ఉత్తమ ఉత్పాదకత కోసం 2021 లో 19 కార్యాలయ సంస్థ ఆలోచనలు

shutterstock_1446074009

మీ ప్రభావాన్ని పెంచే, మీ రోజువారీ ఒత్తిడిని తగ్గించే, మరియు మంచి చిన్న ప్రమోషన్ కోసం మిమ్మల్ని ఏర్పాటు చేసే ఈ రోజు మీరు చేయగలిగేది ఏదైనా ఉందని నేను మీకు చెబితే?



సమయం తక్కువగా ఉందా? ఈ జాబితాను PDF గా డౌన్‌లోడ్ చేయండి . శీఘ్ర సూచన కోసం దీన్ని మీ కంప్యూటర్‌లో సులభంగా సేవ్ చేయండి లేదా ప్రింట్ చేసి మీ కార్యాలయంలో భాగస్వామ్యం చేయండి.

ఉత్తమ ఉత్పాదకత కోసం మా అభిమాన కార్యాలయ సంస్థ ఆలోచనలు:

నాకు తెలుసు, మీరు బహుశా ఆలోచిస్తున్నారని, “ఇది ఖచ్చితంగా వెర్రి, జెఫ్. వేడి అర్ధంలేని సంచితో ఇక్కడినుండి బయలుదేరండి. ఏమైనప్పటికీ మీకు Dcbeacon బ్లాగుకు కీలు ఎవరు ఇచ్చారు ?? ”

చెల్లుబాటు అయ్యే ప్రశ్న. కానీ అది మారుతుంది, ఆ పెట్టెలన్నింటినీ తనిఖీ చేసే ఏదో ఉంది మరియు పూర్తిగా మీ నియంత్రణలో ఉంటుంది.



ఇది మీ పని వాతావరణాన్ని నిర్వహిస్తోంది. మరియు మేము అక్కడ ఉత్తమ కార్యాలయ సంస్థ ఆలోచనలను సేకరిస్తాము!

నా మాట వినండి.

వ్యవస్థీకృత పని వాతావరణం దృశ్య ఆకర్షణ కంటే చాలా ఎక్కువ. స్టార్టర్స్ కోసం, DIY కార్యాలయ సంస్థ ఒత్తిడిని తగ్గిస్తుందని చూపబడింది.



మీ మెదడుకు అయోమయ సంకేతాల రూపాన్ని అదనపు పని చేయాల్సి ఉంటుంది. మీ మెదడు ఈ (వాస్తవమైన మరియు గ్రహించిన) పనితో మునిగిపోయినట్లు అనిపించినప్పుడు, ఇది ఒత్తిడి ప్రతిస్పందనను ప్రేరేపిస్తుంది. మీ కార్యస్థలాన్ని నిర్వహించడం వల్ల ఒత్తిడి ప్రతిస్పందన యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని తగ్గిస్తుంది మరియు మీకు నియంత్రణ అనుభూతిని ఇస్తుంది.

ప్లస్ నిర్వహించడం మీకు సహాయం చేస్తుంది మరింత సమర్థవంతంగా మారండి . అస్తవ్యస్తమైన వర్క్‌స్టేషన్‌లో ఫైల్‌ల కోసం శోధించడం సమయం వృధా చేస్తుంది మరియు మీకు తక్కువ ప్రభావాన్ని చూపుతుంది.

మీ లక్ష్యం ర్యాంకుల్లోకి వెళ్లాలంటే, అక్కడ ఉంది సూచించడానికి ఆధారాలు ఆ అయోమయం మీ తదుపరి ప్రమోషన్ పొందే అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది, మీ ప్రభావాన్ని పెంచడం ద్వారా మరియు మీ పని అలవాట్లపై ఉన్నత స్థాయిలతో సానుకూల ముద్రను సృష్టించడం ద్వారా.

SN_SwagBox_banner

కార్యాలయ సంస్థ కోసం కూడా సాంస్కృతిక వాదన ఉంది. మీ కార్యాలయాన్ని మీరు ఎలా నిర్వహించాలో మీ బృందం ఆ స్థలంలో ఎలా ప్రవర్తిస్తుందో ప్రభావితం చేస్తుంది, కాబట్టి మీ కార్యాలయాన్ని వ్యూహాత్మకంగా నిర్వహించడం వలన మీ బృందం వారి లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి అవసరమైన సంస్థ సంస్కృతిని సృష్టించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. సాధారణ కార్యాలయ నిర్వాహకుల ఆలోచనల శక్తిని మీరు చూడటం ప్రారంభించారని నేను ఆశిస్తున్నాను.

మీ గజిబిజి డెస్క్‌ను తిరిగి పని చేయాలన్న ఆలోచన లేదా ఆఫీసు ఫర్నిచర్ చుట్టూ తిరగడం మీకు గుండె దడను ఇస్తే, నా గజిబిజి అమిగోకు చింతించకండి.

మేము ఉత్తమ కార్యాలయ సంస్థ ఆలోచనలను ఒకచోట చేర్చుకున్నాము - ఇవి స్నాక్ నేషన్_టో_ రిప్లేస్_12345 వద్ద మనం ఉపయోగించే ఉపాయాలు, చిట్కాలు మరియు హక్స్, లేదా ఇతర కంపెనీలు మనం నిజంగా ఇష్టపడే విధంగా చేస్తున్నాయి.

మరియు రెండు రకాలు ముఖ్యమైనవి కాబట్టి, మేము వ్యక్తిగత సంస్థ హక్స్ మరియు మరిన్ని సాధారణ కార్యాలయ సంస్థ చిట్కాలను చేర్చాము.

వైర్లను దాచండి

అన్ని వర్క్ డెస్క్ సంస్థ ఆలోచనలలో ఇది మనకు ఇష్టమైనది. సాధారణ ఆఫీసు డెస్క్‌ను అలంకరించే మానిటర్లు, కంప్యూటర్ టవర్లు, ఎలుకలు, ల్యాప్‌టాప్‌లు, ఫోన్లు మరియు ఛార్జర్‌లన్నిటితో, మన ముందు ఉన్న వైర్‌ల సంఖ్య త్వరగా చేతిలో నుండి బయటపడవచ్చు.

దృశ్య అయోమయాన్ని తగ్గించడం ఒత్తిడిని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది కాబట్టి, ఈ గజిబిజి వైర్లన్నింటినీ దాచడం చాలా అవసరం. మీ డెస్క్‌కి వాటిని దాచడానికి స్లాట్ లేకపోతే, బైండర్ క్లిప్‌లను ఉపయోగించి వాటిని సమూహపరచడానికి ప్రయత్నించి వాటిని చూడకుండా ఉండండి.

డై-హోమ్-ఆఫీస్-ఆర్గనైజేషన్-ఐడియాస్-డిక్లట్టర్-కేబుల్స్-బైండర్-క్లిప్స్-డెస్క్

(వయా ద్వారా లైఫ్‌హాక్ )

ఒక వైపు గమనికలో, మీ డెస్క్ వెనుక ఎప్పుడూ తిరిగి రాకుండా కనిపించే ఒక కేబుల్ కోసం ఎల్లప్పుడూ చేపలు పట్టే ఇబ్బందిని కూడా మీరు ఆదా చేసుకుంటారు.

మేము ఉపయోగిస్తాము సింపుల్ కార్డ్ కేబుల్ కన్సీలర్ ఆన్-వాల్ కార్డ్ కవర్ రేస్ వే కిట్ Dcbeacon వద్ద!

మీ డెస్క్ మీరు ఉత్పాదకతను పెంచుకోవలసిన ప్రదేశంగా ఉండబోతున్నందున, కార్యాలయంలోని ప్రతి డెస్క్‌ను వ్యవస్థీకృత, ఆన్-బ్రాండ్‌లో ఉంచే శక్తిని కలిగి ఉన్న ఉపయోగకరమైన సాధనాలను అమలు చేయడానికి ఇది ఒక లైఫ్‌సేవర్ కావచ్చు మరియు పాలిష్‌గా మరియు క్రమబద్ధంగా కనిపిస్తుంది .

Dcbeacon వద్ద, మేము సంస్థ సాధనాలను ఇష్టపడతాము స్వాగ్.కామ్ ఇది వైర్లను దాచడానికి మరియు అయోమయ గాలిని తగ్గించేలా చేస్తుంది బ్రాండెడ్ డెస్క్ ట్రేలు మరియు డెస్క్ నిర్వాహకులు .

అక్రమార్జన-వెదురు-నిర్వాహకుడు

మీ డెస్క్ పూర్తయిన తర్వాత మరియు ఆ గజిబిజి తీగలు సురక్షితంగా దూరంగా ఉంచబడితే, మీరు పని చేయడానికి మరియు రోజును స్వాధీనం చేసుకోవడానికి దురద ఉంటుంది!

ప్రతిదీ లేబుల్ చేయండి

మీరు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండాలనుకుంటే, మీ లేబుల్ తయారీదారు మీ బెస్ట్ ఫ్రెండ్ అయి ఉండాలి.

క్యాబినెట్‌లను లేబులింగ్ చేయడం వంటి సాధారణ విషయాలు మీ సమయాన్ని మరియు నిరాశను ఆదా చేయడమే కాకుండా పగటిపూట మీకు వచ్చే అంతరాయాల సంఖ్యను పరిమితం చేస్తాయి.

మీరు సరైన క్యాబినెట్ లేదా డ్రాయర్‌లో “ప్రింటర్ పేపర్” లేబుల్‌ను చెంపదెబ్బ కొడితే ప్రింటర్ పేపర్ రోజుకు ఐదు మిలియన్ సార్లు ఎక్కడ అని ప్రజలు మిమ్మల్ని అడగడం మానేస్తారు. (సరే, కొంతమంది సహోద్యోగులు ఇప్పటికీ ఉంటారు.)

మీ డెస్క్ వద్ద ఆగవద్దు, మీ ఉత్పాదకతను తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లడానికి మీ కంప్యూటర్ ఫైళ్ళలో లోతుగా డైవ్ చేయండి. మీ ఫైళ్ళను ప్రాజెక్ట్ మరియు ఆర్కైవ్ “ఫైనల్” వర్సెస్ “డ్రాఫ్ట్” వెర్షన్ల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించండి.

అదనపు సాహసం కోసం, మీ ఇన్‌బాక్స్‌తో ఫోల్డర్ సంతోషంగా ఉండండి. వీటిలో ఒకదానితో నియంత్రణ తీసుకోండి మీ ఇమెయిల్‌లను క్రమబద్ధీకరించడానికి 9 మార్గాలు .

మేము ఉపయోగిస్తాము ఫెలోస్ విభజన చేర్పులు, క్లిప్, బల్క్ ప్యాక్ 20 Dcbeacon వద్ద!

పునరావృత పనులను ఆటోమేట్ చేయండి

మీరు రోజూ చేసే టన్నుల పనులు మీ సమయం యొక్క అసమాన మొత్తాన్ని తీసుకుంటాయని నేను ing హిస్తున్నాను.

మీరు కార్యాలయ నిర్వాహకులైతే, మీరు పున ock ప్రారంభించే బాధ్యత వహించవచ్చు కార్యాలయ సామాగ్రి , సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడం లేదా సందర్శకులను తనిఖీ చేయడం. ఈ పనులను ఆటోమేట్ చేస్తోంది తప్పనిసరిగా వాటిని మీ ప్లేట్ నుండి తీసివేస్తుంది.

హెక్, మేము స్నాక్ నేషన్_టో_ప్లేస్_12345 సభ్యత్వ నమూనాను మేము చేసిన విధంగా రూపొందించడానికి ఇది ఒక పెద్ద భాగం - ప్రతి నెల గొప్ప రుచినిచ్చే చిరుతిండిని కనుగొని ఆర్డర్ చేసే సమయాన్ని మరియు ఇబ్బందిని ఆదా చేయడానికి.

TO సందర్శకుల నిర్వహణ వ్యవస్థ సందర్శకులలో సైన్ ఇన్ చేయకుండా గ్రీట్‌లీ ఒక టన్ను లెగ్‌వర్క్ తీసుకుంటుంది, Calend.ly ఆచరణాత్మకంగా మీ కోసం షెడ్యూల్ చేస్తుంది మరియు మీరు కార్యాలయ సరఫరా డెలివరీలను ఆటోమేట్ చేయవచ్చు.

రాయబారి

టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ వంటిది సోమవారం. com ఒక టన్ను ఇతర పునరావృత ఫంక్షన్లను ఆటోమేట్ చేయడం కూడా సులభం చేస్తుంది.

సోమవారం గిఫ్

బోనస్: మీరు విస్తృత వర్క్‌ఫ్లోస్ మరియు అనువర్తనాలను ఆటోమేట్ చేయవలసి వస్తే, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఆధారపడవచ్చు ఇంటిగ్రోమాట్ హెవీ లిఫ్టింగ్ చేయడానికి. ఈ సాధనం ఉత్పాదకత కింగ్‌మేకర్ మరియు ఆటోమేషన్‌కు ఉత్తమమైన పరిచయం మీరు అక్కడ నుండి బయటపడవచ్చు.

DIY కార్డ్ లేబుల్స్

అకస్మాత్తుగా మీ మానిటర్ నల్లగా ఉన్నప్పుడు మీరు ఎప్పుడైనా ఒక ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేస్తున్నారా?

మొదట, మీరు భయపడతారు, మీరు మీ కంప్యూటర్‌ను విచ్ఛిన్నం చేసి, మీ పనిని ఎప్పటికీ కోల్పోయారని మీరు అనుకుంటారు. జిమ్ తన కంప్యూటర్ 'విరిగిపోయింది' ఎందుకంటే ఐటి అని పిలువబడే నడవ నుండి మీరు గుర్తుకు తెచ్చుకున్నారు మరియు అది ముగిసినప్పుడు, అది అన్‌ప్లగ్ చేయబడింది.

ఆ వదులుగా ఉన్న ప్లగ్ కోసం ఆశతో మెరుస్తూ, కేబుల్ అడవిగా ఉత్తమంగా వర్ణించదగిన వాటిని కనుగొనడానికి మీరు మీ డెస్క్ కింద క్రాల్ చేస్తారు.

మీ జీవితంలోని ముఖ్యమైన తీగలకు DIY లేబుళ్ళను తయారు చేయడం ద్వారా ఈ సమయాన్ని పీల్చుకోండి.

ఒక సాధారణ హాక్, మీ మానిటర్‌ను మీ పొరుగువారి స్పేస్ హీటర్ నుండి వేరు చేయడానికి రంగు టేప్‌ను ఉపయోగించండి.

(సరళంగా ఖాళీ ద్వారా)

(వయా ద్వారా కేవలం ఖాళీ )

మరొక ఎంపిక, మీ స్వంతంగా కొనండి రంగురంగుల పవర్ స్ట్రిప్ . మీ స్వంత రియల్ ఎస్టేట్తో, మీ కంప్యూటర్ ఛార్జర్ రహస్యంగా తప్పిపోయినప్పుడు ఎటువంటి గందరగోళం ఉండదు ఎందుకంటే ఎవరైనా దానిని తమ సొంతంగా తప్పుగా భావించారు.

మేము ఉపయోగిస్తాము డాట్జ్ కార్డ్ ఐడి ప్రో కార్డ్ మరియు కేబుల్ ఐడెంటిఫికేషన్ సిస్టమ్ Dcbeacon వద్ద!

పేపర్‌లెస్‌గా వెళ్లండి

యాదృచ్ఛిక కాగితం, గజిబిజి నోట్‌బుక్‌లు లేదా తప్పుగా పోస్ట్ చేసిన అన్ని స్క్రాప్‌లను వదిలించుకోవడానికి ఇక్కడ ఒక సులభమైన మార్గం, మన డెస్క్‌లలో చాలా వరకు ఈత కొట్టడం - కాగిత రహితంగా వెళ్లండి!

ఎవర్నోట్, గూగుల్ కీప్, బేర్ మరియు టన్నుల వంటి అనువర్తనాలు క్లౌడ్-ఆధారిత నోట్-టేకింగ్ సూపర్ సులభం.

ఎవర్నోట్

సూపర్మ్యాన్ మైఖేల్ బి జోర్డాన్

నేను వ్యక్తిగతంగా రెండు సంవత్సరాల క్రితం ఎవర్‌నోట్‌కు మారాను, నేను ఇంతకాలం పెన్ను మరియు కాగితాన్ని ఉపయోగిస్తున్నానని నమ్మలేకపోతున్నాను. గమనికలను వేగంగా తీసుకోవడానికి, పరికరాల్లో నా గమనికలను సమకాలీకరించడానికి ఎవర్నోట్ నన్ను అనుమతిస్తుంది. ఇంటి నుండి వాటిని యాక్సెస్ చేయండి , మరియు (ఉత్తమ భాగం IMO) నాకు అవసరమైన ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి నా గమనికలను శోధించండి.

కాగితపు అయోమయ మరియు ఫైల్ క్యాబినెట్ విపత్తులను తగ్గించేటప్పుడు డ్రాప్‌బాక్స్ మరియు బాక్స్ వంటి సాధనాలు అవసరం. క్లౌడ్‌లో ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడం మరియు భాగస్వామ్యం చేయడం మీ కార్యాలయం కాగితపు వ్యర్థాలను తగ్గించడానికి సహాయపడుతుంది మరియు అదృష్టవశాత్తూ మీ కోసం, నిరంతర ప్రింటర్ జామ్‌లు.

“డైలీ డాకెట్” శైలి నోట్‌ప్యాడ్‌ను ఉపయోగించండి

పేపర్‌లెస్-నెస్ మీకు అసౌకర్యాన్ని కలిగిస్తే, బోరింగ్ పాత చేయవలసిన పనుల జాబితా నుండి “డైలీ డాకెట్” స్టైల్ ప్యాడ్‌కు మారడానికి ప్రయత్నించండి.

రోజువారీ డాకెట్ నోట్‌ప్యాడ్ యొక్క సూపర్-సింపుల్, సహజమైన లేఅవుట్ మీ మొత్తం రోజులను ఒకేసారి చూడటానికి మీకు సహాయపడుతుంది, అదే సమయంలో మీ పనులు, పనులు, సమావేశాలు మరియు గమనికలను కూడా వేరు చేస్తుంది.

మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము ఇంక్వెల్ ప్రెస్ ’డాకెట్ స్టైల్ ప్యాడ్ .

ఇంక్వెల్-డాకెట్-స్టైల్-ప్యాడ్

మీరు DIYer కంటే ఎక్కువ ఉంటే, మీరు మీ స్వంత డాకెట్ తరహా నోట్‌బుక్‌ను కేవలం 4 సరఫరాతో తయారు చేసుకోవచ్చు. ఉచిత ముద్రించదగిన కవర్లను కనుగొనండి ఇక్కడ .

ఒక వినోదం కోసం మరియు సృజనాత్మక కార్యాలయ బహుమతి , మీరు మీ సహోద్యోగుల కోసం అనుకూల పేజీలను కూడా తయారు చేయవచ్చు. వైఫై పాస్‌వర్డ్ వంటి వారు ఎల్లప్పుడూ మరచిపోయే విషయాలను చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి.

మీ ప్రయోజనానికి వాల్ స్పేస్ ఉపయోగించండి

మీరు గోడ లేదా పొడవైన క్యూబికల్ దగ్గర కూర్చుంటే, ఆ స్థలం వృథాగా పోవద్దు. గోడపై మెయిల్, కార్యాలయ సామాగ్రి లేదా ఎలక్ట్రానిక్స్ నిల్వ చేయడం ద్వారా మీ డెస్క్‌పై విలువైన రియల్ ఎస్టేట్‌ను విడిపించడానికి దీన్ని ఉపయోగించండి.

ఈ పెగ్‌బోర్డ్ పరిష్కారం బాగుంది మరియు మీ కార్యాలయ సామాగ్రిని మీ చేతివేళ్ల వద్ద ఉంచుతుంది.

పెగ్-బోర్డు

(వయా ద్వారా లైఫ్‌హాక్ )

తేనెగూడు అల్మారాలు ఫ్యాషన్ మరియు క్రియాత్మకమైనవి మరియు మీరే తయారు చేసుకోవడం చాలా సులభం. ఇక్కడ ఉంది ట్యుటోరియల్కు Boxy Colonial నుండి - లేదా ఫామ్‌హౌస్ నుండి ఈ చేతితో తయారు చేసిన తేనెగూడు అల్మారాలు .

అప్‌సైకిల్ క్రిమిసంహారక తుడవడం కంటైనర్‌లను ఉపయోగించే ఈ ఉరి నిల్వ పరిష్కారాన్ని కూడా మేము ఇష్టపడ్డాము. ఇక్కడ సూచనల సమితి ఉంది. (వయా ద్వారా మేక్ ఇట్ లవ్ ఇట్ .)

మీ స్వంత ఉరి కార్యాలయ సరఫరా బోర్డుని సృష్టించడానికి మీకు స్థలం లేకపోతే, మీ బృందంతో కలిసి ఉండండి మరియు భాగస్వామ్య సేకరణను కలపండి. ఒకరినొకరు బాగా తెలుసుకోవటానికి బోర్డు సహాయపడటమే కాకుండా, మీకు ఇష్టమైన కార్యాలయ సామాగ్రిపై కూడా బంధం పెట్టవచ్చు.

పాత పుస్తకాలను ఉపయోగించి DIY మెయిల్ స్టేషన్‌ను సృష్టించండి

ఈ సూపర్ స్వీట్ ఆలోచన బియాండ్ ది పికెట్ ఫెన్స్ నుండి వచ్చింది. కొన్ని పాత హార్డ్ కవర్ పుస్తకాలు, కొన్ని పెయింట్ మరియు అలంకార ఫాబ్రిక్ అన్నీ మెయిల్ సొల్యూషన్‌ను రూపొందించడానికి అద్భుతంగా కనిపిస్తాయి మరియు మిమ్మల్ని తెలివిగా ఉంచుతాయి.

diy-mail-station-2

(వయా ద్వారా పికెట్ కంచె దాటి )

మీ డెస్క్‌ను మెయిల్ చిందరవందర చేయకుండా, మీరు మీ ఉత్పాదకతను తదుపరి స్థాయికి తీసుకువెళతారు. మీ క్రొత్త ఫోల్డర్‌లతో మీ బృందం సభ్యుల మెయిల్‌ను చూసుకోవటానికి ప్రేరేపించండి మరియు ఈ సాధారణ సంస్థ హాక్‌తో మీ యజమానిని ఆకట్టుకోండి. మరియు మీరు వెంటనే చేయగలిగే సరదా డెస్క్ ఆర్గనైజర్ ఆలోచనలలో ఇది ఒకటి.

DIY ప్యాలెట్ అల్మారాలతో మీ గదిని శుభ్రపరచండి

గది స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి ఉత్తమ మార్గం నిలువుగా వెళ్లడం. షెల్వింగ్ స్నాక్స్, ఆఫీస్ సామాగ్రి లేదా ఉపయోగించని సాంకేతికతను సమర్ధవంతంగా నిల్వ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. కానీ టాప్ డాలర్ చెల్లించవద్దు. ఉపయోగించిన ప్యాకింగ్ ప్యాలెట్లను ఉపయోగించి మీరు మీ స్వంత మోటైన-ఇంకా-పనిచేసే షెల్వింగ్ యూనిట్లను తయారు చేయవచ్చు.

diy pallet షెల్ఫ్

(వయా ద్వారా అనా వైట్ .)

లేదా పారిశ్రామిక రూపానికి పాత పైపులు మరియు కలప నుండి ఫ్యాషన్ కిల్లర్ అల్మారాలు. ఇక్కడ నుండి ట్యుటోరియల్ ఉంది ప్రతిష్టాత్మకమైన ఆనందం .

జూదగాడు మార్క్ వాల్‌బర్గ్

మానిటర్ స్టాండ్‌గా పాత పెట్టెను ఉపయోగించండి

మీ కార్యాలయం మాది లాంటిది అయితే, మీరు నిరంతరం ప్యాకేజీల ప్రవాహాన్ని అందుకుంటారు. మిగిలిపోయిన పెట్టెలు చాలా స్థలాన్ని తీసుకుంటాయి మరియు వదిలించుకోవటం కష్టం.

మీరు తదుపరిసారి చల్లగా కనిపించే పెట్టెను కనుగొన్నప్పుడు, అది అంతగా కొట్టబడదు, మీరు దాన్ని త్వరగా మరియు సులభంగా మానిటర్ స్టాండ్‌గా ఉపయోగించవచ్చు. ఇది మీ మెడ యొక్క ఒత్తిడిని తీసివేయడమే కాదు, మీకు ఇష్టమైన డెస్క్ సామాగ్రికి ఇది చల్లని షెల్ఫ్ గా ఉపయోగపడుతుంది.

మీరు దానిని తదుపరి స్థాయికి తీసుకెళ్లాలనుకుంటే, మీరు పెట్టెను అలంకరించే కాగితం అని చుట్టవచ్చు లేదా మీకు ఇష్టమైన స్టిక్కర్లతో కప్పవచ్చు.

ఆన్-డిమాండ్ సెల్ఫ్ స్టోరేజ్ ఉపయోగించండి

కొన్నిసార్లు మీరు స్థలాన్ని తీసుకోవటానికి ఉపయోగించని టన్నుల కొద్దీ వస్తువులను కలిగి ఉంటారు, కాని ఆ పాత డెస్క్‌లన్నింటినీ మరియు ఆఫీసు mm యలని (ఆ సమయంలో ఒక మంచి ఆలోచనలా అనిపించింది) లాగడం సాధ్యం కాదు. ప్లస్ మీకు వాటిని ఉంచడానికి స్థలం లేదు!

వంటి ఉబెర్-అనుకూలమైన ఆన్-డిమాండ్ స్వీయ-నిల్వ పరిష్కారాలు అస్తవ్యస్తంగా మీ కోసం అన్నింటినీ జాగ్రత్తగా చూసుకోండి. వారు మీ వస్తువులను ఎంచుకొని, మీ కోసం ఆఫ్‌సైట్‌లో భద్రపరుస్తారు, ఆపై మీకు అవసరమైనప్పుడు దాన్ని తిరిగి తీసుకువస్తారు.

మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను నిర్వహించండి

మేము ఇమెయిల్‌లో ఎంత సమయం గడుపుతామో అది వెర్రితనం. మీ భౌతిక డెస్క్ స్పిక్ మరియు స్పాన్ అయినప్పటికీ, గజిబిజిగా ఉండే ఇన్‌బాక్స్ మీకు అధిక అనుభూతిని కలిగిస్తుంది.

సంక్లిష్టమైన లేబులింగ్ వ్యవస్థలు నిజంగా వెళ్ళడానికి మార్గం కాదు - అవి సాధారణంగా మీ కోసం ఎక్కువ పనిని సృష్టిస్తాయి. మీరు Gmail ఉపయోగిస్తే, మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు మారండి ప్రాధాన్యత మోడ్ , ఇకపై విలువను అందించని వార్తాలేఖ ఇమెయిల్‌లను తొలగించడానికి బదులుగా చందాను తొలగించండి మరియు కొన్ని రకాల ఇమెయిల్‌ల కోసం ఫిల్టర్‌లను సృష్టించండి (టన్నుల మంది గ్రహీతలు ఉన్నవి వంటివి).

మెయిల్‌చింప్ ఉద్యోగి మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో గడిపిన సమయాన్ని పరిమితం చేసే అద్భుతమైన ఇమెయిల్ ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్‌ను కూడా పంచుకున్నారు. ప్రతిదాన్ని లేబుల్ చేయడానికి టన్నుల సమయం గడపడానికి బదులుగా, ఈ వ్యక్తి చదవని చర్య అవసరమయ్యే ఏదైనా ఇమెయిల్‌ను సూచిస్తుంది - మిగతావన్నీ ఆర్కైవ్ చేయబడతాయి.

పూర్తి వ్యవస్థను చూడండి ఇక్కడ .

అంతర్గత సమాచార మార్పిడి కోసం స్లాక్‌ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు ఇమెయిల్ ట్రాఫిక్‌ను కూడా తగ్గించవచ్చు.

SN_SwagBox_banner

ఇన్‌బౌండ్ అభ్యర్థనలను నిర్వహించడానికి టికెటింగ్ సిస్టమ్‌ను ఉపయోగించండి

ఆఫీస్ మేనేజర్లు, ఐటి ప్రోస్, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు లేదా ఇంకెవరికైనా ఉద్యోగం కోసం వారు ఒక టన్ను ఇన్‌బౌండ్ అభ్యర్థనలను ఇవ్వాల్సిన అవసరం ఉంది.

జెన్‌డెస్క్ ఒక గొప్ప టికెటింగ్ పరిష్కారం, ఇది ఈ ఇన్‌కమింగ్ అభ్యర్థనలన్నింటినీ ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడటమే కాకుండా, మీ వర్క్‌ఫ్లో అంతరాయం కలిగించని విధంగా లేదా మీ హైజాక్‌ను పూర్తిగా హైజాక్ చేసే విధంగా వాటికి ప్రతిస్పందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. రోజువారి ప్రణాళిక .

జెన్‌డెస్క్ వంటి చెల్లింపు వ్యవస్థ ఎంపిక కాకపోతే, ఆఫీస్ మేనేజర్ మేగాన్ నుండి DIY పరిష్కారం ఇక్కడ ఉంది.

megan-macfadgen-quote“నేను అప్‌డేట్ చేసే నెట్‌వర్క్‌లో ఉంచే [ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్] నా దగ్గర ఉంది.

ఏదైనా చేయమని నన్ను అడుగుతూ ఎవరైనా నాకు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు, నేను దానిని ఆ జాబితాలో ఉంచుతాను. నేను కలిగి ఉన్న పనులుగా దీన్ని ఏర్పాటు చేసాను.

ఎగువన నాకు పనులు ఉన్నాయి. నాకు పునరావృతమయ్యే పనులు ఉన్నాయి, వాటి స్థితి ఏమిటి, విధి ఏమిటి, వాటి స్థితి ఏమిటి, గడువు తేదీలు ఉన్నప్పుడు, ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు, ఎవరికి సమర్పించాల్సిన అవసరం ఉంది, ఆపై నాకు ప్రక్రియలు ఉన్నాయి . అంతా నాటిది.

ప్రతి వారం నేను క్రొత్త షీట్ తయారుచేస్తాను, అందువల్ల నేను పాత వాటి ద్వారా తిరిగి వెళ్ళగలను.

ఇది శ్రద్ధగా మరియు నవీకరించే విషయం. నేను కూడా ఏమిటంటే నేను ఇమెయిల్ అభ్యర్థనను ఇమెయిల్‌తో ప్రింట్ చేస్తాను మరియు చేయవలసిన పనుల కాగితపు కుప్పను ఉంచుతాను. అది అక్కడ ఉందని మరియు అది పూర్తయిందని నిర్ధారించుకోవడానికి నేను దానిని నా జాబితాతో పోలుస్తాను. ”

మేగాన్ యొక్క టెంప్లేట్‌ను ఇక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేయండి (ధన్యవాదాలు, మేగాన్!).

ధాన్యపు పెట్టెలతో డ్రాయర్ డివైడర్లను తయారు చేయండి

తృణధాన్యాల పెట్టెలను తగ్గించి, భావించిన లేదా సంప్రదింపు కాగితంలో కప్పడం ద్వారా కత్తెర మరియు టేప్ కోసం సరైన స్థలాన్ని సృష్టించండి. ఇది సులభంగా తయారు చేయగల ప్రాజెక్ట్ చాలా బాగుంది మరియు అయోమయతను మీ డెస్క్ నుండి దూరంగా ఉంచుతుంది.

అండర్ షెల్ఫ్ బాస్కెట్‌తో డెస్క్ అయోమయాన్ని టేమ్ చేయండి

మీరు ఎల్లప్పుడూ డెస్క్ స్థలం అయిపోయినట్లు అనిపిస్తుందా? ఆ విలువైన చదరపు ఫుటేజీలో కొన్నింటిని విడిపించండి షెల్ఫ్ బుట్ట కింద సాధారణ మరియు చవకైనది .

మీ డెస్క్ అవసరాలను దూరంగా ఉంచండి, మీ టైపింగ్ వేళ్లను వేడెక్కించండి మరియు ఆ మోచేతులను విస్తరించండి. ఈ శీఘ్ర పరిష్కారంతో, మీరు నేలపై ఏదో కొట్టడం వల్ల కలిగే ఇబ్బంది గురించి చింతించకుండా పనిలో దిగవచ్చు.

ఇది ఇంతకంటే సులభం కాదు!

ఆఫీస్ లైబ్రరీని నిర్మించండి

మీరు మమ్మల్ని ఇష్టపడితే, మీరు నిజంగా ఎవరూ చూడని యాదృచ్ఛిక సమావేశ గదుల్లో ఒక టన్ను యాదృచ్ఛిక సూచన పుస్తకాలు ఉండవచ్చు - ఎక్కువగా వారు అక్కడ ఉన్నారని వారికి తెలియదు కాబట్టి!

వాస్తవానికి వాటిని తెరిచేలా ప్రజలను ప్రోత్సహించడానికి వాటిని కేంద్రంగా ఉన్న కార్యాలయ లైబ్రరీలో నిర్వహించండి.

దీనికి కావలసిందల్లా కొన్ని అల్మారాలు, మీ నమ్మదగిన లేబుల్ తయారీదారు (బెస్ట్ ఫ్రెండ్) మరియు మీరు వ్యాపారంలో ఉన్నారు. అంశం ద్వారా నిర్వహించండి, ఆపై రచయిత అక్షరక్రమం.

మీ డెస్క్‌లను చక్రాలపై ఉంచండి

ప్రారంభ ప్రపంచం నుండి అద్భుతమైన ట్రిక్ ఇక్కడ ఉంది. నిమిషాల్లో మీ కార్యాలయాన్ని తిరిగి మార్చడం సులభం చేయడానికి మీ డెస్క్‌ల అడుగున కాస్టర్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయండి.

ప్రయోజనం ఏమిటి? పునర్నిర్మించగల సామర్థ్యం మీ బృందానికి (లేదా సంస్థ) సహకారాన్ని ప్రోత్సహించే మరియు సృజనాత్మకతను ప్రేరేపించే వశ్యతను ఇస్తుంది.

రసీదులను మాసన్ కూజాలో నిల్వ చేయండి

మీరు ఎన్నిసార్లు ఏదైనా తిరిగి ఇవ్వాలి, ఖర్చును ప్రాసెస్ చేయాలి లేదా వారంటీ కోసం నమోదు చేసుకోవాలి - మీరు రశీదును మాత్రమే కనుగొనగలిగితే!

పేపర్ రశీదులు ఇప్పటికీ చాలా వ్యాపారాలకు రియాలిటీ. వాటిని సురక్షితంగా మరియు భద్రంగా ఉంచండి కాని వాటిని మాసన్ కూజాలో ఉంచండి.

అది కొంచెం అనలాగ్ అయితే, డిజిటల్ వెళ్ళండి. వంటి ఖర్చు ట్రాకింగ్ అనువర్తనాలను ఉపయోగించండి కాంకర్ మరియు రశీదును కోల్పోవడం గురించి చింతించకండి. లేదా మీరు a ను ఉపయోగించి రశీదులను తగ్గించడం ప్రారంభించవచ్చు వర్చువల్ క్రెడిట్ కార్డ్ ఆన్‌లైన్ ఖర్చులను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి.

సింక్‌లోని వంటలను నివారించడానికి ఈ అయస్కాంతాన్ని ఉపయోగించండి

ఆఫీసు డిష్వాషర్ ఉన్నప్పటికీ, ఆఫీసు సింక్‌లో వంటకాలు పోగుచేసినప్పుడు ఎంత నిరాశపరిచింది! సింక్‌లోని వికారమైన వంటకాలు సందర్శకులకు మీ వ్యాపారం తీవ్రంగా లేదని అభిప్రాయాన్ని ఇస్తుంది.

అదృష్టవశాత్తూ సులభమైన పరిష్కారం ఉంది. చాలా తరచుగా, డిష్ పైలప్ జరుగుతుంది ఎందుకంటే డిష్వాషర్ మురికిగా ఉందని మరియు ఇంకా అమలు కాలేదని, లేదా శుభ్రంగా ఉందని మరియు ఖాళీ చేయాల్సిన అవసరం ఉందని ప్రజలు గ్రహించరు. ఇది డిష్ నానీ నుండి అయస్కాంత సంకేతం ఏ చర్య తీసుకోవాలో మీ కార్యాలయానికి చెబుతుంది.

ఒక వైపు గమనికలో, అన్ని ఫోర్కులు ఎక్కడికి వెళ్తాయి ??? తీవ్రంగా, ప్రజలు వారిని ఇంటికి తీసుకువెళుతున్నారా? వారు ప్రమాదవశాత్తు వాటిని విసిరేస్తున్నారా? నాకు తెలియని వెండి సామాగ్రికి బ్లాక్ మార్కెట్ ఉందా? సందేహించని కార్యాలయాల నుండి ఫోర్కులు దొంగిలించే కత్తులు పిశాచములు ఉన్నాయా?

ఎక్కడ. ఉన్నాయి. ది. ఫోర్కులు. ప్రజలు.

క్షీణత

కార్యాలయం-సంస్థ-క్షీణత

అంశాలను నిర్వహించడానికి సమయం పడుతుంది. మీరు నిర్వహించడానికి ప్లాన్ చేసిన ప్రతిదాన్ని మొదట తగ్గించడం ద్వారా ఏదైనా ఆర్గనైజింగ్ చొరవను ప్రారంభించండి. ఇది మీరు ఉపయోగించని వస్తువులను నిర్వహించడానికి సమయాన్ని వృథా చేయకుండా చేస్తుంది. మీ తుది సంస్థ పథకం సాధ్యమైనంతవరకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది ఎందుకంటే మీరు నిజంగా అవసరమైన వాటిని మాత్రమే నిర్వహిస్తారు.

మీరు ఆలోచిస్తూ ఉండవచ్చు, “నేను నిర్వహించడానికి ప్లాన్ చేసిన ప్రతిదీ నాకు అవసరం!” ఇది నిజమే అయినప్పటికీ, సురక్షితంగా ఉండటానికి ప్రతిదాన్ని పరిశీలించడం ఇంకా బాధించదు. మనమందరం వస్తువులను, కొన్నిసార్లు ప్రతిదీ ఉంచాలనే ప్రేరణ కలిగి ఉంటాము. అన్నింటికంటే, మేము వాటిని మళ్లీ ఎప్పుడు ఉపయోగించవచ్చో మాకు తెలియదు. మీరు మీతో సంతోషంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి సెకను సమయం తీసుకోండి కార్యాలయ రూపకల్పన ఆపై నిర్వహించడానికి అవసరమైన చర్యలు తీసుకోండి.

నకిలీ ఫంక్షన్లతో నకిలీ అంశాలు మరియు వస్తువులపై ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించండి. ఉదాహరణకు, మీకు 3 పెన్నులు, 2 సాంప్రదాయ పెన్సిల్స్, 2 మెకానికల్ పెన్సిల్స్ మరియు రంగురంగుల జెల్ పెన్ ఉందా? కేవలం 1 లేదా 2 వ్రాత పరికరాలను ఎంచుకోండి మరియు మిగిలిన వాటిని దానం చేయండి.

చిట్కా:

ఉపయోగకరమైన వస్తువులను విసిరేయడం వృధా. మీ కార్యాలయంలో మీకు ఇకపై అవసరం లేని ఫంక్షనల్ వస్తువులను దానం చేయడం లేదా మార్పిడి చేయడం నిర్ధారించుకోండి. వంటగది లేదా బ్రేక్ రూం మూలలో “ఆఫీస్ స్వాప్” ఏర్పాటు చేయడాన్ని పరిశీలించండి. ప్రతి ఒక్కరూ వారు పట్టుకోవాలనుకునే విస్మరణలను ప్రదర్శించవచ్చు. నిజంగా వారికి అవసరమైన వ్యక్తులు వాటిని లాక్కోవచ్చు.

నెలవారీ గుడ్విల్ విరాళం పరుగును నిర్వహించడానికి మీరు మీ సహోద్యోగులతో కలిసి పని చేయవచ్చు. “డంప్” పైల్ కోసం ఒక స్థానాన్ని పేర్కొనండి మరియు ప్రతి నెల చివరిలో ఒక వాలంటీర్ విరాళం పెట్టెను బట్వాడా చేయండి.

మీరు నిజంగా మీ కొన్ని వస్తువులతో భాగస్వామ్యం చేయలేకపోతే, వాటిని పెట్టెలో ఉంచి, ఆ పెట్టెను పూర్తిగా వెలుపల ఉన్న ప్రదేశంలో నిల్వ చేయడాన్ని పరిశీలించండి. ఇది మీ పని స్థలాన్ని అస్తవ్యస్తం చేయకుండా అంశాలను నిరోధిస్తుంది మరియు మీరు వదిలివేయకూడదనుకునే విషయాలతో విడిపోవడానికి ఇబ్బంది పడకుండా ఇది నిరోధిస్తుంది.

“ల్యాండింగ్ ప్యాడ్” ను సృష్టించండి

మీ డెస్క్ యొక్క ఒక విభాగాన్ని మీ “ల్యాండింగ్ ప్యాడ్” గా నియమించండి. అలంకార మత్, కట్టింగ్ బోర్డు లేదా ట్రే ఉపయోగించి ప్రాంతాన్ని గుర్తించండి. మీరు కొన్ని అలంకార వాషి లేదా డక్ టేప్ ఉపయోగించి సరిహద్దును కూడా సృష్టించవచ్చు.

మీ “ల్యాండింగ్ ప్యాడ్” ను చూడండి. ఇప్పటి నుండి, మీ మొత్తం డెస్క్‌పై ఉన్న ఏకైక స్థలం ఇదే. మిగతావన్నీ డ్రాయర్‌లో లేదా క్యాబినెట్‌లో ఉంటాయి. మీ డెస్క్ యొక్క మిగిలిన భాగం సహజంగా ఉంటుంది, పెన్సిల్ లేదా మీ సెల్ ఫోన్ ద్వారా కూడా అవివాహితులు.

ల్యాండింగ్ ప్యాడ్ నిండినప్పుడు, మీరు ఏవైనా వస్తువులను ఉంచే ముందు వాటిని తిరిగి ఎక్కడ ఉంచాలో సమయం.

ఇది విపరీతంగా అనిపించవచ్చు, కాని మనం విషయాలను దూరంగా ఉంచే అలవాటు నుండి బయటపడినప్పుడు తరచుగా అయోమయం గుర్తించబడదు. మీరు వారానికి ఒకసారి లేదా రోజుకు ఒకసారి మాత్రమే ఉపయోగించే మీ డెస్క్‌పై ఏదైనా ఉంచడం “మీ వర్క్‌ఫ్లో వేగవంతం చేయదు.” ఇది మీ డెస్క్‌ను అస్తవ్యస్తం చేస్తుంది.

స్టిక్కీ నోట్ “డిటాక్స్” చేయండి

కార్యాలయ-సంస్థ-ఆలోచనలు-అంటుకునే-గమనికలు

మేము అందరిలాగే స్టికీ నోట్లను ఇష్టపడతాము, కానీ కొన్నిసార్లు, మేము వాటిని దుర్వినియోగం చేస్తున్నాము. ఒక స్టికీ నోట్‌ను పట్టుకోవడం మరియు ఏదో ఒకదానిని కొట్టడం అనే భావన చాలా సహజంగా అనిపిస్తుంది, అందువల్ల మనం “స్టిక్కీ నోట్ అయోమయానికి” ఎందుకు బలైపోతున్నామో అర్థం చేసుకోవడం సులభం, మీకు 12 స్టిక్కీ నోట్స్ ఒక సాధారణ పూర్తి బదులు మానిటర్‌కు అతుక్కుపోయినప్పుడు మీకు కలిగే గందరగోళం పేజీ జాబితా.

అయోమయ చక్రం ముగియడానికి స్టికీ నోట్స్ నుండి విరామం తీసుకోండి. ప్రతిరోజూ కొన్నింటిని మాత్రమే ఉపయోగించడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు స్టిక్కీలకు తిరిగి వెళ్ళు. మీ కార్యస్థలం తక్కువ చిందరవందరగా అనిపిస్తుంది మరియు మీరు గతంలో కంటే అంటుకునే గమనికలను అభినందిస్తారు.

పారదర్శక డబ్బాలను ఉపయోగించండి

కొన్నిసార్లు మనం ఉపచేతనంగా వస్తువులను దూరంగా ఉంచడం మానేస్తాము ఎందుకంటే మనం వాటిని ఎక్కడ ఉంచామో మర్చిపోతామని భయపడుతున్నాము. (మీరు కొన్ని ముఖ్యమైన సమావేశ గమనికలను కనుగొనలేకపోయారని గుర్తుంచుకోండి నీలం నోట్బుక్ దూరంగా ఉంది మరియు కనుగొనలేదా?)

వస్తువులను మీ డెస్క్ పైన చక్కగా ప్రదర్శిస్తే వాటిని దృశ్యమానంగా అందుబాటులో ఉంచేటప్పుడు అయోమయతను తగ్గించడానికి పారదర్శక డబ్బాలలో వస్తువులను నిర్వహించండి.

మీరు కార్యాలయ సంస్థ చిట్కాలు మరియు ఉపాయాల మాస్టర్? మా జాబితా నుండి ఏమి లేదు? వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి! (అయితే దీన్ని క్రమబద్ధంగా ఉంచండి.)

ఈ ఆలోచనలకు వేలాడదీయాలనుకుంటున్నారా? ఈ జాబితాను PDF గా డౌన్‌లోడ్ చేయండి . శీఘ్ర సూచన కోసం దీన్ని మీ కంప్యూటర్‌లో సులభంగా సేవ్ చేయండి లేదా ప్రింట్ చేసి మీ కార్యాలయంలో భాగస్వామ్యం చేయండి.

ఆఫీస్ హౌ-టు రిసోర్సెస్