2021 లో సమర్థవంతమైన వర్చువల్ సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి పూర్తి 8-దశల గైడ్ [చెక్‌లిస్ట్‌తో]

వర్చువల్ మీటింగ్ చెక్‌లిస్ట్

సహోద్యోగులకు ప్రత్యేకమైన కార్యాలయ బహుమతులు

వర్చువల్ సమావేశాలు భవిష్యత్ యొక్క ధ్వని…



“వర్చువల్” అంటే మనమందరం సైన్స్ ఫిక్షన్ సినిమాల్లో మాదిరిగానే హోలోగ్రామ్ ద్వారా సేకరిస్తామా?

మా కంటే కొంచెం మెరుగైన ఫర్నిచర్ మరియు వీక్షణలు ఉన్న వర్చువల్ కార్యాలయాలలోకి ప్రవేశించడానికి మేము హెడ్‌సెట్‌లను ఉంచారా? నిజమైన కార్యాలయాలు ?

ఎక్కువ మంది ప్రజలు ప్రారంభించినప్పుడు ఇంటి నుండి పని , మనలో చాలామంది అడుగుతున్నారు:



వర్చువల్ సమావేశం అంటే ఏమిటి?

వర్చువల్ సమావేశం ఒక ఈవెంట్ ఇది సాధారణంగా భాగస్వామ్య లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి ఇంటర్నెట్ లేదా డిజిటల్ నెట్‌వర్క్ ద్వారా ప్రజలను ఒకచోట చేర్చుతుంది. చక్కటి వ్యవస్థీకృత వర్చువల్ సమావేశం ఒకే భౌతిక ప్రదేశంలో ఉండాల్సిన అవసరం లేకుండా నిజ సమయంలో సమాచారాన్ని సహకరించడానికి మరియు పంచుకునేందుకు వ్యక్తులను అనుమతిస్తుంది.

మా నుండి మోనికా లినారెస్ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఫేస్బుక్ గ్రూప్ యొక్క రాష్ట్రం మరింత వివరిస్తుంది:

“మహమ్మారి, ఎక్కువ దూరం, వాతావరణ వాతావరణం మరియు ఇతర బ్లాకర్ల కారణంగా మనం కలిసి ఉండలేనప్పుడు వర్చువల్ సమావేశాలు మమ్మల్ని కలుపుతాయి. బాగా ప్రణాళిక వేసినప్పుడు, ఈ సమావేశాలు పని సంబంధాలు, వ్యాపార కొనసాగింపు మరియు ఉత్పాదక సహకారాన్ని నిర్వహించడానికి ప్రాదేశిక అడ్డంకులను అధిగమించడంలో మాకు సహాయపడతాయి. ”



అది నిజం! మీ వర్చువల్ సమావేశాల నుండి ఎక్కువ విలువను పొందే రహస్యం ప్రణాళిక.

మరొక రహస్యం వినాలనుకుంటున్నారా?

అగ్ర ఆరోగ్య మరియు సంరక్షణ సంస్థలు

ప్రణాళిక మీ కోసం కష్టపడనవసరం లేదు ఎందుకంటే మేము మీ కోసం అన్ని దశలను వివరించాము.

మీ వర్చువల్ సమావేశాలను సాధ్యమైనంత ప్రభావవంతంగా చేయడానికి, దిగువ వివరణాత్మక దశలను చూడండి మరియు మా కార్యాచరణ చెక్‌లిస్ట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

మా 8-దశల వర్చువల్ మీటింగ్ చెక్‌లిస్ట్‌ను చూడండి

విషయ సూచిక

మీ వర్చువల్ మీటింగ్ చెక్‌లిస్ట్

మీ వర్చువల్ మీటిన్ సమయంలో మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారు g ?

ప్రవర్తన-ప్రీమిటింగ్-తనిఖీలు

మీ లక్ష్యం “మృదువైనది” కావచ్చు (సహోద్యోగులతో కొంత నాణ్యమైన ముఖ సమయాన్ని పొందడం) లేదా అది “కఠినమైనది” కావచ్చు (సవరించిన వార్షిక అమ్మకాల వ్యూహంపై ఏకాభిప్రాయానికి చేరుకోవడం), కానీ ఎలాగైనా, వర్చువల్ మీటింగ్ గేమ్ ప్లాన్ మీరు చేయవలసినది చేయడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది.

వర్చువల్ సమావేశాలు మీకు మరియు మీ లక్ష్యం మధ్య పొందగలిగే ప్రత్యేకమైన కొన్ని అడ్డంకులు-సాంకేతిక సవాళ్లు, తక్కువ నిశ్చితార్థం మరియు అసంబద్ధమైన సమావేశ ప్రవాహాలతో పాటు వస్తాయి.

తో మాట్లాడుతూ ఇంక్., నిపుణులైన శిక్షకుడు లీ ఇ. మిల్లెర్ సమస్యను సంపూర్ణంగా సంగ్రహించారు:

“ప్రజలు చేసే అతి పెద్ద తప్పు ఏమిటంటే, మీరు ముఖాముఖిగా కలిసేటప్పుడు ప్రభావితం చేయడం మీరు వాస్తవంగా సంభాషించేటప్పుడు ప్రభావితం చేయడమే. ఇది కాదు. నియమాలు భిన్నంగా ఉంటాయి ఎందుకంటే ప్రజలు వాస్తవంగా సంభాషించేటప్పుడు భిన్నంగా స్పందిస్తారు. ”

గత వర్చువల్ సమావేశ సవాళ్లను పొందడానికి ఈ చెక్‌లిస్ట్ మీకు సహాయం చేస్తుంది.

దశ 1: వివరాలను నెయిల్ చేయండి

దీన్ని చేయండి: మీ వర్చువల్ సమావేశానికి 1-2 వారాల ముందు

కొవ్వు లేని భోజనం మరియు స్నాక్స్

నెయిల్-డౌన్-ది-వివరాలు

ఎందుకు :

  • వర్చువల్ మీటింగ్ సవాళ్లను అధిగమించడానికి మార్గాలను గుర్తించడంలో వివరాలను నెయిల్ చేయడం మీకు సహాయపడుతుంది:
    1. సాంకేతిక ఇబ్బందులు
    2. అంతరాయాలు మరియు పరధ్యానం
    3. సంభాషణ ప్రవాహం లేకపోవడం (శారీరక సూచనలు లేనప్పుడు, ప్రజలు ఒకరినొకరు ఎక్కువగా మాట్లాడతారు మరియు అంతరాయం కలిగిస్తారు)

ఎలా :

  • దిగువ వివరించిన అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం ద్వారా మీ సమావేశం ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు ఎలా నడుస్తుందో vision హించండి.
  • భవిష్యత్ ప్రణాళిక దశలలో సూచన కోసం మీ ప్రవాహాన్ని నమోదు చేయండి.

సాంకేతికత మరియు పరికరాలు :

  • ఈ వర్చువల్ సమావేశ సాధనాలు ఎలా పనిచేస్తాయో తెలుసుకోండి.
  • ప్రాథమిక సాధన సూచనలను హాజరైన వారితో పంచుకోండి.
  • మీ సాధనం యొక్క సామర్థ్యాలు మిమ్మల్ని ఏమి చేయవచ్చో పరిశీలించండి:
    1. పాల్గొనేవారిని మ్యూట్ / మ్యూట్ చేయండి
    2. పాల్గొనేవారి వీడియోను ఆపివేయండి
    3. అవసరమైతే పాల్గొనేవారిని తొలగించండి
    4. నేపథ్యాన్ని సెట్ చేయండి
    5. వర్చువల్ సమావేశంలో మీరు ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉంటే, వంటి సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి టోస్టీ .
    6. తటస్థ / వృత్తిపరమైన సెట్టింగ్‌ను ఎంచుకోండి, అక్కడ మీరు సమావేశాన్ని కనీస అంతరాయంతో హోస్ట్ చేయవచ్చు
    7. మీ కంప్యూటర్‌లో మీ సమావేశ సాధనాన్ని పరీక్షించండి

అనుకూల చిట్కా: రిమోట్ హాజరైన వారితో బహుళ ప్రదేశాలలో సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి ఒక టన్ను సమగ్ర వర్చువల్ మీటింగ్ ప్లాట్‌ఫాంలు ఉన్నాయి. మీరు నమ్మదగిన ఎంపిక కోసం చూస్తున్నట్లయితే, నెక్టివా శీఘ్ర సెటప్ మరియు గొప్ప మొత్తం వినియోగదారు అనుభవాన్ని అందిస్తుంది.

నెక్టివా-రిమోట్-వర్క్-సాఫ్ట్‌వేర్

నిశ్చితార్థం:

  • ప్రజలు మాట్లాడేటప్పుడు గుర్తించడానికి హాజరైన చెక్‌లిస్ట్‌ను సృష్టించండి. ఇంకా మలుపు తిరగని వ్యక్తులను పిలవండి.
  • సమావేశం ప్రారంభంలో రోల్ తీసుకోవటానికి ప్లాన్ చేయండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ “హలో” అని చెప్పవచ్చు.
  • మీ సమావేశ ఆహ్వానంతో పాటు పంపడానికి ఒక చిన్న ప్రయాణం మరియు ఆబ్జెక్టివ్ సారాంశాన్ని అభివృద్ధి చేయండి. హాజరైన వారందరూ తెలుసుకోవాలి:
    1. సమావేశ ప్రయోజనం
    2. మీరు ఏ అంశాలను కవర్ చేస్తారు
    3. సమావేశానికి ఎంత సమయం పడుతుంది

అనుకూల చిట్కా: సమావేశ ఎజెండాను క్యాలెండర్ ఆహ్వానానికి నేరుగా జోడించడం హాజరైనవారికి సమావేశం ఏమిటనే దానిపై సత్వర సమాచారం ఇవ్వడానికి మంచి మార్గం మరియు వారికి రిమైండర్ అవసరమైతే సూచనల యొక్క సులభ బిందువుగా కూడా పనిచేస్తుంది.

  • హాజరైన అంచనాలను సెట్ చేయండి.
    1. సమావేశంలోని కొన్ని భాగాల తర్వాత బయలుదేరడానికి మీరు హాజరైన వారిని ఆహ్వానిస్తారా? (ఇది నిశ్చితార్థాన్ని కొనసాగించగలదు)
    2. మాట్లాడే మలుపులు తీసుకోవడానికి మీరు హాజరైన వారిని అడుగుతారా?
    3. మలుపులను సులభతరం చేయడానికి మీరు పాల్గొనే మ్యూటింగ్ లేదా చేతితో పెంచే విధులను ఉపయోగించవచ్చు.

సమస్య పరిష్కరించు :

  • మీ సమావేశాన్ని ప్రారంభించడానికి 3 నిమిషాల ముందు మాత్రమే వేచి ఉండటానికి కట్టుబడి ఉండండి.
    • లాటికోమర్లు లోపలికి వెళ్లేటప్పుడు పట్టాలు తప్పకుండా ఉండటానికి పాల్గొనే వారందరినీ మ్యూట్ చేయండి.
  • కనెక్ట్ చేయలేని హాజరైన వారి నుండి ఇమెయిల్‌లను మోడరేట్ చేయమని ఒకరిని అడగండి.
    • హోస్ట్‌గా, మీరు IT మద్దతును అందించేటప్పుడు ఆకర్షణీయమైన సమావేశానికి నాయకత్వం వహించలేరు.
  • 3 నిమిషాలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సేపు పరధ్యాన నేపథ్య శబ్దాలు చేస్తున్న మ్యూట్ పాల్గొనేవారికి సహాయపడటానికి ఒకరిని (బహుశా మీ ఇమెయిల్ మోడరేటర్) అడగండి. (ఈ వ్యక్తులను స్వీయ మ్యూట్ చేయమని అడగడం సమావేశానికి మరింత భంగం కలిగిస్తుంది)
  • మీ సహ-హోస్ట్‌గా ఎవరినైనా అడగండి. మీరు ముఖ్య విషయాలను కవర్ చేయడంపై దృష్టి పెడుతున్నప్పుడు, ఈ వ్యక్తి నిశ్చితార్థాన్ని పర్యవేక్షించగలరు.
  • Un హించని సవాళ్ళ కోసం 'పరిష్కార మరియు తొలగించు' సమస్య పరిష్కార వ్యూహానికి కట్టుబడి ఉండండి.
    1. పరిమిత సమావేశ సమయాలు సమయం తీసుకునే ట్రబుల్షూటింగ్ కోసం విగ్లే గదిని వదిలివేయవు.
    2. ఉదాహరణకు, ఎవరైనా కనెక్ట్ చేయలేకపోతే, మీరు వారిని కోల్పోతారని వారికి చెప్పండి మరియు మీరు సమావేశ సారాంశాన్ని పంపుతారని వారికి గుర్తు చేయండి.

దశ 2: వర్చువల్ సమావేశ ఆహ్వానాలను పంపండి

దీన్ని చేయండి: మీ వర్చువల్ సమావేశానికి 1-2 వారాల ముందు

పంపడం-వర్చువల్-సమావేశాలు

ఎందుకు :

  • కాబట్టి హాజరైనవారు సిద్ధం చేసుకోవచ్చు మరియు ఉత్సాహంగా ఉండవచ్చు. (ఇది మీ ప్రణాళిక ప్రక్రియకు హెడ్ కౌంట్ కలిగి ఉండటానికి కూడా సహాయపడుతుంది!)

ఏమి చేర్చాలి :

  • సమావేశం తేదీ మరియు సమయం.
  • సాంకేతిక ఆకృతి.
  • కనెక్ట్ చేయడానికి లింక్‌లను మరియు దశ 1 లో మీరు అభివృద్ధి చేసిన సూచనలను కూడా చేర్చండి.
  • హాజరైన అంచనాలు. (ముఖ్యంగా మీరు స్పీకర్ మలుపులను అమలు చేయాలని నిర్ణయించుకుంటే)
  • సమావేశం ప్రయాణం.
  • లక్ష్యాలను చేరుకోవడం.

దశ 3: వర్చువల్ మీటింగ్ రిమైండర్‌లను పంపండి

దీన్ని చేయండి: మీ వర్చువల్ సమావేశానికి 24 గంటల ముందు

వర్చువల్-మీటింగ్-రిమైండర్‌లను పంపండి

ఎందుకు:

  • ఇది అవగాహన పెంచడానికి సహాయపడుతుంది మరియు హాజరయ్యేవారిని సిద్ధం చేయమని గుర్తు చేస్తుంది.

ఏమి చేర్చాలి:

  • సమావేశ సాంకేతికతను ప్రతి ఒక్కరూ పరీక్షించమని ఒక అభ్యర్థన.
  • అసలు సమావేశ ఆహ్వానంలో వివరాలు వివరించబడ్డాయి.

దశ 4: సమావేశానికి ముందు తనిఖీలు నిర్వహించండి

దీన్ని చేయండి: మీ వర్చువల్ సమావేశానికి 15 నిమిషాల ముందు

ఎందుకు:

  • హాజరైనవారు రాకముందే భౌతిక సమావేశ గదిని ఏర్పాటు చేసినట్లే ఇది. మీ ప్రారంభ హాజరైన వెంటనే ప్రారంభించడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉండాలని కోరుకుంటారు.

ఎలా:

  • మీ తోటి హోస్ట్‌లు మరియు మోడరేటర్‌లతో మీ సమావేశానికి సైన్ ఇన్ చేయండి.
  • మీ మైక్రోఫోన్ మరియు స్పీకర్లను తనిఖీ చేయండి.
  • మీరు హాజరు కావాలనుకునే హాజరైన సెట్టింగులు (మ్యూటింగ్ / కెమెరా ఆఫ్) తో సహా మీ సమావేశ సెట్టింగులను ధృవీకరించండి.
  • మీ సాంకేతికత అనుమతిస్తే వెయిటింగ్ రూమ్‌ను ప్రారంభించండి. (ఎవరైనా కొద్ది నిమిషాల ముందుగానే సంతకం చేస్తే, అది సమస్య కాదు)
  • మీ సమావేశ ప్రవాహం మరియు ప్రయాణాన్ని చివరిసారి సమీక్షించండి.

దశ 5: మీ వర్చువల్ సమావేశాన్ని శైలిలో ప్రారంభించండి

దీన్ని చేయండి: మీ వర్చువల్ సమావేశం ప్రారంభంలో

మీ వర్చువల్ సమావేశాన్ని శైలిలో ప్రారంభించండి

ఎందుకు :

ఎలా :

  • ప్రతి ఒక్కరూ ఒకరినొకరు నవ్వి, పలకరించడానికి అవకాశం ఇవ్వడానికి రోల్ కాల్ చేయండి.
  • దశ 1 లో మీరు ఎంచుకున్న ఐస్ బ్రేకర్‌ను బట్వాడా చేయండి.

అదనపు ఆలోచనలు :

  • కొంత సంగీతం ప్లే చేయండి
  • కొన్ని ట్రివియా ఆడండి
  • పోల్ లేదా క్విజ్ తీసుకోండి
  • వర్చువల్ డ్యాన్స్ పార్టీ చేసుకోండి
  • ప్రతి ఒక్కరూ నవ్వించటానికి ఒక ఉల్లాసమైన వీడియోను భాగస్వామ్యం చేయండి

దశ 6: అత్యుత్తమ వర్చువల్ మీటింగ్ హోస్ట్‌గా ఉండండి

దీన్ని చేయండి: మీ వర్చువల్ సమావేశంలో

ఉత్తమ-వర్చువల్-సమావేశం-హోస్ట్

ఎందుకు :

  • హోస్టింగ్ నిజంగా వర్చువల్ సమావేశాలను చేస్తుంది లేదా విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది. హోస్ట్ గమనం మరియు స్వరాన్ని సెట్ చేస్తుంది మరియు నిశ్చితార్థం స్థాయిని ప్రభావితం చేస్తుంది, ప్రజలను వారి ఫోన్‌లను చూడకుండా మాట్లాడేలా చేస్తుంది.

ఎలా :

  • మీ సమావేశ ప్రవాహం మరియు ప్రయాణానికి కట్టుబడి ఉండండి. ఎందుకు? ఇది మీ సమావేశం వ్యవస్థీకృత మరియు ఉద్దేశ్యపూర్వకంగా అనిపిస్తుంది.

మీ హాజరైనవారికి వీలైనంత సౌకర్యవంతంగా ఉండటానికి ఈ వ్యూహాలు / పద్ధతులను ఉపయోగించండి :

  • చిరునవ్వు.
  • ఒక వ్యక్తి సమావేశం కోసం మీరు ఇష్టపడే విధంగా దుస్తులు ధరించండి.
  • మీరు వ్యక్తిగతంగా మాట్లాడటం కంటే నెమ్మదిగా మాట్లాడండి.
  • మీ అన్ని ఇతర అనువర్తనాల కోసం నోటిఫికేషన్‌లను మ్యూట్ చేయండి.
  • సమావేశం మొత్తం వ్యవధిలో మాత్రమే దృష్టి పెట్టండి.
  • స్పష్టంగా మరియు మీ మైక్రోఫోన్‌లో మాట్లాడండి.
  • బరువు పెట్టడానికి ప్రజలకు పుష్కలంగా సమయం ఇవ్వడానికి మీరు చెప్పిన ప్రతిదానికీ విరామాలను విస్తరించండి.
  • మీ కెమెరాను చూడటం ద్వారా “కంటిచూపు” చేయండి.
  • ఎవరికైనా ప్రశ్నలు లేదా అదనపు ఆలోచనలు ఉన్నాయా అని తరచుగా అడగండి. (వర్చువల్ సమావేశాలు కొన్నిసార్లు టెలివిజన్ కార్యక్రమాలు లేదా ప్రెజెంటేషన్ల వలె అనిపించవచ్చు. ప్రశ్నలు మరియు ప్రాంప్ట్ వారు చురుకైన పాల్గొనేవారని మరియు నిష్క్రియాత్మక వినియోగదారులేనని ప్రజలకు గుర్తు చేస్తుంది.)
  • శ్రద్ధ మరియు కంటి సంబంధాన్ని పెంపొందించడానికి ప్రతి 15 నిమిషాలకు ఒక గ్రూప్ సెల్ఫీ (మీ స్క్రీన్ యొక్క చిత్రం) తీసుకోండి.
  • హాజరైనవారు మిమ్మల్ని చూడటానికి మరియు కంటిచూపును ప్రోత్సహించడానికి మీ చేతులతో మాట్లాడండి.
  • మీరే చూడటం మానుకోండి. (మీరు తప్పక మీ అభిప్రాయాన్ని దాచండి)
  • నిశ్శబ్ద ఆమోదంతో స్పీకర్ రచనలను గుర్తించండి. (శబ్ద వ్యాఖ్యలు సమావేశాన్ని నెమ్మదిస్తాయి, కానీ భౌతిక నిర్ధారణ హాజరైనవారికి వారు విన్నట్లు తెలియజేస్తుంది.)
  • ఏదైనా చెప్పడానికి అవకాశం లేని హాజరైన వారిని పిలవండి.
  • మీ సమావేశం ఎక్కువైతే, విరామం తీసుకోండి.
  • అదనపు ఐస్ బ్రేకర్లను ఉపయోగించండి లేదా ఐస్ బ్రేకర్ జోకులు వారి డెస్క్‌ల వద్ద ఉండే హాజరైనవారిని నిమగ్నం చేయడం.

మరిన్ని చిట్కాలు కావాలా? ఈ పద్ధతుల్లో కొన్నింటిని హ్యాకింగ్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి కెమెరాలో నటన.

దశ 7: మీ వర్చువల్ సమావేశాన్ని ముగించవద్దు it దాన్ని మూసివేయండి

దీన్ని చేయండి: మీరు మీ వర్చువల్ సమావేశానికి సైన్ ఆఫ్ చేసే ముందు

ఎండ్-యువర్-వర్చువల్-మీటింగ్

ఎందుకు :

  • వర్చువల్ ఫార్మాట్‌లు బటన్ యొక్క ఒక సులభమైన క్లిక్‌తో సమావేశాలను వదిలివేయడానికి మాకు సహాయపడతాయి. ఆ బటన్‌ను నొక్కండి మరియు బౌన్స్ చేయాలనే కోరికను నివారించండి. మీ సమావేశాన్ని ఉద్దేశ్యంతో మరియు నియంత్రణతో మూసివేయండి.

ఎలా :

  • జోడించడానికి ఎవరికైనా ఇతర ఆలోచనలు ఉన్నాయా అని అడగండి.
  • ముఖ్య విషయాలను సంగ్రహించండి.
  • తదుపరి దశలను సంగ్రహించండి మరియు బాధ్యతాయుతమైన పార్టీలను స్పష్టం చేయండి.
  • హాజరైన వారికి మీరు త్వరలో ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్ పంపుతారని చెప్పండి, అందువల్ల వారు దాని కోసం చూడాలని తెలుసు.

దశ 8: వెంటనే అనుసరించండి

దీన్ని చేయండి: మీ వర్చువల్ సమావేశం ముగిసిన తర్వాత

సమావేశాన్ని ప్రారంభించడానికి సరదా మార్గాలు

ఫాలో-అప్-వెంటనే

ఎందుకు :

తదుపరి ఇమెయిల్‌లో ఏమి చేర్చాలి :

  • సమావేశం నిమిషాల సారాంశం .
  • తదుపరి దశల సారాంశం.
  • కీ సమావేశ సాధన. (ఏదైనా అదృష్టంతో, ఇది మీ ముఖ్య సమావేశ లక్ష్యంతో సరిపోతుంది)
  • రికార్డింగ్. (అనువర్తింపతగినది ఐతే)
  • సంతృప్తి సర్వే లింక్ లేదా అభిప్రాయంతో మీకు నేరుగా ఇమెయిల్ పంపే అభ్యర్థన. (ఈ సమావేశం ఉపయోగకరంగా ఉందా? ఎందుకు లేదా ఎందుకు కాదు?)

అదనపు తదుపరి దశలు :

  • వారి నుండి ఈవెంట్‌కు కనెక్ట్ చేయడంలో ఇబ్బంది ఉన్న ఎవరికైనా చేరుకోండి ఇంటి నుంచి పని .
  • అవి మీ ప్రధాన ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్‌లో చేర్చబడతాయి, కాని అదనపు క్షమాపణ మంచి స్పర్శ.

మా 8-దశల వర్చువల్ మీటింగ్ చెక్‌లిస్ట్‌ను చూడండి

వర్చువల్ సమావేశాల గురించి ప్రజలు కూడా ఈ ప్రశ్న అడుగుతారు

ప్ర: వర్చువల్ సమావేశాల ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

ప్ర: వర్చువల్ సమావేశం ఎంతకాలం ఉండాలి?

  • జ: వర్చువల్ సమావేశాలు గంటకు మించకూడదు. మీ సమావేశాన్ని 15 నిమిషాల విభాగాలుగా విభజించి, హాజరైనవారిని శక్తివంతం చేయడానికి విరామం తీసుకోండి. మీ తీర్పును ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. నిశ్చితార్థం క్షీణించిందని మీరు భావిస్తే, మీ సమావేశాన్ని ముందస్తుగా ముగించడం దీర్ఘకాలంలో మరింత ఉత్పాదకంగా ఉండవచ్చు.

ప్ర: వర్చువల్ మీటింగ్ ఇంటరాక్టివ్‌గా నేను ఎలా చేయగలను?

  • జ: మీ సమావేశం యొక్క ప్రతి అంశాన్ని జాగ్రత్తగా ప్లాన్ చేయడం ద్వారా వర్చువల్ మీటింగ్ ఇంటరాక్టివ్‌గా చేయండి. ప్రజలను సౌకర్యవంతంగా చేసే హోస్టింగ్ పద్ధతులను అర్థం చేసుకోవడం మరియు పాల్గొనడాన్ని ప్రోత్సహించే నిశ్చితార్థ వ్యూహాలను గుర్తించడం ఇందులో ఉంది.

ప్ర: నా వర్చువల్ సమావేశం ప్రభావవంతంగా ఉందో లేదో నాకు ఎలా తెలుసు?

  • జ: మీ సమావేశ ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్‌లో అభిప్రాయాన్ని అడగడం ద్వారా మీ వర్చువల్ సమావేశం ప్రభావవంతంగా ఉందో లేదో తెలుసుకోండి. ప్రణాళికా ప్రక్రియలో మీ సమావేశాన్ని సాధ్యమైనంత ప్రభావవంతంగా చేయడానికి మీరు చర్యలు తీసుకోవచ్చు.

ప్ర: సమర్థవంతమైన వర్చువల్ సమావేశాన్ని నిర్వహించడానికి మొదటి దశ ఏమిటి?

ప్ర: 2021 లో వర్చువల్ సమావేశాలు ఎందుకు పనిచేస్తాయి?

  • జ: వర్చువల్ సమావేశాలు 2021 లో పనిచేస్తాయి ఎందుకంటే రిమోట్‌గా కలుసుకోవాల్సిన అవసరం గతంలో కంటే ఎక్కువగా ఉంది, మా సమావేశ సాంకేతికత గతంలో కంటే మెరుగ్గా ఉంది మరియు వర్చువల్ సమావేశాలను విజయవంతం చేసే విషయాల గురించి మన జ్ఞానం ప్రతిరోజూ పెరుగుతోంది.

ప్ర: వర్చువల్ సమావేశాన్ని ప్రారంభించడానికి నేను ఏమి చేయాలి?

  • జ: వర్చువల్ సమావేశాన్ని ప్రారంభించడానికి, మీకు ప్రదర్శించదగిన పని స్థలం, ల్యాప్‌టాప్ లేదా డెస్క్‌టాప్ కంప్యూటర్, నమ్మదగిన ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్, వర్చువల్ మీటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్, సమావేశ హాజరైనవారు మరియు మంచి ఐస్‌బ్రేకర్ ప్రశ్న అవసరం. వర్చువల్ సమావేశాలను ప్లాన్ చేయడానికి ఇతర దశలను కనుగొనండి.

ప్ర: నా వర్చువల్ సమావేశంలో రిమోట్ ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థాన్ని మెరుగుపరచడానికి మార్గాలు ఉన్నాయా?

  • జ: రోల్ తీసుకోవడం, ఐస్ బ్రేకర్ ప్రశ్నలను ఉపయోగించడం, మీ సమావేశ ప్రయాణం మరియు లక్ష్యాలను పంచుకోవడం మరియు ప్రతి ఒక్కరూ పాల్గొనేలా చూసుకోవడానికి మీ సమావేశాన్ని జాగ్రత్తగా మోడరేట్ చేయడం ద్వారా మీ వర్చువల్ సమావేశంలో రిమోట్ ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థాన్ని మెరుగుపరచండి.

ప్ర: వర్చువల్ సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

  • జ: వర్చువల్ సమావేశం యొక్క ఉద్దేశ్యం ముఖ్యమైన సమస్యలను చర్చించడానికి, క్లిష్టమైన లక్ష్యాలను సాధించడానికి లేదా ఆరోగ్యకరమైన కార్యాలయ సంబంధాలను నిర్మించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ప్రజలను డిజిటల్‌గా కలపడం.

ప్ర: నా వర్చువల్ సమావేశాన్ని నేను ఎలా ప్రారంభించాలి?

  • జ: మీరు రోల్ తీసుకొని చిన్న ఐస్ బ్రేకర్ ప్రశ్నను ప్రదర్శించడం ద్వారా మీ వర్చువల్ సమావేశాన్ని ప్రారంభించాలి. మీ వర్చువల్ సమావేశాన్ని ఎలా ప్లాన్ చేయాలో, హోస్ట్ చేయాలో మరియు ముగించాలో కనుగొనండి.

ప్ర: నా వర్చువల్ సమావేశాన్ని నేను ఎలా ముగించాలి?

  • జ: తుది ఆలోచనలను సేకరించి, ముఖ్య విషయాలను మరియు తదుపరి దశలను సంగ్రహించడం ద్వారా మీ వర్చువల్ సమావేశాన్ని ముగించండి. సమావేశం జరిగిన వెంటనే ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్ పంపాలని కూడా మీరు ప్లాన్ చేయాలి. మరింత ప్రారంభ-నుండి-ముగింపు వర్చువల్ సమావేశ ప్రణాళిక చిట్కాలను కనుగొనండి.

మనం తప్పిపోయిన ఏదైనా ఉందా? దయచేసి వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి!