అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గం: అభివృద్ధికి అవకాశాలు

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గం

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గం చాలా ఉత్తేజకరమైన దిశలలో వెళ్ళగలదు, మార్గం వెంట మలుపులు మరియు మలుపులు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క విస్తృతమైన బాధ్యతల జాబితా కారణంగా ఈ వేరియబుల్ కెరీర్ మార్గం కొంతవరకు ఉంది, ఇందులో ఏదైనా మరియు ప్రతిదీ ఉంటుంది.

ఉదాహరణకు, ఏమిటో పరిశీలించండి బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ఆక్యుపేషనల్ lo ట్లుక్ హ్యాండ్బుక్ చెప్పారు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు:

'కార్యదర్శులు మరియు పరిపాలనా సహాయకులు ఒక సంస్థను సమర్థవంతంగా నడపడానికి అవసరమైన వివిధ రకాల క్లరికల్ మరియు పరిపాలనా విధులను నిర్వహిస్తారు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించడానికి వారు కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తారు; డేటాబేస్లను నిర్వహించండి; మరియు ప్రదర్శనలు, నివేదికలు మరియు పత్రాలను సిద్ధం చేయండి. వారు విక్రేతలతో చర్చలు జరపవచ్చు, సామాగ్రిని కొనుగోలు చేయవచ్చు మరియు స్టాక్‌రూమ్‌లు లేదా కార్పొరేట్ లైబ్రరీలను నిర్వహించవచ్చు. కార్యదర్శులు మరియు పరిపాలనా సహాయకులు వీడియోకాన్ఫరెన్సింగ్, ఫ్యాక్స్ మరియు ఇతర కార్యాలయ పరికరాలను కూడా ఉపయోగిస్తారు. అనుభవం, ఉద్యోగ శీర్షిక మరియు ప్రత్యేకత ప్రకారం నిర్దిష్ట ఉద్యోగ విధులు మారుతూ ఉంటాయి. ”

వేరే పదాల్లో,అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు ప్రతిదానిలో కొంచెం చేస్తారు. ఫలితంగా ఇవన్నీ చేయడం , చాలా మంది అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లకు అవకాశం ఉంది ఇవన్నీ అన్వేషించండి . అందువల్లనే అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గం అనేక విభిన్న శాఖలు మరియు ఫోర్క్‌లతో మూసివేసే రహదారిలా కనిపిస్తుంది. ఉదాహరణకు, కొంతమంది అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు తమకు బడ్జెట్‌పై ప్రేమను కలిగి ఉన్నారని మరియు ఫైనాన్స్‌ను కొనసాగించడానికి పరిపాలనా మార్గాన్ని విడదీయవచ్చు.

ప్రతిష్టాత్మక నిర్వాహకులు తమ జట్లలో ర్యాంకులను పెంచడానికి లేదా విభాగాలను మార్చడానికి మరియు కొత్త పాత్రలను అన్వేషించడానికి అవకాశాలు ఎప్పటికీ ఉండరు. మీరు ఈ ప్రతిష్టాత్మక అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లలో ఒకరు అయితే, దిగువ చిట్కాలు, వ్యూహాలు మరియు వనరులను అన్వేషించడం ద్వారా పరిపాలనా రంగంలో అభివృద్ధి చెందడం గురించి తెలుసుకోండి.

చిట్కాలు మరియు సలహా

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ లక్ష్యాలు

SMART లక్ష్యాలను సెట్ చేయండి.

మీరు మీ కెరీర్‌లో ముందుకు సాగాలంటే, మీరు లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోవాలి మరియు ఉత్తమ లక్ష్యాలు స్మార్ట్ లక్ష్యాలు. SMART లక్ష్య-సెట్టింగ్ వ్యూహం పరిశ్రమలలో విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది మరియు విస్తృతంగా అంగీకరించబడింది ఎందుకంటే ఇది ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. SMART లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం మీ చర్యలు మీ ఆశయాలతో సరిపెట్టుకున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.

మీ లక్ష్యాలు తెలివైనవని నిర్ధారించుకోవడానికి, మీరు వాటిని ఇలా ఉండాలి:

  • ఎస్ విచిత్రమైనది
  • ఓం తేలికైనది
  • TO ttainable
  • ఆర్ ఏనుగు
  • టి పేరు-సున్నితమైన

ఉదాహరణకు ఈవెంట్ ప్లానింగ్‌లో వృత్తిని నిర్మించడానికి మీరు మీ పరిపాలనా అనుభవాన్ని పెంచుకోవాలనుకుంటే, మీరు ఆ విస్తృత లక్ష్యాన్ని తీసుకొని దాన్ని స్మార్ట్‌గా చేస్తారు.

  • నిర్దిష్ట: మీ కంపెనీ మార్కెటింగ్ మరియు కమ్యూనికేషన్స్ విభాగంలో అసోసియేట్ ఈవెంట్ ప్లానర్ అవ్వండి.
  • కొలవగల: మీ లక్ష్యాలను సాధించడానికి మీరు తీసుకునే చర్యలను మీరు కొలవవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు సమర్పించిన దరఖాస్తులను మరియు మీరు పూర్తి చేసిన సమాచార మరియు అధికారిక ఇంటర్వ్యూలను కొలవవచ్చు.
  • సాధించదగినది: మార్కెటింగ్ మరియు కమ్యూనికేషన్స్ విభాగంలో చాలా మంది వ్యక్తులు బహిరంగ స్థానాలను కొనసాగించమని మిమ్మల్ని ప్రోత్సహించారు మరియు మీ ప్రస్తుత పోర్ట్‌ఫోలియోలో మీకు కనీసం 10 పెద్ద కంపెనీ ఈవెంట్‌లు ఉన్నాయి.
  • సంబంధిత: మీరు మీ సమయ ప్రణాళిక ఈవెంట్లలో 50% ఖర్చు చేసినందున, ఈ లక్ష్యం ఖచ్చితంగా మీ అనుభవానికి సంబంధించినది.
  • సమయం-సెన్సిటివ్: మార్కెటింగ్ మరియు కమ్యూనికేషన్స్ బృందం 3 కొత్త అసోసియేట్ ఈవెంట్ ప్లానర్‌లను తీసుకురావడానికి విస్తరణను ప్రకటించింది. వారు ఆన్‌లైన్‌లో స్థానాలను పోస్ట్ చేసిన తర్వాత, ఈ లక్ష్యం సమయం సున్నితంగా మారుతుంది.

ప్రతిదీ ప్రయత్నించండి.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు అన్నింటినీ కొంచెం చేస్తారు కాబట్టి, వారికి అనేక రకాలైన నైపుణ్యాలను పెంపొందించడానికి మరియు అనేక రకాల ఆసక్తులను అన్వేషించడానికి చాలా అవకాశాలు ఉన్నాయి. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గంలో ముందుకు సాగడానికి, ప్రతిదాన్ని ప్రయత్నించండి. క్రొత్త ప్రాజెక్ట్‌కు సహాయం చేయమని ఎవరైనా మిమ్మల్ని అడిగినప్పుడు, ముందుకు సాగండి. మీరు నిజంగా అన్వేషించదలిచిన ఏదైనా ఉంటే, అప్పుడు మీ సహాయం అందించండి. మీకు మరింత తెలుసు, మరియు మీ పున res ప్రారంభంలో మీరు మరిన్ని ప్రాజెక్టులను చేర్చవచ్చు, అప్పుడు మీరు ముందుకు సాగడానికి మరింత సిద్ధంగా ఉంటారు.

నెట్‌వర్కింగ్

నెట్‌వర్క్.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ పని యొక్క చేయవలసిన అన్ని అంశాలు చాలా మంది వ్యక్తులను కలవడం కూడా కలిగి ఉంటాయి. వారి కెరీర్‌లో పైకి లేదా చుట్టూ తిరగడానికి చూస్తున్న నిర్వాహకులు సగటు పనిదినం అంతటా వారు కలిగి ఉన్న ప్రతి సేంద్రీయ పరస్పర చర్యలను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవడానికి ప్రయత్నించాలి. ఈ రోజు కొన్ని స్నేహపూర్వక పదాలు అంటే మీరు ఒక రోజు ఉద్యోగ ప్రారంభ గురించి విన్న మొదటి వ్యక్తి అవుతారు.

మరింత బాధ్యత కోసం అడగండి.

మీరు అభివృద్ధి చేయగల లేదా అభివృద్ధి చెందడానికి ఆసక్తి ఉన్న ప్రాంతాలలో, మీకు సహాయపడే మరిన్ని మార్గాలను వెతకండి. (ఇది మీ కంపెనీకి ఏయే ప్రాంతాలు ఎక్కువ ప్రయోజనాన్ని ఇస్తాయో పరిశీలించడానికి కూడా సహాయపడుతుంది.)

మీరు తీసుకునే ప్రతిదానిలో మీ పురోగతి మరియు విజయాలను డాక్యుమెంట్ చేయండి, ఆపై మీ కెరీర్ లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి మీ అనుభవాన్ని పెంచుకోండి.

పెంచమని అడగడం గురించి మా గైడ్‌లో, ఆఫీస్ మేనేజర్ మేగాన్ సిఫార్సు చేశారు “మీరు చేసే అన్ని విషయాల యొక్క వివరణాత్మక జాబితాను ఉంచడం మరియు వాటికి బాధ్యత వహించడం. వాటిని స్పష్టంగా ప్రదర్శించడం మీ విలువను ధృవీకరించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ” మీరు ప్రమోషన్ కోసం ఎందుకు సిద్ధంగా ఉన్నారో నాయకత్వానికి చెప్పాల్సిన సమయం వచ్చినప్పుడు ఆ జాబితాను లాగండి.

సమీక్ష

మెరుగుపరచడానికి నిరంతరం ప్రయత్నిస్తారు.

పరిపాలనా వృత్తిని విజయవంతంగా నావిగేట్ చేయడానికి మరియు ముందుకు సాగడానికి ఉత్తమమైన మార్గాలలో ఒకటి, ఇప్పటికే ఉన్న నైపుణ్యాలను పెంపొందించుకోవడం మరియు మెరుగుపరచడం మరియు మీ అత్యున్నత సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడం. గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడటానికి మీరు మీ మేనేజర్‌తో కలిసి పని చేయవచ్చు:

  • అభివృద్ధి చెందుతున్న ప్రాంతాలు
  • మీరు ఇప్పటికే రాణించిన మరియు నైపుణ్యం పొందగల ప్రాంతాలు

మీరు ఈ ప్రాంతాలను గుర్తించిన తర్వాత, మీ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి మీరు తీసుకోవలసిన నిర్దిష్ట ప్రాంతాలను మరియు నిర్దిష్ట దశలను వివరించే వ్యక్తిగత అభివృద్ధి ప్రణాళికను ఏర్పాటు చేయడానికి మీరు మీ మేనేజర్‌తో కలిసి పని చేయవచ్చు.

వనరులు మరియు సాధనాలు

ఇంటర్నేషనల్ అసోసియేషన్ ఆఫ్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ప్రొఫెషనల్స్ (IAAP) - కెరీర్ రిసోర్సెస్ సెంటర్

పరిపాలనా వృత్తిలో పనిచేసే ప్రతి వ్యక్తి కోసం ఇంటర్నేషనల్ అసోసియేషన్ ఆఫ్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ప్రొఫెషనల్స్ (IAAP) వాదిస్తుంది. సంస్థ వారి సంస్థలకు మరియు మొత్తం రంగానికి వారి విలువను మరింతగా పెంచడానికి సహాయపడే వనరులను సంస్థ అందిస్తుంది. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గంలో నావిగేట్ చేసే ఏ ప్రొఫెషనల్‌కైనా వారి కెరీర్ రిసోర్స్ సెంటర్ గొప్ప ఇంటి స్థావరం చేస్తుంది. వారి కెరీర్ వనరులలో పున development ప్రారంభ భవనం నుండి ఇంటర్వ్యూ వరకు కెరీర్ అభివృద్ధికి సంబంధించిన అన్ని అంశాలపై సలహాలు ఉన్నాయి.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఈవెంట్స్

ఆఫీస్ నిన్జాస్ అడ్మినింగ్లింగ్ ఈవెంట్స్ సిరీస్

ప్రకారంగా ఈవెంట్ సిరీస్ హోమ్ పేజీ , “ఆఫీస్‌నిన్జాస్’ అడ్మింగ్లింగ్ ఈవెంట్స్ సవాళ్లను పంచుకునేటప్పుడు, కొత్త ఆలోచనలను కలవరపరిచేటప్పుడు మరియు పరిష్కారాలను మార్చేటప్పుడు స్థానిక నిర్వాహకులతో సజీవ వాతావరణంలో నెట్‌వర్కింగ్ ద్వారా సామూహిక మేధస్సు శక్తితో నిన్జాస్‌ను చేయిస్తాయి.

ఈ సాధారణం నెట్‌వర్కింగ్ సంఘటనలు ఆలోచనలను మరియు కథలను మార్పిడి చేయడానికి నిర్వాహకులను ఒకచోట చేర్చి కెరీర్ అభివృద్ధిని ప్రోత్సహిస్తాయి. ఈ సంఘటనలలో ఒకదానిలో సంభాషణ మీ తదుపరి వృత్తిపరమైన చర్యకు దారితీస్తుంది.

నమూనా లక్ష్యాలు మరియు వ్యూహాలు

వ్యూహాలను అమర్చుట

లక్ష్యం: అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ నుండి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ వరకు వెళ్ళండి

వ్యూహం:

  • ప్రస్తుత అపరిష్కృత అవసరాల గురించి తెలుసుకోవడానికి ఉన్నత-స్థాయి కార్యాలయ నాయకత్వంతో మీ వారపు సమావేశాలను ఉపయోగించండి.
  • మీ ప్రస్తుత విధుల్లో చొరవ తీసుకోండి మరియు ఆ అవసరాలను తీర్చండి. (మీరు పనిచేస్తున్న ఎగ్జిక్యూటివ్ లేదా మేనేజర్‌కు ఇప్పటికే ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ లేకపోతే ఇది చాలా మంచి వ్యూహం. ఈ సందర్భంలో, మీరు మీ ప్రస్తుత బాధ్యతలతో కొనసాగుతున్నప్పుడు ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ పాత్ర యొక్క అంశాలను తీసుకోవడం ప్రారంభించవచ్చు.)
  • ఎగ్జిక్యూటివ్ నుండి అభిప్రాయాన్ని అభ్యర్థించండి మరియు మీరు చేస్తున్న అదనపు పని సహాయకరంగా ఉందో లేదో తెలుసుకోండి. మీరు ప్రశ్నించలేని విలువను ప్రదర్శించిన తర్వాత, సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ కావడానికి మీ లక్ష్యాలను చర్చించండి మరియు మీరు ఏమి చేయాలో తెలుసుకోండి.

లక్ష్యం: అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ నుండి ఆఫీస్ మేనేజర్ వరకు వెళ్ళండి

వ్యూహం:

  • కార్యాలయం చుట్టూ కార్యకలాపాలను గమనించడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి.
    • మీ కంపెనీకి ఇప్పటికే ఆఫీస్ మేనేజర్ ఉంటే, ఆ స్థానంలో ఉన్న వ్యక్తి జాగ్రత్తలు తీసుకునే రకాలను గమనించండి.
    • మీ కంపెనీకి ఆఫీస్ మేనేజర్ లేకపోతే, అప్పుడు పగుళ్లకు లోనయ్యే ముఖ్యమైన చేయవలసిన పనులను గమనించండి.
  • మీ పాత్రలో తగినంత సౌలభ్యం ఉంటే, అప్పుడు కొన్ని ఆఫీస్ మేనేజర్ బాధ్యతలను స్వీకరించడం ప్రారంభించండి.
    • మీ కంపెనీకి ఇప్పటికే ఆఫీస్ మేనేజర్ ఉంటే, మీరు సహాయం చేయడానికి ఏదైనా చేయగలిగితే ఆ స్థానంలో ఉన్న వ్యక్తిని అడగండి. ఒక రోజు ఆఫీస్ మేనేజర్‌గా మారడానికి మీకు ఆసక్తి ఉందని వివరించండి మరియు ప్రస్తుత ఆఫీస్ మేనేజర్‌కు నిర్దిష్ట కెరీర్ లక్ష్యాలు ఉన్నాయో లేదో తెలుసుకోండి. మీకు నేర్చుకోవడంలో సహాయపడటానికి మీకు కొన్ని పనులు ఇవ్వడం ద్వారా, ప్రస్తుత ఆఫీస్ మేనేజర్ కెరీర్-డెవలప్మెంట్ ఆసక్తులను కొనసాగించడానికి సమయాన్ని కేటాయించవచ్చు.
    • మీ కంపెనీకి ఆఫీస్ మేనేజర్ లేకపోతే, మీకు ఎక్కువ ఆసక్తి ఉన్న ప్రాంతాలను ప్రారంభించండి. మీరు తీసుకునే అదనపు విధులను డాక్యుమెంట్ చేయండి మరియు మీ ప్రధాన విధులు ఏవీ పగుళ్లకు గురికాకుండా చూసుకోండి.

లక్ష్యం: అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ నుండి మానవ వనరుల నిపుణుడికి వెళ్లండి

వ్యూహం:

  • మానవ వనరుల విధులతో గణనీయమైన అతివ్యాప్తి ఉన్న మీ ఉద్యోగ ప్రాంతాలను గుర్తించండి.
  • మీరు ఆ ఉద్యోగ ప్రాంతాలను మెరుగుపరిచే మెదడు తుఫాను మార్గాలు మరియు మానవ వనరుల విధుల కోసం మీరు గడిపే సమయాన్ని పెంచడానికి మీరు తీసుకోగల అదనపు విధులను కూడా పరిగణించండి.
  • మీ ఆసక్తుల గురించి మీ పర్యవేక్షకుడికి చెప్పండి మరియు మీరు ఆలోచించిన ఆలోచనలను పంచుకోండి. మీ పర్యవేక్షకుడు మీ ప్రణాళికలను ఆమోదిస్తున్నారని మరియు మానవ వనరుల రంగాలలో మీ పురోగతి మరియు విజయాలను డాక్యుమెంట్ చేయడంలో సహాయపడే సుముఖతను ప్రదర్శిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
  • ప్రస్తుత మానవ వనరుల బృందంతో సమాచార ఇంటర్వ్యూలను ఏర్పాటు చేయండి. మీ సమావేశానికి ముందు, మీరు కొనసాగించాలనుకునే నిర్దిష్ట పాత్రను గుర్తించండి. సమావేశంలో, మీ ప్రస్తుత పాత్రలో మీరు ఏమి చేస్తున్నారో భాగస్వామ్యం చేయండి మరియు మీ లక్ష్య స్థానం కోసం మీరు పరిగణించాల్సిన ఇతర అనుభవాలను కనుగొనండి.
  • మీరు సిఫార్సు చేసిన అన్ని చర్యలను పూర్తి చేసి, మీ తదుపరి వార్షిక సమీక్షకు ముందు మీ లక్ష్య స్థానానికి దరఖాస్తు చేసుకునే దశల వారీ కార్యాచరణ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి మానవ వనరులు మరియు మీ పర్యవేక్షకుడి నుండి మీరు అందుకున్న సలహాలను సమకూర్చుకోండి.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గంలో నావిగేట్ చేసిన అనుభవం మీకు ఉందా? మీరు నేర్చుకున్న వాటిని వినడానికి మేము ఇష్టపడతాము. దిగువ వ్యాఖ్యలలో మీ జ్ఞానాన్ని పంచుకోండి.