ఆహ్లాదకరమైన మరియు సులభమైన మార్గం ఉంది. లంచ్!

వారు చేసే పనుల గురించి మరియు సంస్థ యొక్క పెద్ద మిషన్‌కు వారి బృందం ఎలా తోడ్పడుతుందనే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోవాలనే ఉద్దేశ్యంతో వేరే విభాగంలో ఉన్న వారితో ప్రతి వారం భోజన తేదీని చేయండి.

నిజంగా త్రవ్వండి. మీ జట్టు సాధించిన అతిపెద్ద విజయాలు ఏమిటి వంటి ప్రశ్నలను అడగండి. అతిపెద్ద సవాళ్లు? మా పోటీదారులలో ఎవరు మిమ్మల్ని రాత్రిపూట ఉంచుతారు? మీకు మ్యాజిక్ మంత్రదండం ఉంటే, మీరు రాత్రిపూట కంపెనీ గురించి ఏమి మారుస్తారు? పరిశ్రమ?

మీ సంభాషణ తరువాత, మీ సంభాషణ నుండి రెండు లేదా మూడు అతిపెద్ద ప్రయాణ మార్గాలను రాయండి. సులభమైన సూచన కోసం వీటిని స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉంచండి.

ఇది మీ కంపెనీలో నెట్‌వర్క్‌కు గొప్ప మార్గం మాత్రమే కాదు, చాలా కాలం ముందు మీరు మీ యజమానికి విలువైన అంతర్దృష్టులను అందించాల్సిన పునాది జ్ఞానాన్ని నిర్మించారు.

6. క్రూరమైన ప్రాధాన్యత

చెక్‌లిస్ట్ తయారు చేస్తోంది

'గేట్ కీపర్' గా EA ఆలోచనకు తిరిగి వెళ్ళు.

ఈ లేబుల్ అతి సరళీకరణ అని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను, ఇది ఒక ప్రాథమిక మార్గంలో నిజం అవుతుంది - రాక్‌స్టార్ EA లు తమ ఉన్నతాధికారులకు పరధ్యానాన్ని పరిమితం చేయడంలో సహాయపడతాయి మరియు చాలా ముఖ్యమైన సమస్యలు మరియు అత్యధిక పరపతి కార్యకలాపాలపై మాత్రమే దృష్టి సారించాయి.

సరళంగా చెప్పాలంటే, EA లు తమ యజమానులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి సహాయం చేయాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు వారు దాని గురించి పూర్తిగా క్రూరంగా ఉండాలి.

ఏది శ్రద్ధ వహించాలో మరియు మీరు మూసివేయవలసిన అవసరం ఏమిటో గుర్తించడానికి మీ వైపు మంచి తీర్పు పడుతుంది. కానీ ఇవన్నీ మీపై లేవు. ప్రాధాన్యత అనేది మీ యజమాని సహకారంతో మీరు పని చేసేది మరియు ఇది ఖచ్చితంగా మీరు ఇద్దరూ కాలక్రమేణా మెరుగవుతారు.

క్లిష్టమైన మొదటి దశ పెద్ద చిత్ర లక్ష్యాలపై స్పష్టంగా ఉండటమే. సరళంగా చెప్పాలంటే, మీకు మార్గనిర్దేశం చేయడంలో స్పష్టమైన స్పష్టమైన లక్ష్యాలు లేకుండా మీరు ప్రాధాన్యత ఇవ్వలేరు.

7. ఐరన్‌క్లాడ్ విచక్షణ

టాబ్లెట్‌లో మనిషి వీక్షణ పటాలు

ఇది రాబోయే సముపార్జన, హెచ్ ఆర్ విషయాలు, ఆర్థిక నివేదికలు లేదా వాణిజ్య రహస్యాలు గురించి వార్తలు అయినా, ఉన్నత స్థాయి అధికారులు సున్నితమైన సమాచారంతో నిరంతరం వ్యవహరిస్తారు.

అంటే, వారి సహాయకులు కూడా చేస్తారు.

పారదర్శకత అనేది వ్యాపారంలో ఒక ధర్మం, కానీ చాలా బహిరంగ సంస్థలు కూడా విశేషమైన సమాచారంతో వ్యవహరిస్తాయి, అవి సున్నితంగా నిర్వహించబడతాయి.

EA పాత్రలో విజయం సాధించినప్పుడు ట్రస్ట్ బహుశా అతిపెద్ద నిర్ణయించే అంశం. మీకు మరియు మీ యజమానికి మధ్య ఉన్న నమ్మకాన్ని హరించే ఖచ్చితమైన మార్గాలలో ఒకటి సున్నితమైన సమాచారంతో అజాగ్రత్తగా ఉండాలి. గాసిప్పులు వేయడం, కార్యాలయ పుకార్లకు ఇంధనాన్ని జోడించడం లేదా ప్రైవేట్ మీడియా వ్యవహారాల గురించి సోషల్ మీడియా వంటి బహిరంగ వేదికలలో పోస్ట్ చేయడం ఎప్పుడూ సరికాదు.

వాస్తవానికి, తప్పులు జరుగుతాయి. మీ కంపెనీ రాబోయే తొలగింపుల గురించి పబ్లిక్ ట్వీట్ చేసినట్లుగా నాలుక యొక్క స్లిప్ లేదా తప్పు ఇమెయిల్ కూడా ఉంటుంది.

చేయవలసిన గొప్పదనం దాని స్వంతం. మీ యజమానికి పరిస్థితిని తెలియజేయండి మరియు పరిస్థితిని పరిష్కరించడానికి కలిసి పనిచేయండి.

8. పాపము చేయని సంస్థ

డెస్క్ మీద పెన్నులతో రేఖాచిత్రాలతో నోట్బుక్

ఇది చెప్పకుండానే వెళ్ళవచ్చు, కాని ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లకు సంస్థ తప్పనిసరి. EA పాత్ర వేగవంతమైనది మరియు నిరంతరం మారుతున్నది, కాబట్టి మీరు అసంఘటితంగా విలువైన సెకన్లను వృథా చేయలేరు. వాస్తవానికి, మంచి EA సంస్థాగత వ్యవస్థలను అభివృద్ధి చేస్తుంది మరియు గజిబిజి వారసత్వ ప్రక్రియలను మెరుగుపరుస్తుంది.

మీ సంస్థ ఆట కొంత మెరుగుదలను ఉపయోగించగలిగితే, చూడండి సోమవారం. com (మా అభిమాన) పరిష్కారంగా!

9. వ్యూహాత్మక మల్టీ టాస్కింగ్

నాలుగు చేతులు మల్టీ టాస్కింగ్ ఉన్న మనిషి

అవును, మనకు తెలుసు, మల్టీ టాస్కింగ్ ఒక పురాణం. మా మెదళ్ళు ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ క్లిష్టమైన పనిని నిర్వహించడానికి తయారు చేయబడలేదు.

అయినప్పటికీ, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల నుండి మేము మళ్లీ మళ్లీ విన్నట్లుగా, కొంతవరకు మల్టీ టాస్కింగ్ పాత్రకు అవసరం.

ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించడం లేదా ప్రయాణ బుకింగ్ వంటి సరళమైన పనులను జత చేయడం ఈ ఉపాయం. మీరు నిలిపివేస్తే, త్వరగా దాఖలు చేయడం లేదా డేటా ఎంట్రీ ఎందుకు చేయకూడదు?

మీ ఫోకస్-ఇంటెన్సివ్ పనులకు ఖచ్చితంగా ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి మరియు వాటిని ఒక్కొక్కటిగా పడగొట్టండి. కానీ మీరు చేయగలిగినప్పుడు, మీ సమయాన్ని పెంచడానికి మరింత బుద్ధిహీన కార్యకలాపాలను జత చేయండి.

అదే సమయంలో మీరు ఎలా ఎక్కువ చేయగలరు? దృష్టి.

మీరు మీ పనులకు ప్రాధాన్యత ఇచ్చిన తర్వాత, మీ ఆలోచనలు మీరు ఎదుర్కోవాల్సిన అన్ని పనులకు తిరుగుతూ ఉన్నప్పటికీ, మీ దృష్టిని 100% వారికి ఇవ్వండి. చాలా మంది టాస్క్‌మాస్టర్లు ప్రమాణం చేస్తారు టెక్నిక్ టమోటా చేయవలసిన పనుల జాబితాల ద్వారా.

ఒక పనిని ఎంచుకోండి, టైమర్‌ను సుమారు 25 నిమిషాలు సెట్ చేయండి మరియు టైమర్ అయిపోయే వరకు ఆ పనిపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టండి. అప్పుడు విశ్రాంతి తీసుకోండి మరియు పునరావృతం చేయండి. చిన్న ఇంక్రిమెంట్లు దృష్టి దృష్టిని మరింత ప్రాప్యత చేస్తాయి.

10. అతీంద్రియ ntic హించడం

ఒక సమావేశంలో ఇద్దరు వ్యక్తులు గమనికలను చర్చిస్తారు

నిజంగా గొప్ప EA లు చెస్ ఆడతారు, చెకర్స్ కాదు.

పాత్రలో నిజంగా అభివృద్ధి చెందడానికి, మీరు పది కదలికలను చూడగలుగుతారు మరియు సమస్యలు పూర్తిస్థాయిలో సమస్యగా మారకముందే వాటిని ntic హించగలరు.

ఇది రెండు విధాలుగా కనిపిస్తుంది. మొదటిది నేను 'పరిస్థితుల ntic హించి' అని పిలుస్తాను. సంభావ్య సమస్య యొక్క అంశాలు కలిసి రావడాన్ని మీరు చూసినప్పుడు మరియు అవి అభివృద్ధి చెందకుండా నిరోధించడానికి మీరు చురుకుగా పని చేస్తారు.

రెండవది “వ్యక్తిగత ntic హించి”, మరియు మీ యజమానికి ప్రత్యేకమైన ప్రాధాన్యతలను మరియు వివేచనలను తెలుసుకోవడం.

ఉదాహరణకు, మీ యజమాని భోజనం తర్వాత కంటే ఉదయం వేళల్లో పదునుగా ఉన్నారని మీ అనుభవం మీకు నేర్పించినట్లయితే, ఆ కఠినమైన సమావేశాన్ని మధ్యాహ్నం కాకుండా, ఉదయం షెడ్యూల్ చేయండి.

రెండు సందర్భాల్లో, సమస్యలను and హించడం మరియు మొగ్గలో తడుముకోవడం వలన మీరు లెక్కలేనన్ని తలనొప్పిని రహదారిపైకి ఆదా చేయవచ్చు మరియు మీకు మరియు మీ యజమాని ముఖ్యమైన విషయాలపై దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది.

(- మీ బాస్ హీరో అవ్వండి: మీ చేతులను పొందండి అసిస్ట్ - సహాయకుల కోసం సహాయకుల కోసం చేసిన # 1 ఉచిత వారపు వార్తాలేఖ.)

11. ఎమోషనల్ ఇంటెలిజెన్స్

ఒక సమావేశంలో ఇద్దరు మహిళలు మరియు ఒక వ్యక్తి

EA లు ప్రజలతో వ్యవహరిస్తాయి - వాటిలో చాలా ఉన్నాయి. అంతర్గతంగా, మీరు ఎంట్రీ లెవల్ కంట్రిబ్యూటర్స్ నుండి మేనేజర్స్ వరకు, సి-సూట్ వరకు అన్ని స్థాయిలలోని ఉద్యోగులతో సంభాషిస్తారు.

బాహ్యంగా, అదే వర్తిస్తుంది. ఒకే రోజులో, మీరు ఇతర కంపెనీల అధికారులు, పెట్టుబడిదారులు మరియు బోర్డు సభ్యులు, మీ కంపెనీ వ్యాపారం కోసం పోరాడుతున్న విక్రేతలు లేదా మీ యజమాని రికార్డులో ఏదైనా చెప్పడానికి ప్రయత్నిస్తున్న జర్నలిస్టులతో వ్యవహరించవచ్చు.

ప్రజల నైపుణ్యాలు తప్పనిసరి, మరియు దానిలో చాలా భాగం ప్రజల భావోద్వేగ సూచనలు మరియు బాడీ లాంగ్వేజ్ చదవడం. అలా చేయడం నిండిన పరిస్థితిని విస్తరించడం లేదా మీ యజమానిని సింహాలకు విసిరేయడం (ఆమె ఖచ్చితంగా అభినందించని విషయం) మధ్య వ్యత్యాసం కావచ్చు.

తనిఖీ చేయండి ఇంక్ యొక్క 10 కమాండ్మెంట్స్ ఆఫ్ ఎమోషనల్ ఇంటెలిజెన్స్ మీ వ్యక్తుల నైపుణ్యాలను పెంపొందించడానికి మీరు చేయగలిగే ఇతర విషయాల గురించి తెలుసుకోవడానికి.

12. నిపుణుల స్థాయి కమ్యూనికేషన్ (మరియు రియల్ టాక్ కోసం ప్రవృత్తి)

సమావేశంలో మహిళ ప్రదర్శన

అదే కారణాల వల్ల, కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు EA సమీకరణంలో చాలా భాగం. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ వారి ఎగ్జిక్యూటివ్ ప్రతినిధి లాంటిది. అనేక సందర్భాల్లో, మీ పదాలు మీ యజమానిలాగే పరిగణించబడతాయి, కాబట్టి మెరుగుపెట్టిన ఇమెయిల్‌లు మరియు సరైన ఫోన్ మర్యాదలు తప్పనిసరి. మీరు కూడా చేయగలరు కమ్యూనికేషన్ వ్యూహం స్పష్టంగా మరియు కచ్చితంగా, అలాగే ఎప్పటికప్పుడు ఒప్పించేలా ఉండండి.

చాలా మంది EA లు తమ యజమాని తరపున అంతర్గత ఇమెయిల్‌లను రూపొందించడం ద్వారా వాస్తవిక అంతర్గత సమాచార పాత్రలను కూడా తీసుకుంటారు. ఈ ఇమెయిళ్ళు మొత్తం విభాగాలకు - మొత్తం కంపెనీలకు కూడా చేరగలవు - కాబట్టి అగ్రశ్రేణి రచన నైపుణ్యాలు భారీ ఆస్తి.

అంతకు మించి, కమ్యూనికేషన్ పునాది. ఈ వ్యాసంలో జాబితా చేయబడిన చాలా నైపుణ్యాలు మంచి కమ్యూనికేషన్ లేకుండా సాధ్యం కాదు.

కమ్యూనికేషన్ విషయానికి వస్తే ఇక్కడ పరిగణించవలసిన మరో విషయం ఉంది - నిజమైన చర్చ రోజును నియమిస్తుందని మంచి EA కి తెలుసు.

గుర్తుంచుకోండి, కార్యనిర్వాహకులు మీ నుండి ఆలోచనలను బౌన్స్ చేయగలుగుతారు లేదా ప్రతిపాదిత పరిష్కారాలకు మీ ప్రతిచర్యను అంచనా వేయగలరు. మీరు మీ వాస్తవ దృక్పథానికి అనుగుణంగా ఉంటేనే ఇది పనిచేస్తుంది.

మీ యజమాని అవును-పురుషుడు లేదా అవును-స్త్రీని కోరుకోడు. మీరు నిజంగా ఏమనుకుంటున్నారో వినాలని ఆమె కోరుకుంటుంది (మరియు అవసరం).

కాబట్టి దీన్ని వాస్తవంగా ఉంచండి. అధికారులు బుడగలో జీవించవచ్చు. ఎప్పటికప్పుడు వారి రియాలిటీ చెక్ మీ ఇష్టం.

13. వేగం మరియు నిర్ణయాత్మకత

ల్యాప్‌టాప్‌తో పురుషుడు మరియు స్త్రీ సమావేశం

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క వేగవంతమైన ప్రపంచంలో సమస్యాత్మక సమయం లేదు. మంచి EA పరిస్థితిని సంక్షిప్తీకరిస్తుంది, అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరిస్తుంది, సరైన ప్రశ్నలను అడుగుతుంది, ఆపై ముఖ్యంగా పనిచేస్తుంది.

నిజమే, మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారం మీకు అరుదుగా ఉంటుంది. కానీ మరింత స్పష్టత లేదా అధ్వాన్నమైన అనుమతి కోసం వేచి ఉండకుండా త్వరగా మరియు నమ్మకంగా వ్యవహరించడం మరియు ముందుకు సాగడం మంచిది.

మ్యూజ్ కోసం రాయడం, డెసిషన్ కోచ్ నెల్ మెక్‌షేన్ వుల్ఫార్ట్ రూపురేఖలు ఎవరైనా వేగంగా, తెలివిగా నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి సహాయపడే 4 దశలు . ముఖ్యమైన నిర్ణయం తీసుకునేటప్పుడు మీరు చేయమని వుల్ఫార్ట్ చెప్పేది ఇక్కడ ఉంది:

'మీకు నిజంగా ఏమి కావాలో స్పష్టంగా తెలుసుకోండి.'

“మీరు“ అనుకున్నది ”కనుక ఏదైనా ఎంచుకోవద్దు.

'ఏదైనా చేయడం ట్రంప్స్ ఏమీ చేయకుండా గుర్తుంచుకోండి.'

'నిర్ణయాత్మకమైనదిగా ప్రాక్టీస్ చేయండి.'

చదవండి పూర్తి పోస్ట్ ఇక్కడ.

14. చిక్కటి చర్మం మరియు హాస్యం యొక్క సెన్స్

కార్యాలయంలో టాబ్లెట్లో మహిళ

ఇక్కడ విషయం. మీరు ఒక ముఖ్యమైన ఉద్యోగం కలిగి ఉన్నారనడంలో సందేహం లేదు, మీరు ఎవరితో కలిసి పని చేస్తారో ఎగ్జిక్యూటివ్ రోజు మరియు రోజు బయట. మీ సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తును మరియు మీరు పనిచేసే వ్యక్తుల జీవనోపాధిని ప్రభావితం చేసే కొన్ని పెద్ద పెద్ద నిర్ణయాలలో మీకు హస్తం ఉండవచ్చు.

కానీ రోజు చివరిలో, చాలా నిర్ణయాలు జీవితం లేదా మరణం కావు. విషయాలను దృక్పథంలో ఉంచడం చాలా ముఖ్యం మరియు ప్రతిసారీ ఒకసారి మిమ్మల్ని (మరియు మీ యజమాని) నవ్వించగలుగుతారు.

పంచ్‌లతో రోల్ చేయగల సామర్థ్యం, ​​చెడ్డ రోజు తర్వాత రీసెట్ చేయడం మరియు విషయాలను దృక్పథంలో ఉంచడం అన్నీ కిల్లర్ EA గా మారడానికి చాలా అవసరం.

15. నెట్‌వర్కింగ్

నెట్‌వర్జింగ్

కనుగొనలేని లేకర్స్ టిక్కెట్లు సాధించిన EA గుర్తుందా? మేజిక్ చేయడానికి ఆమె తన దృ network మైన నెట్‌వర్క్‌లోకి ప్రవేశించింది. మద్దతు, సలహా మరియు అదనపు కనెక్షన్లు లేకుండా, EA అంత విజయవంతం కాకపోవచ్చు; క్రెయిగ్స్ జాబితాలో సహాయాలు అడగడం ద్వారా మాత్రమే చాలా సాధించవచ్చు. పనులు పురాణ నిష్పత్తికి పెరిగినప్పుడు, వాటిని సాధించడానికి ఒక గ్రామం పడుతుంది.

బలమైన మద్దతు నెట్‌వర్క్‌ను నిర్మించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి, EA లు అద్భుతమైన నెట్‌వర్కింగ్ నైపుణ్యాలను పెంపొందించుకోవాలి.

మా అభిమాన నెట్‌వర్కింగ్ చిట్కాలు మరియు ఉపాయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

  • చాలా మందిలో చేరండి ఫేస్బుక్ మరియు మీకు వీలైనంత ఆన్‌లైన్ సమూహాలు. కష్టమైన ప్రశ్నలకు త్వరగా సమాధానాలు పొందడానికి ఇవి సరైన వేదికలను చేస్తాయి.
  • వా డు కలుద్దాం వారానికొకసారి సేకరించే మీ స్వంత EA మద్దతు సమూహాన్ని నిర్మించడానికి.
  • మీరు తరచుగా ఇతర కంపెనీలలో ఏదైనా EA లతో ఇంటర్‌ఫేస్ చేస్తే, వాటిని పంపండి లింక్డ్ఇన్ కనెక్షన్ అభ్యర్థనలు మరియు సాధారణం కాఫీ తేదీలలో వాటిని ఆహ్వానించండి.
  • ముందుకు చెల్లించండి. మీరు ఆన్‌లైన్ బోర్డ్‌ను బ్రౌజ్ చేస్తుంటే లేదా ఈవెంట్‌కు హాజరవుతున్నట్లయితే మరియు అవసరమయ్యే మరొక EA గురించి విన్నట్లయితే, వెంటనే మీ సేవలను అందించండి. మీరు ఎప్పుడైనా మద్దతు పొందాలనుకుంటే, దానిని ఉదారంగా ఇవ్వండి.
  • సముచిత బ్లాగును ప్రారంభించండి. ఇతర EA లతో మాట్లాడే అత్యంత నిర్దిష్ట కంటెంట్‌ను సృష్టించడం అనేది సమాన-ఆలోచనాపరులైన నిపుణుల నెట్‌వర్క్‌ను రూపొందించడానికి ఒక గొప్ప మార్గం.

16. చర్చల నైపుణ్యాలు

నెట్‌వర్కింగ్

కనుగొనలేని లేకర్స్ టిక్కెట్లను స్కోర్ చేసిన EA ఇంకా ఏమి చేసిందో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? టిక్కెట్లను పొందటానికి ఆమె చర్చల నైపుణ్యాలను ఉపయోగించింది ప్రతి ఒక్కరూ వాంటెడ్.

ఒక కళ మరియు విజ్ఞానం రెండూ, చర్చలు చాలా మందిని రహస్యంగా మారుస్తాయి. కొంతమంది కేవలం ఒక నిర్దిష్టతో జన్మించినట్లు అనిపించవచ్చు ఏమిటో నాకు తెలియదు ఇది వారి బిడ్డింగ్ చేయడానికి ఇతరులను ప్రేరేపిస్తుంది మరియు వారు ఉండవచ్చు. కానీ అవకాశం కంటే, ఈ వ్యక్తులు వారి ఆకట్టుకునే చర్చల నైపుణ్యాలను పెంచుకున్నారు. మీరు కూడా చేయవచ్చు.

శాంటా క్లారా విశ్వవిద్యాలయంలో అద్భుతమైన వనరుల పేజీ ఉంది చర్చల నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడం . కొన్ని కీలకమైన ప్రయాణ మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

      • తరచుగా చర్చలు జరపండి, ప్రత్యేకించి ఏమీ ప్రమాదంలో లేనప్పుడు. హార్వర్డ్ లా స్కూల్ ప్రోగ్రాం ఆన్ నెగోషియేషన్ టీచింగ్ నెగోషియేషన్ రిసోర్స్ సెంటర్ ఆఫర్లు వందలాది అనుకరణలు మీ అభ్యాసం పొందడానికి.
      • మీరే అవతలి వ్యక్తి యొక్క బూట్లు వేసుకోండి. వారు పరిస్థితిని ఎలా చూస్తారు?
      • రెండు వైపులా ఉన్న పరపతిని పరిగణించండి. మీకు సమానమైన దృశ్యం ఉందా, లేదా అది ఒక వైపుకు వక్రంగా ఉందా? మీరు దానిని మీ వైపుకు ఎలా తిప్పగలరు?
      • 'గెలుపు' లేదా 'కోల్పోయే' మనస్తత్వాన్ని విసిరేయండి. మంచి చర్చల తరువాత, ప్రతి ఒక్కరూ ఏదో ఒకదానితో దూరంగా నడవాలి.

17. అనలిటిక్స్ నైపుణ్యాలు

నెట్‌వర్కింగ్

పరిచయంలో, EA పాత్రలు మరింత వ్యూహాత్మకంగా క్రమంగా పెరుగుతున్నాయని మేము పేర్కొన్నాము. బదిలీ అంచనాలను కొనసాగించండి మరియు విశ్లేషణాత్మక నైపుణ్యాలను పెంపొందించడం ద్వారా వ్యూహాత్మకంగా ఆలోచించే మీ సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోండి.

గమ్మత్తైన సామాజిక దృశ్యాలను నిర్వహించడం నుండి దూర సంస్థ సంస్థ నిర్ణయాలు తీసుకోవడం వరకు మీరు ఏ పరిస్థితిలోనైనా బలమైన విశ్లేషణాత్మక నైపుణ్యాలను పెంచుకోవచ్చు. ఈ నైపుణ్యాలు దృ employees మైన ఉద్యోగులను ఎల్లప్పుడూ సమాధానాలు కలిగి ఉన్న అనివార్యమైన క్లిష్టమైన ఆలోచనాపరులుగా మారుస్తాయి.

మరింత విశ్లేషణాత్మక ఆలోచనా నైపుణ్యాలను పెంపొందించడానికి, ది ఆన్‌లైన్ లెర్నింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్ అయిన ఉడెమీలోని విద్యా నిపుణులు సిఫార్సు చేస్తున్నారు వివిధ రకాల సాధారణ దశలు. కొన్ని అనుకూలమైన టేకావేలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

  • మీ ot హాత్మక చర్యలను దృశ్యమానం చేయండి మరియు మీ ఆలోచనా నైపుణ్యాలను విస్తరించండి ఆలోచన ప్రయోగాలు . వాస్తవ-ప్రపంచ పరిస్థితి పుట్టుకొచ్చినప్పుడు, మీ పదునైన తార్కిక నైపుణ్యాలతో దాన్ని పరిష్కరించడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉంటారు.
  • లాజికల్ లెన్స్ ద్వారా ప్రపంచాన్ని అంచనా వేయండి. మీరు ఒక ప్రకటన విన్నప్పుడు లేదా వార్తల భాగాన్ని చదివినప్పుడు, అది నిరూపించబడిందా లేదా అని ఆలోచించండి. ఈ అభ్యాసం వ్యూహాత్మక నిర్ణయాలకు సహాయపడుతుంది మరియు ఇది మీ నిర్ణయాలు మరియు ఆలోచనలను సాక్ష్యాలతో భర్తీ చేయడానికి మీ మెదడుకు శిక్షణ ఇస్తుంది.
  • సంఖ్యలను ప్రశ్నించండి. వాస్తవాలు, గణాంకాలు మరియు గణాంకాలు వాటి సేకరణ పద్ధతుల వలె మంచివి. చాలా మంది అధికారులు సంఖ్యలను నిర్ణయాలు బ్యాకప్ చేయాలని కోరుకుంటారు కాబట్టి, మూలాలను ఎలా ప్రశ్నించాలో EA లకు తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, ఇటీవలి సర్వే నుండి వచ్చిన నివేదిక చాలా మంది ఉద్యోగులకు ఉచిత కాఫీ ఉంటే సంతోషంగా ఉంటుందని సూచిస్తే, మీరు నమూనా పరిమాణం గురించి అడగవచ్చు. ఈ సంఖ్యలు ముఖ్యమైనవిగా అనిపించవచ్చు, కాని 500 మంది సంస్థలో 20 మంది మాత్రమే ఈ సర్వేను తీసుకుంటే, ఫలితాలు అన్నింటికీ నిశ్చయాత్మకమైన కథను చెప్పకపోవచ్చు.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ నైపుణ్యాల గురించి ప్రజలు ఈ ప్రశ్నలను కూడా అడుగుతారు

ప్ర: ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ 2021 లో ఏమి చేస్తారు?

  • జ: EA ఫంక్షన్ సహాయక పాత్ర నుండి వ్యూహాత్మక భాగస్వామిగా మారిపోయింది. నేటి అధికారులు వారి సహాయకులపై నిర్వాహక సహాయం కోసం మాత్రమే కాకుండా, సలహా, సాంకేతిక నైపుణ్యం మరియు క్లిష్టమైన విశ్లేషణ కోసం మొగ్గు చూపుతారు. ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ, ఈవెంట్ ప్లానింగ్ మరియు అంతర్గత సమాచార మార్పిడి వంటి విస్తృత మరియు వైవిధ్యమైన విషయాలలో EA లు దూసుకుపోతాయని భావిస్తున్నారు. స్నాక్ నేషన్_టో_ రిప్లేస్_12345 మీకు అగ్రస్థానంలో నిలిచేందుకు 1,000 ల EA లను ఇంటర్వ్యూ చేసింది 20 ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ స్కిల్స్ 2021 లో !

ప్ర: ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్‌గా నేను ఎలా మెరుగుపడగలను?

ప్ర: ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్‌గా నేర్చుకోవలసిన ముఖ్యమైన నైపుణ్యాలు ఏమిటి?

(- మరింత sh * t పూర్తి చేయండి అసిస్ట్ - సహాయకుల కోసం సహాయకుల కోసం చేసిన # 1 ఉచిత వారపు వార్తాలేఖ.)

మీ సంగతి ఏంటి? మీ విజయానికి అత్యంత బాధ్యత వహించే ఒక నైపుణ్యం ఏమిటి?

మనం తప్పిన ఏదైనా? దిగువ వ్యాఖ్యలలో ధ్వనించండి.