రిమోట్ బృందాన్ని నడపడానికి డెఫినిటివ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ గైడ్

డెఫినిటివ్ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్

ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌గా, మీకు సౌకర్యవంతమైన పని ఏర్పాట్లతో (ఎఫ్‌డబ్ల్యుఎ) ప్రేమ-ద్వేషపూరిత సంబంధం ఉండవచ్చు.



వర్చువల్ బృందాన్ని ఉపయోగించడం ప్రపంచంలోని ఎక్కడి నుండైనా అగ్రశ్రేణి ప్రతిభావంతులను ఆకర్షించడంలో మరియు నిలుపుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, రిమోట్ ఉద్యోగులను నిర్వహించడం తరచుగా ప్రాజెక్టులకు గణనీయమైన సంక్లిష్టతను జోడిస్తుంది మరియు PM లను నియమించాల్సిన అవసరం ఉంది కొత్త పద్ధతులు , సాధనాలు మరియు సవాళ్లను అధిగమించడానికి మృదువైన నైపుణ్యాలు.

రిమోట్ బృందానికి నాయకత్వం వహించేటప్పుడు మీరు ఎదుర్కొనే కొన్ని ప్రధాన సవాళ్లు ఇక్కడ ఉన్నాయి మరియు వాటిని మీరు అధిగమించగలరు.

విషయ సూచిక



బగ్ లైఫ్ సీక్వెల్

1) వ్యక్తి సంకర్షణ లేకుండా సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయండి

రిమోట్ బృందాన్ని కమ్యూనికేట్ చేయండి-సమర్థవంతంగా-నడుపుతుంది

చాలా మంది రిమోట్ కార్మికులు ఇమెయిల్ మరియు వచన సందేశాలు వంటి వ్రాతపూర్వక సమాచార మార్పిడిపై ఆధారపడతారు. అయినప్పటికీ, ఇది అపార్థానికి దారితీస్తుంది ఎందుకంటే సందేశాలలో సూక్ష్మ నైపుణ్యాలను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి టోన్ మరియు ఇన్ఫ్లేషన్ లేదా ముఖ కవళికలు మరియు బాడీ లాంగ్వేజ్ వంటి శబ్ద మరియు అశాబ్దిక సూచనలను వారు అనుమతించరు.

ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులు జట్టు సభ్యులలో వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్‌ను ప్రోత్సహించాలి మరియు సులభతరం చేయాలి . ఉన్నాయి అనేక వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు HD వీడియో, స్క్రీన్ షేరింగ్ మరియు రికార్డింగ్ వంటి లక్షణాలను సెటప్ చేయడం మరియు అందించడం సులభం. వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫామ్‌కు జట్టు సభ్యులకు ప్రాప్యత ఉందని నిర్ధారించుకోండి మరియు అవసరమైన శిక్షణను ఇవ్వండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ సాంకేతికతను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.

రిమోట్ బృందాలతో కమ్యూనికేట్ చేయడంలో ముఖ్యమైన భాగం ఒకటి ఒకరితో ఒకరు సమావేశాలు . ఈ సమావేశాలు ప్రతి జట్టు సభ్యుడు ఎలా చేస్తున్నారనే దానిపై నిర్వాహకులకు అంతర్దృష్టిని ఇవ్వగలదు మరియు పెద్ద సమస్యలుగా మారే సమస్యలను ముందే తెలియజేస్తుంది.



ఒకరితో ఒకరు సమావేశాలలో, ఉద్యోగులు తమ పనులపై వెనుక పడటం లేదా బర్న్‌అవుట్ అనుభవించడం వంటి సవాళ్లను ఎదుర్కొంటున్న సూచనల కోసం చూడండి. ఈ 1: 1 సమావేశం ప్రభావవంతంగా ఉందని నిర్ధారించడానికి ఇక్కడ కొన్ని మార్గాలు ఉన్నాయి:

1: 1 సమావేశాలకు సమయం కేటాయించండి

చాలా సమావేశాలు వ్యాపార వర్గాలకు ఒక ప్లేగు, కానీ ఒక ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కోసం వారి ఎజెండాలో చాలా తక్కువ విషయాలు ఉండాలి, అది వారి బృందాన్ని నిర్వహించడం అధిగమిస్తుంది. ఈ సమావేశాన్ని రద్దు చేయడం ద్వారా మేనేజర్ తమ క్యాలెండర్‌లో మరింత ముఖ్యమైన సమస్య కోసం సమయాన్ని తెరుస్తున్నట్లు అనిపించవచ్చు. వాస్తవానికి, టైమ్ మేనేజ్‌మెంట్ కోచ్ అయిన ఎలిజబెత్ గ్రేస్ సాండర్స్ ప్రకారం దీనికి విరుద్ధంగా నిజం ఉంది.

సాండర్స్ a లో రాశారు హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ వ్యాసం అంటే, “మీ ప్రత్యక్ష నివేదికల పనికి సంబంధించి ఈ సమావేశాలను రద్దు చేయడం ద్వారా కొన్ని స్పష్టమైన సమస్యలు ఉన్నాయి. మీతో able హించదగిన షెడ్యూల్ సమయం లేకపోవడం ఉద్యోగులను ఏదో తప్పుగా పని చేయడానికి దారితీస్తుంది, ఇది అనవసరమైన అత్యవసర పరిస్థితులకు కారణమవుతుంది మరియు సమయం ఫిక్సింగ్ లోపాలను వృధా చేస్తుంది. లేదా ఇది ఉత్పాదకత తగ్గడానికి దారితీస్తుంది ఎందుకంటే ఉద్యోగులు వారి ప్రాధాన్యతల గురించి గందరగోళంగా మరియు అస్పష్టంగా ఉన్నారు మరియు అందువల్ల ఎక్కువ సాధించలేరు. ”

'మీతో time హించదగిన షెడ్యూల్ సమయం లేకపోవడం ఉద్యోగులను తప్పుగా పని చేయడానికి దారితీస్తుంది, ఇది అనవసరమైన అత్యవసర పరిస్థితులకు కారణమవుతుంది మరియు సమయం ఫిక్సింగ్ లోపాలను వృధా చేస్తుంది.'

1: 1 సమావేశం కోసం ముందే అంచనాలను సెట్ చేయండి

మీ షెడ్యూల్‌లో 1: 1 సమావేశాలు మాత్రమే చేయవద్దు ఎందుకంటే మీరు గడువులో ఉన్నారు లేదా ఇది నిర్వాహకుల కంపెనీ విధానం. విలువైన మార్గదర్శకత్వం మరియు అభిప్రాయాన్ని అందించేటప్పుడు రిమోట్ టీమ్ సభ్యులతో సంబంధాలు పెంచుకోవడానికి ఈ సమావేశాలను ఉపయోగించండి.

సమావేశానికి ముందు ఎజెండాను సెట్ చేయడానికి సమయాన్ని వెచ్చించండి మరియు మీ ఉద్యోగులను కూడా అదే విధంగా చేయమని అడగండి. ఆ ఎజెండాను వారితో ముందే పంచుకోండి, అందువల్ల మీ ఇద్దరికీ చర్చించబడే విషయాల గురించి స్పష్టమైన అంచనాలు ఉన్నాయి.

స్పష్టమైన కార్యాచరణ అంశాలను అందించండి

సంబంధాలను పెంచుకోవడం మరియు పనిని సమీక్షించడం వంటివి అంతే ముఖ్యమైనవి, 1: 1 సమావేశాలు పాల్గొన్న వారందరికీ చర్య అంశాలతో ముగియాలి . ఈ సంభాషణల నుండి మీకు మరియు మీ ఉద్యోగులకు విలువ లభిస్తుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మీ రచయిత యొక్క తాజా బ్లాగ్ పోస్ట్‌లో ఒకదాన్ని సమీక్షించి ఉండవచ్చు మరియు మీరు వారితో చర్చించిన పద్ధతులను ఉపయోగించి క్రొత్త కంటెంట్‌ను వ్రాయడానికి వారికి కార్యాచరణ అంశం కావచ్చు.

మీ తదుపరి 1: 1 సమావేశాలలో వారు ఆ పద్ధతులను వారి తదుపరి భాగంలో ఎలా అమలు చేశారో సమీక్షించాల్సి ఉంటుంది.

రిమోట్ టీమ్ సభ్యుల సమూహాలతో కమ్యూనికేట్ చేసేటప్పుడు మీ ఇంటిలో పాల్గొనడం కూడా చాలా ముఖ్యం. బృంద సమావేశాలలో, సహ-ఉన్న జట్టు సభ్యులను వీడియో కాల్‌లకు డయల్ చేయమని ప్రోత్సహించండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరికీ ఒకే అనుభవం ఉంటుంది మరియు రిమోట్ ఉద్యోగులు అశాబ్దిక సూచనలను కోల్పోరు.

2) వేర్వేరు ప్రదేశాలు మరియు సమయ మండలాల్లో సహకరించండి

విభిన్న స్థానాలు మరియు సమయ మండలాల్లో సహకారం

రిమోట్ టీమ్ సభ్యులు తమ సహోద్యోగుల డెస్క్‌లకు వెళ్లలేరు కమ్యూనికేట్ చేయండి మరియు సహకరించండి . రిమోట్ టీమ్‌వర్క్‌ను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి, మీరు అంచనాలను సెట్ చేయాలి మరియు ఉపయోగించాలి సరైన సాధనాలు .

అమలు చేయండి క్లౌడ్-ఆధారిత సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు నిజ-సమయ కమ్యూనికేషన్, ఫైల్ భాగస్వామ్యం మరియు మరిన్ని కోసం. ఈ అనువర్తనాల్లో ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ (ఉదా., సోమవారం.కామ్), ఏకీకృత కమ్యూనికేషన్ ప్లాట్‌ఫాం (ఉదా., 8 × 8), టీమ్ మెసేజింగ్ అప్లికేషన్ (ఉదా., స్లాక్) మరియు ఫైల్ షేరింగ్ టూల్ (ఉదా., డ్రాప్‌బాక్స్) ఉన్నాయి.

కొత్త ఐస్‌బ్రేకర్‌ను ఎలా పొందాలి

ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు దుర్వినియోగాన్ని నివారించడానికి ప్రతిదీ ఒకే చోట ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. లోపాలు మరియు ఆలస్యాన్ని తగ్గించడానికి జట్టు సభ్యులు అన్ని సంభాషణలను ఎప్పుడైనా మరియు ఎక్కడి నుండైనా లాగిన్ చేయవచ్చు.

అలాగే, షెడ్యూల్ అతివ్యాప్తి కోసం లక్ష్యం కాబట్టి వేర్వేరు సమయ మండలాల నుండి వచ్చిన సభ్యులు బేసి గంటలు పని చేయాల్సిన అవసరం లేకుండా నిజ-సమయ సమాచార మార్పిడిని (ఉదా., వీడియో లేదా వాయిస్ కాల్స్) సెటప్ చేయవచ్చు. ఉద్యోగుల సమయ మండలాలు మరియు పని గంటలను డాక్యుమెంట్ చేయండి, ఆపై సమర్థవంతమైన షెడ్యూల్ కోసం భాగస్వామ్య క్యాలెండర్లలో అతివ్యాప్తి చెందుతున్న సమయ స్లాట్‌లను హైలైట్ చేయండి. ఉదాహరణకి, మీ ప్రధాన కార్యాలయం EST లో ఉండవచ్చు మరియు మీరు పశ్చిమ తీరం మరియు ఐరోపా మధ్య రిమోట్ టీమ్ సభ్యులను కలిగి ఉన్నారు. ఉదయం 10 గంటలకు EST మంచి సమయం కావచ్చు కాబట్టి సమావేశం చాలా తొందరగా లేదా ఎవరికీ ఆలస్యం కాదు.

3) బాగా నిర్వచించిన వర్క్‌ఫ్లోస్‌ని సృష్టించండి

సృష్టించు-వర్క్‌ఫ్లోస్-ప్రాజెక్ట్-నిర్వహణ

నేను వర్క్‌ఫ్లోస్‌ని సృష్టించాలని అనుకున్నప్పుడు అసెంబ్లీ లైన్ గుర్తుకు వస్తుంది. అత్యుత్తమ ఉత్పత్తులను ఉమ్మివేయడం లేదా అద్భుతమైన కస్టమర్ అనుభవాలను అందించే పునరావృత ప్రక్రియలను అనుసరించడం మీ వర్క్‌ఫ్లోస్ సులభంగా ఉండాలి. ఈ వర్క్‌ఫ్లోలు రిమోట్ జట్లు పాల్గొనే పని చుట్టూ స్పష్టమైన నిర్మాణాన్ని సృష్టిస్తాయి మరియు ఏదైనా విజయవంతమైన జట్టుకు జీవనాడి.

అంతిమ లక్ష్యం దిశగా పూర్తి చేయబడిన పని లేదా సమితి కోసం వర్క్‌ఫ్లోలను సృష్టించవచ్చు . ఉదాహరణకు, మీ మొత్తం కంటెంట్ వ్యూహం కంటెంట్ భావజాలం నుండి, రచన, ప్రచురణ మరియు చివరికి ప్రమోషన్ వరకు వర్క్‌ఫ్లోలను స్పష్టంగా నిర్వచించి ఉండాలి. మొత్తం వ్యూహంలోని ప్రతి దశకు బహుళ జట్టు సభ్యుల ఇన్పుట్ అవసరం కావచ్చు. సంభావ్య వర్క్‌ఫ్లో ఇలా ఉంటుంది:

  • మార్కెటింగ్ బృందం వారి లక్ష్య కస్టమర్ వ్యక్తిత్వంతో ప్రతిధ్వనించే అంశాలపై పరిశోధన చేస్తుంది.
  • ఆ విషయాలు నిర్వహణ ద్వారా సమీక్షించబడతాయి మరియు ఆమోదించబడతాయి.
  • రచనా బృందం కంటెంట్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
  • మార్కెటింగ్ బృందం ఏవైనా మార్పులకు ఆ కంటెంట్ సమీక్షించబడుతుంది.
  • వ్రాసిన బృందం ఏదైనా అభ్యర్థించిన మార్పులు చేస్తుంది.
  • కంటెంట్ మార్కెటింగ్ బృందం ఆమోదం పొందుతుంది.
  • రచనా బృందం విషయాన్ని ప్రచురిస్తుంది.
  • మార్కెటింగ్ బృందం సోషల్ మీడియా ఛానెల్‌లు మరియు ఇమెయిల్‌లో కంటెంట్‌ను ప్రోత్సహిస్తుంది.

ఈ ప్రక్రియ గతంలో సాధించడానికి బహుళ ఇమెయిల్‌లు, ఫోన్ కాల్ మరియు సమావేశాలను తీసుకుంటుంది. ఈ రోజు, సాంకేతికత అన్నీ వ్యవస్థీకృత మరియు స్వయంచాలకంగా వంటి సాధనాలతో ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది సోమవారం. com మరియు అందులో నివశించే తేనెటీగలు . ఇవి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ వేదికలు నిర్దిష్ట ప్రాజెక్టుల కోసం పునరావృతమయ్యే వర్క్‌ఫ్లోలను సృష్టించే, జట్టు సభ్యులకు పనులను కేటాయించడం, గడువులను సృష్టించడం మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వాహకులను అందించండి పూర్తి పారదర్శకతతో.

4) సరైన బృంద సభ్యులతో మీ ప్రాజెక్టులను నియమించండి

సరైన బృంద సభ్యులతో మీ ప్రాజెక్ట్‌లను నియమించండి

విజయానికి అతిపెద్ద అంశం ఖచ్చితంగా జట్టు, కానీ ప్రతి ఒక్కరూ రిమోట్ వాతావరణంలో బాగా పనిచేయరు. కార్యాలయ వాతావరణంలో బాగా పనిచేసే ఉద్యోగి రిమోట్ బృందంలో అంత ప్రభావవంతంగా ఉండకపోవచ్చు.

ప్రాజెక్ట్ కోసం రిక్రూట్ చేసేటప్పుడు, జట్టు సభ్యులకు పని నీతి, సాంకేతిక సామర్థ్యం మరియు రిమోట్ పని కోసం వ్యక్తిగత లక్షణాల సరైన కలయిక ఉందని నిర్ధారించుకోండి. రిమోట్ టీమ్ సభ్యుల కోసం వెతుకుతున్నప్పుడు పరిగణించవలసిన కొన్ని విషయాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

చేసేవారిని కనుగొనండి

చేసేవారు ఇప్పుడే పనిని పూర్తి చేస్తారు. వారు ఏకాంత ద్వీపం నుండి లేదా ఇంట్లో వారి మంచం నుండి పని చేస్తున్నా ఫర్వాలేదు. ఈ వ్యక్తులకు మొత్తం సంస్థాగత లక్ష్యం మరియు వారి దిశలో మార్గదర్శకత్వం తప్ప వేరే మైక్రో-మేనేజ్‌మెంట్ లేదా టాస్క్ అసైన్‌మెంట్ అవసరం లేదు. చేసేవారిని కలుపుతుంది మొత్తం పని ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది జట్టు యొక్క.

అప్పగించినవారికి వారు ఎలా స్పందిస్తారో మీరు గుర్తించవచ్చు. 60 రోజుల్లో కంపెనీ ప్రారంభించనున్న కొత్త వ్యాపార మార్గాన్ని మీరు ప్రకటించిన చోట మీరు అన్ని చేతుల సమావేశాన్ని కలిగి ఉన్నారని చెప్పండి. చేసేవాడు వెంటనే పనికి వెళ్లి ఆలోచనలు, వ్యూహాలు మరియు ప్రశ్నలతో వారి నిర్వహణ బృందాన్ని సంప్రదిస్తాడు. చేయనివారు ప్రకటనతో అనుబంధించబడిన కొత్త పనుల కోసం వారి రోజుతో వేచి ఉంటారు.

మీరు విశ్వసించగల వ్యక్తులను కనుగొనండి

రిమోట్ వర్క్‌ఫోర్స్‌లో ట్రస్ట్ కీలకం. మీ కార్యాలయం వెలుపల పనిచేసే వ్యక్తులు వారు చేస్తున్నట్లు వారు చేస్తున్నారని మీరు విశ్వసించాలి. ఖచ్చితంగా, వారు అందించే పని ఉత్పత్తిలో మీరు వాటిలో కొన్నింటిని పర్యవేక్షించగలరు, కాని వారు కనీసపు ఉత్పత్తి చేయడానికి గంటలు లేదా ఇంట్లో సగం రోజులు పని చేస్తున్నారో మీకు తెలియదు.

మొత్తం భావన పనిచేయడానికి మీరు రిమోట్ కార్మికులను విశ్వసించాలి. ఫ్లిప్ వైపు, నిర్వహణ అద్దెకు తీసుకున్న వ్యక్తులతో నమ్మకాన్ని ప్రదర్శించాలి. నిర్వహణ రిమోట్ పనుల కోసం స్పష్టమైన మరియు చక్కగా నిర్వచించిన నిరీక్షణను కలిగి ఉండాలి మరియు వారు ఆ అంచనాలను అందుకుంటున్నారని విశ్వసించాలి.

వ్రాయగల వ్యక్తులను కనుగొనండి

వ్యక్తిగతంగా సమాచారాన్ని పంచుకునే సహ-కార్యాలయ కార్యాలయం వలె కాకుండా, రిమోట్ వర్క్‌ఫోర్స్ వ్రాతపూర్వక ఇమెయిల్ మరియు చాట్ ద్వారా చాలా సమాచారాన్ని పంచుకుంటుంది. విషయాలను వివరించగల మరియు వ్రాతపూర్వక సూచనలను అందించగల రిమోట్ కార్మికులు రిమోట్ జట్లలో కమ్యూనికేషన్ కోసం తప్పనిసరి.

సామాజిక వాతావరణం లేకుండా పని చేయగల వ్యక్తులను కనుగొనండి

రిమోట్ పని వాతావరణాలు సహ-ఉన్న వాటి కంటే తక్కువ సామాజికంగా ఉన్నాయనడంలో సందేహం లేదు. రిమోట్ జట్లలోని వ్యక్తులు సహజంగా ఆ రకమైన వాతావరణంలో పని చేయడానికి సౌకర్యంగా ఉండాలి - దానిలో కూడా వృద్ధి చెందుతారు. మీ రిమోట్ కార్మికులను మిగిలిన జట్టు నుండి పూర్తిగా ఆపివేయాలని దీని అర్థం కాదు. టీమ్ వైడ్ స్లాక్ ఛానెల్స్ వంటి డిజిటల్ “వాటర్ కూలర్” ప్రదేశాల ద్వారా మీరు ఇంకా సాంఘికీకరణను ప్రోత్సహించాలి. వర్చువల్ పార్టీలు , మరియు శుక్రవారం వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ సంతోషకరమైన గంటలు. ఇది రిమోట్ కార్మికుల మధ్య ధైర్యాన్ని మరియు సంస్థ సంస్కృతిని బలోపేతం చేస్తుంది.

HR నుండి సహాయాన్ని నమోదు చేయండి, అలాగే నియామక వనరులు , రిమోట్ పాత్రలకు తగిన ఉద్యోగులను గుర్తించడం. స్వీయ-ప్రేరణ, మంచి శబ్ద మరియు వ్రాతపూర్వక కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు, కమ్యూనికేషన్ టెక్నాలజీలతో సౌకర్యవంతంగా మరియు అద్భుతమైన సమయ నిర్వహణ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉన్న వ్యక్తుల కోసం చూడండి.

రిమోట్ పాత్ర కోసం నియమించినప్పుడు, అభ్యర్థుల ఇంటర్ పర్సనల్ నైపుణ్యాలను అంచనా వేయడానికి వ్యక్తిగతంగా లేదా వీడియో ఇంటర్వ్యూలను నిర్వహించండి. అలాగే, ఆన్‌లైన్ అసెస్‌మెంట్‌లను ఉపయోగించండి వారి స్వీయ ప్రేరణ స్థాయిని అంచనా వేయండి మరియు ఇతర లక్షణాలను మీ బృందంలో సమర్థవంతమైన సభ్యునిగా చేస్తుంది.

5) మీ టెక్నాలజీని అర్థం చేసుకోండి

సాంకేతిక-సంబంధిత-సవాళ్లను అధిగమించండి

ఆ మొదటి క్షణం నుండి రిమోట్ ఆన్‌బోర్డింగ్ ప్రక్రియ , సమర్థవంతమైన రిమోట్ బృందాన్ని నడపడం అంటే ఎప్పటికప్పుడు సవాళ్లను సృష్టించగల సాంకేతిక పరిజ్ఞానంపై ఆధారపడటం అని బలమైన ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ గుర్తించాలి. ఈ సవాళ్లు మిమ్మల్ని పరీక్షించగలిగినప్పటికీ, మీ రిమోట్ బృందానికి మంచి నాయకుడిగా మారడానికి అవి మీకు సహాయపడతాయి. దీర్ఘకాలికంగా రాణించడానికి కొంచెం ఎక్కువ శ్రద్ధ అవసరమయ్యే కొన్ని ముఖ్య ప్రాంతాలను మేము రూపొందించాము.

సమగ్ర ఆన్‌బోర్డింగ్‌ను అందించండి

మీరు క్రొత్త రిమోట్ టీమ్ సభ్యుడిని నియమించుకున్నా లేదా ప్రస్తుత ఉద్యోగిని వర్చువల్ బృందానికి మారుస్తున్నా, ప్రతి ఒక్కరూ రిమోట్ పనితో సంబంధం ఉన్న వివిధ ప్రక్రియలు మరియు విధానాలను అర్థం చేసుకోవాలి.

గొర్రెపిల్లల బిల్లు నిశ్శబ్దం

అన్ని విధానాలను డాక్యుమెంట్ చేయండి మరియు వాటిని కేంద్రీకృత ప్రదేశంలో భాగస్వామ్యం చేయండి. వర్క్‌ఫ్లోలను క్రమబద్ధీకరించడానికి, అడ్డంకులను నివారించడానికి మరియు పగుళ్ల ద్వారా ఏమీ పడకుండా చూసుకోవడానికి ప్రక్రియలను ఆటోమేట్ చేయండి. కమ్యూనికేషన్ మార్గదర్శకాలను ఏర్పాటు చేయండి, తద్వారా వేర్వేరు ప్రయోజనాల కోసం సరైన సాధనాలను ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు తగిన ప్రతిస్పందన సమయాన్ని జట్టు సభ్యులు అర్థం చేసుకుంటారు.

వర్చువల్ బృందం ఉపయోగించే వివిధ కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకార ప్లాట్‌ఫారమ్‌లపై సమగ్ర శిక్షణనివ్వండి మరియు ఖర్చు-సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి ప్రతి ఒక్కరినీ తాజా లక్షణాలపై నవీకరించండి. దుర్వినియోగం లేదా సూచనలను పునరావృతం చేయకుండా ఉండటానికి ప్రతి ఒక్కరూ అన్ని సంభాషణలను కేంద్రీకృత ప్రదేశంలో ఉంచడం చాలా ముఖ్యం.

చివరిది కాని, జట్టు సభ్యులు మీ స్వంత పరికరాలు మరియు నెట్‌వర్క్‌లను ఉపయోగించి రిమోట్‌గా మీ సిస్టమ్‌లకు కనెక్ట్ కావాలి కాబట్టి, సైబర్‌ సెక్యూరిటీ యొక్క ప్రాముఖ్యతను పట్టించుకోకండి, అందువల్ల డేటా ఉల్లంఘనల యొక్క అధిక వ్యయాన్ని నివారించడానికి మీరు సున్నితమైన సమాచారం మరియు కస్టమర్ డేటాను రక్షించవచ్చు. మీ రిమోట్ బృందాలతో మీరు ఉంచగల కొన్ని సైబర్ భద్రతా ప్రోటోకాల్‌లు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

బలమైన పాస్‌వర్డ్ నిర్వహణ

బలహీనమైన పాస్‌వర్డ్‌లు సంభవించాయి 30% ransomware ఇన్ఫెక్షన్ 2019 లో మాత్రమే. చాలా మంది ప్రజలు వ్యాపార మరియు వ్యక్తిగత కారణాల కోసం ఉపయోగించే అనేక ఆన్‌లైన్ ఖాతాలలో పాస్‌వర్డ్‌లను పునరావృతం చేస్తారు. ఇది వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలకు ఒకే విధంగా భారీ సైబర్ భద్రతా ముప్పును సృష్టిస్తుంది. అదనంగా, 12% మంది మాత్రమే పాస్‌వర్డ్ నిర్వాహకులను సద్వినియోగం చేసుకుంటారు. పాస్‌వర్డ్ నిర్వాహకులను ఉపయోగించడానికి జట్టు సభ్యులు అవసరం వంటి వ్యాపారాలు పాస్‌వర్డ్ విధానాలను ఉంచాలి లాస్ట్‌పాస్ . ఈ పాస్‌వర్డ్ నిర్వాహకులు తమ వద్ద ఉన్న ప్రతి ఆన్‌లైన్ ఖాతాకు చాలా కష్టమైన పాస్‌వర్డ్‌లను స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేస్తారు మరియు భద్రతా ప్రయోజనాల కోసం వాటిని గుప్తీకరిస్తారు.

అనుమానాస్పద వెబ్‌సైట్ ఎగవేత

మీ రిమోట్ బృందం వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత కారణాల వల్ల ఇంటర్నెట్‌లో శోధించబోతుందనడంలో సందేహం లేదు. ఇది చివరికి హానికరమైన వెబ్‌సైట్ల నుండి సంభావ్య సైబర్ బెదిరింపులకు వారి పరికరాలను తెరుస్తుంది. COVID-19 ప్రస్తుతం దీనికి సరైన ఉదాహరణ వేలాది నకిలీ COVID-19 వెబ్‌సైట్లు నిరంతరం పాపింగ్. రిమోట్ టీమ్ సభ్యులందరితో పాటు సైబర్ సెక్యూరిటీ టూల్స్ ఇన్‌స్టాల్ చేయండి మెకాఫీ వారి పరికరాల్లో, వారు వారి నవీకరణలను పొందగల ఆమోదించబడిన సైట్ల గురించి శిక్షణ పొందాలి.

సురక్షిత కనెక్షన్లు

వ్యాపార పనులలో పనిచేసేటప్పుడు మీ రిమోట్ బృందం అసురక్షిత ప్రదేశాల నుండి ఇంటర్నెట్‌కు కనెక్ట్ కావచ్చు. ఈ ఎండ్ పాయింట్లపై సమాచారాన్ని హ్యాకర్లు సులభంగా అడ్డగించగలగడంతో ఇది భారీ సైబర్ ముప్పును సృష్టిస్తుంది. మొదట, మీ విధానం రిమోట్ కార్మికులందరికీ సురక్షిత కనెక్షన్ పాయింట్ నుండి మాత్రమే ఇంటర్నెట్‌ను యాక్సెస్ చేయాలి. రెండవది, అన్నీ అందించండి VPN పరిష్కారంతో రిమోట్ జట్టు సభ్యులు వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం ఇంటర్నెట్‌కు కనెక్ట్ చేసినప్పుడు అవి ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉంది.

క్రొత్త రిమోట్ టీమ్ సభ్యులను మీ సాధనాలు, వర్క్‌ఫ్లోస్ మరియు భద్రతా ప్రోటోకాల్‌లకు త్వరగా అలవాటు చేసుకోవడంలో ఆన్‌బోర్డింగ్ ఒక కీలకమైన దశ. వారు జట్టులో చేరడం ప్రారంభంలో పూర్తిగా ఆన్‌బోర్డింగ్ చేయడం వల్ల తలనొప్పి తగ్గుతుంది.

ముగింపు

రిమోట్ బృందానికి నాయకత్వం వహించడం కొన్ని సమయాల్లో సవాలుగా ఉంటుంది. అయినప్పటికీ, సరైన వ్యూహాలు మరియు సాంకేతిక పరిజ్ఞానాలతో, మీరు ఉత్తమ ప్రతిభను యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు రిమోట్ వర్క్‌ఫోర్స్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా అనేక ప్రయోజనాలను నొక్కవచ్చు, మీ బృందాన్ని సజావుగా సహకరించడానికి మరియు మీ ప్రాజెక్ట్‌లను సమయానికి మరియు బడ్జెట్‌లో ఉంచడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.