మీ పాత్రను పెంచండి: ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం ఇతర శీర్షికలు

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం ఇతర శీర్షికలు

కొన్నిసార్లు “ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్” శీర్షిక ఒకరి పని యొక్క లోతును సంగ్రహించేంత నిర్దిష్టంగా అనిపించకపోవచ్చు. అదృష్టవశాత్తూ, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ (EA లు) కోసం ఇతర శీర్షికలు ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క విధులు మరియు బలాలు గురించి మరింత బలమైన సూచనను అందించవచ్చు.



ఎవరైనా గట్టి పిచ్‌ను సమర్పించినప్పుడు చాలా మంది యజమానులు టైటిల్ మార్పులను పరిగణనలోకి తీసుకుంటారు. శీర్షిక మార్పు కోసం ఇనుప-గట్టి కేసు చేయడానికి క్రింది సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి.

పెద్దలకు ఐస్ బ్రేకర్ ప్రశ్నలు

(మా ప్రైవేట్‌లో చేరండి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం ఫేస్బుక్ గ్రూప్ . ఇది ఒక సంఘంమీ పాత్రలో మీరు ఎదుర్కొంటున్న విస్తృత సవాళ్లను ఎలా అధిగమించాలో కనెక్ట్ చేయడానికి, సహకరించడానికి మరియు సలహాలను పంచుకోవడానికి.)

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం ఇతర శీర్షికలను ఎందుకు అన్వేషించాలి?

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం ఇతర శీర్షికలను ఎందుకు అన్వేషించాలి



ఎవరైనా 'ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్' అని ప్రజలు విన్నప్పుడు, వారు ఆ వ్యక్తి విస్తృతమైన దృశ్యాలు మరియు విధులను నిర్వహిస్తారని వారు imagine హించుకుంటారు. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు చాలా కాలం విధుల జాబితాను నిర్వహిస్తారని చాలా మందికి తెలుసు కాబట్టి ఇది అర్ధమే. (EA లు దీన్ని ఎలా తీసివేస్తాయో చాలా మందికి తెలియకపోవచ్చు!) ఈ సుదీర్ఘమైన విధుల జాబితా కొంతమంది ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లను, ప్రత్యేకించి నిర్దిష్ట పనులపై దృష్టి సారించేవారిని, వారు చేసే పనులను స్పష్టం చేసే ఇతర శీర్షికలను అన్వేషించడానికి కూడా నడుపుతుంది.

మరోవైపు, అరుదైన పరిస్థితులలో, ఎంత మంది సహాయకులు పని చేస్తారో ఎవరైనా అర్థం చేసుకోనప్పుడు, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ టైటిల్ అస్పష్టంగా కనిపిస్తుంది. (“ఎగ్జిక్యూటివ్‌లకు సహాయపడటం” లో ఖచ్చితంగా ఏమి ఉంది?) వారు చేసే అన్ని ప్రత్యేకమైన పనులకు కొంత గుర్తింపు పొందాలనుకునే EA లకు ఇది ప్రత్యేకంగా నిరాశ కలిగించవచ్చు.

డు-ఇట్-అన్ని ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు



మా ప్రకారం SOTEAR , చాలా మంది EA లు సహాయకుల మొత్తం బృందాలు చేసే ఉద్యోగాలు చేస్తాయి, మరియు ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ (IT) మద్దతు మరియు మానవ వనరుల (HR) బాధ్యతలతో సహా మరిన్ని పనులను ప్రత్యేక స్థానాలకు వస్తాయి.

వీటన్నిటి పైన, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ టైటిల్ కాలంతో మారుతున్న చరిత్ర ఉంది. ప్రకారంగా ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ రిపోర్ట్ యొక్క రాష్ట్రం (SOTEAR),

'ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ పాత్రకు దాని స్వంత నామకరణ ప్రయాణం ఉంది. 1940 ల ప్రారంభంలో ఈ పాత్ర సృష్టించబడినప్పుడు, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లను 'ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రటరీలు' అని పిలుస్తారు. 1990 ల మధ్యలో 'సెక్రటరీ' అనే పదం ఫ్యాషన్ నుండి తప్పుకుంది, ఇది చాలా ఖచ్చితమైనది కాదని కంపెనీలు గుర్తించడం ప్రారంభించాయి - ఈ పాత్రలోని వ్యక్తులు టైప్ చేయడం, దాఖలు చేయడం మరియు సందేశాలను తీసుకోవడం వంటి ప్రాథమిక విధుల కంటే చాలా ఎక్కువ సహకరిస్తున్నారు. ”

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం ఇతర శీర్షికలను అన్వేషించడానికి మరియు ఉద్యోగ శీర్షికను వెతకడానికి మీకు అక్కడ చాలా కారణాలు ఉన్నాయిఒక స్థానం నుండి సంపూర్ణ వృద్ధి చెందుతున్న వృత్తి మార్గంగా ఎదిగిన ఉద్యోగం యొక్క గొప్పతనాన్ని మరియు వైవిధ్యాన్ని ప్రతిబింబిస్తుంది.

మీరు మీ క్రొత్త శీర్షిక గురించి ఆలోచిస్తున్నప్పుడు చేయవలసిన పనులు

1. మీ ప్రస్తుత బాధ్యతలపై మీ శీర్షికను ఆధారం చేసుకోండి.

ఒకటి ఆఫీస్ మేనేజర్ ఒకసారి సూచించారు పెంచడానికి అడుగుతున్న ఎవరైనా ప్రయత్నించాలి, “మీరు చేసే పనుల యొక్క వివరణాత్మక జాబితాను ఉంచడం మరియు వాటికి బాధ్యత వహించడం. వాటిని స్పష్టంగా ప్రదర్శించడం మీ విలువను ధృవీకరించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది ”అని ఆమె అన్నారు. టైటిల్ మార్పును అడగాలని ఆశించే ఎవరికైనా ఈ సలహా వర్తిస్తుంది. ఉంది ఒక టెంప్లేట్ కూడా మీరు మొదటి నుండి ప్రారంభించినప్పటికీ ట్రాకింగ్ బాధ్యతలను సులభతరం చేయడానికి మా సహాయక కార్యాలయ నిర్వాహకుడి సౌలభ్యం.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ సమావేశాలు

సంభాషణను ఎప్పుడు ప్రారంభించాలి: మీ యజమానితో వారానికొకసారి సమావేశం.

అగ్ర ఆరోగ్య మరియు ఫిట్నెస్ కంపెనీలు

మీరు మీ అన్ని బాధ్యతలపై స్థితితో నడిచిన తర్వాత (మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ బాధ్యతలన్నీ మీ యజమాని మనస్సులో ముందు మరియు కేంద్రంగా ఉన్నప్పుడు), మీరు చేసే ప్రతిదాన్ని బాగా సంగ్రహించడం గురించి మీరు ఆలోచిస్తున్నారని పేర్కొనండి.

ఈ తప్పు చేయవద్దు: ఆధారంగా ఉన్న శీర్షికను ప్రతిపాదిస్తోంది నువ్వేమి చేద్దామనుకుంటున్నావు బదులుగా మీరు నిజంగా ఏమి చేస్తారు .

2. మీరు మీ సంస్థకు తీసుకువచ్చే విలువపై దృష్టి పెట్టండి.

మీ బాధ్యతలు తరచూ మారితే మరియు మీ క్రొత్త శీర్షికకు కేంద్రంగా ఉండాలని మీరు గుర్తించలేకపోతే, మీరు మీ సంస్థకు తీసుకువచ్చే విలువను చూడండి. ఏదైనా రోజులో మీరు వంద వేర్వేరు పనులు చేసి ఉండవచ్చు, కానీ మీ సహచరులు వారి పెద్ద ప్రెజెంటేషన్లు మరియు క్లయింట్ పిచ్‌లతో మీకు ఎల్లప్పుడూ సహాయపడగలరని చాలా కృతజ్ఞతలు. అదే జరిగితే, మీరు “చీఫ్ ఇమేజ్ ఆఫీసర్” కావచ్చు.

అసంబద్ధమైన బాధ్యతలకు బదులుగా విలువలపై దృష్టి పెట్టడం కూడా మీ పని యొక్క నిజమైన ఉద్దేశ్యాన్ని గుర్తుంచుకోవడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. “చీఫ్ హ్యాపీనెస్ ఆఫీసర్” లేదా “చీఫ్ డిస్ట్రప్టర్” అనే శీర్షికలు ఎలా వచ్చాయని మీరు అనుకుంటున్నారు?

సంభాషణను ఎప్పుడు ప్రారంభించాలి: తదుపరిసారి మీ బాస్ బాగా చేసిన పని కోసం మిమ్మల్ని గుర్తిస్తారు.

ఈ తప్పు చేయవద్దు: అధునాతన శీర్షికను ప్రతిపాదించడం అంటే ఏమీ లేదు.

మీరు ఐస్ బ్రేకర్స్ గురించి తెలుసుకోండి

3. పరిశ్రమ అంతటా ఇతర శీర్షికలను పరిశోధించండి.

మీ కొన్ని ప్రాధమిక బాధ్యతల కోసం మీకు ఇష్టమైన జాబ్ బోర్డులలో శోధించండి మరియు ఏమి వస్తుందో చూడండి. (మీరు ప్రత్యేకంగా ఆరాధించే సంస్థలపై మీ దృష్టిని కూడా తగ్గించవచ్చు.) వేర్వేరు కంపెనీలలో మీ ఒకే బాధ్యతలు ఉన్న వ్యక్తులు తమను తాము పిలుస్తున్నారని ట్రాక్ చేయండి.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఎక్సెల్ రీసెర్చ్

చిట్కా: మీ అన్ని పరిశోధనలను ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉంచండి. ఆ సమాచారంతో మీ పిచ్‌ను నడిపించండి, తద్వారా మీ యజమాని ఉద్యోగ శీర్షిక ప్రకృతి దృశ్యాన్ని గ్రహించడానికి సమయం ఉంటుంది.

ఈ తప్పు చేయవద్దు: మీ పరిశ్రమ యొక్క పదజాలానికి సరిపోని శీర్షికను ప్రతిపాదిస్తోంది.

4. శీర్షిక యొక్క దీర్ఘాయువును నిర్ణయించండి.

మీరు పదోన్నతి పొందిన తర్వాత లేదా వేరే కంపెనీకి వెళ్ళిన తర్వాత ప్రజలు టైటిల్‌ని ఉపయోగించగలరా? మీ క్రొత్త శీర్షిక మీకు మరియు మీ పదవీకాలానికి ప్రత్యేకమైనది కానట్లయితే అది ఆమోదించాల్సిన అవసరం ఉంది.

చిట్కా: ఒప్పందాన్ని తీయటానికి ఈ విషయాన్ని మీ పిచ్‌కు జోడించి, మీరు మీ పరిశోధన చేశారని స్పష్టం చేయండి.

ఈ తప్పు చేయవద్దు: స్వల్ప దృష్టిగలవాడు. దృ new మైన క్రొత్త శీర్షిక మీ సంస్థ యొక్క పని మరియు సంస్కృతికి సంవత్సరాలుగా సరిపోతుంది.

5. స్పష్టతపై దృష్టి పెట్టండి.

పేరు మాత్రమే మీరు నిజంగా ఏమి చేస్తుందో తెలియజేస్తుందా? బాగుంది లేదా ఆకట్టుకునే శీర్షికల ద్వారా కొట్టుకుపోకండి; మీ శీర్షిక, అన్నింటికంటే, మీరు ఏమి చేస్తున్నారో ప్రజలకు తెలియజేయాలి మరియు మీరు తీసుకువచ్చే విలువను కూడా గుర్తించాలి. మీరు అస్పష్టమైన శీర్షికను (మల్టీటాస్కింగ్ కెప్టెన్) ఎంచుకుంటే, సంభావ్య యజమాని లేదా సహకారికి మీరు ఏమి చేయాలో తెలియదు. (మరియు ఇది టైటిల్ మార్పు యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని ఓడిస్తుంది.)

చిట్కా: మీరు మీ పిచ్ చేయడానికి ముందు విశ్వసనీయ సహోద్యోగులతో మీ సంభావ్య శీర్షికలను వెట్ చేయండి.

ఈ తప్పు చేయవద్దు: వేరే కంపెనీలో మీ స్నేహితుడి నుండి మీరు విన్న చల్లని శీర్షికను కాపీ చేస్తున్నారు.

6. మీ కంపెనీలోని ఇతర శీర్షికల ఆకృతిని చూడండి.

మీ కంపెనీ సాంప్రదాయ ఉద్యోగ శీర్షికలకు (అడ్మినిస్ట్రేటివ్ స్పెషలిస్ట్, ఆఫీస్ మేనేజర్, లేదా ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్) అనుకూలంగా ఉందా, లేదా వారు కొంచెం మంటతో టైటిల్స్ వైపు మొగ్గు చూపుతున్నారా (వర్క్ఫ్లో గురు, వైబ్ మేనేజర్ , లేదా ఫస్ట్ ఇంప్రెషన్స్ డైరెక్టర్)? మీ సంస్థలో నిజం అయిన ఏ దృష్టాంతాన్ని అయినా మీ ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగించుకోండి. సాంప్రదాయ కంపెనీలు విస్తృతంగా గుర్తించదగిన, క్లాసిక్ శీర్షికలను ఎంచుకునే అవకాశాన్ని కల్పిస్తాయి, అయితే సృజనాత్మక కంపెనీలు మీకు కొద్దిగా ఆనందించే అవకాశాన్ని ఇస్తాయి.

చిట్కా: మీ ప్రతిపాదిత శీర్షిక సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత నామకరణంలో ఎలా సామరస్యంగా సరిపోతుందో చూపించే గ్రాఫ్ లేదా చార్ట్ సృష్టించండి.

ఉద్యోగుల కోసం కార్పొరేట్ బహుమతి ఆలోచనలు

ఈ తప్పు చేయవద్దు: శీర్షికను ప్రతిపాదించడం ఎవరూ అంగీకరించరు.

7. సంస్థాగత నిర్మాణంపై జాగ్రత్త వహించండి.

నిపుణులు సిఫార్సు చేస్తారు సంస్థ యొక్క గొప్ప సంస్థాగత నిర్మాణంలో ఉద్యోగ శీర్షికల పాత్రపై దృష్టి పెట్టడం. మరికొందరు వ్యక్తులు మీ ప్రాథమిక బాధ్యతలను మరియు మీ ఉద్యోగ శీర్షికను పంచుకుంటే, మీ శీర్షికను మాత్రమే మార్చడానికి నాయకత్వం ఇష్టపడదు. (లేదా మీ అడగడం మరింత క్లిష్టంగా మారవచ్చు.)

కొన్ని కంపెనీలు ఉద్యోగ శీర్షిక ద్వారా పే స్కేల్స్‌ను కూడా నిర్మిస్తాయి. మీరు మీ పిచ్ చేయడానికి ముందు మీ కంపెనీ వాటిలో ఒకటి కాదా అని మీరు ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలి.

సంస్థాగత నిర్మాణం

సంభాషణను ఎలా ప్రారంభించాలి: మీ సంస్థ కొన్ని సంస్థాగత అడ్డంకులను ప్రదర్శిస్తే, మీరు పిచ్‌లోకి వెళ్ళే ముందు సంభాషణను ఒక ప్రశ్నతో ప్రారంభించండి (నేను టైటిల్ మార్పు కోసం అడగాలని ఆలోచిస్తున్నాను; అది కూడా అవకాశం ఉందా?).

ఈ తప్పు చేయవద్దు: ఉద్యోగ శీర్షిక ఉద్యోగ శీర్షిక కంటే ఎక్కువ అని మర్చిపోవడం; ఇది సంస్థాగత నిర్మాణం యొక్క యూనిట్.

8. మీ మెదడు తుఫానులో ఇతర వ్యక్తులను తీసుకురండి.

మీ శీర్షిక మార్పుకు అంతిమ ఆమోదం మానవ వనరులు అని చెప్పండి. ఈ సందర్భంలో, మీ యజమానితో మీ టైటిల్ చేంజ్ పిచ్ గురించి చర్చించాల్సిన అవసరం ఉంది. (మీరు మీ టైటిల్ మార్పును ఎంచుకోవడానికి ముందు మీ యజమానిని కొనుగోలు చేయడం ఖచ్చితంగా మీ కేసును బలపరుస్తుంది.) ది హార్వర్డ్ బిజినెస్ రివ్యూ బలమైన డిమాండ్‌తో ముందుకు సాగడానికి బదులుగా లేదా అడగడానికి బదులుగా మీ యజమానిని వారి సలహా మరియు ఇన్‌పుట్ అడగడం ద్వారా లెర్నింగ్ మోడ్‌లో సంప్రదించమని సిఫార్సు చేస్తుంది.

సంభాషణను ఎప్పుడు ప్రారంభించాలి: మీ వార్షిక సమీక్ష సమయంలో. సమీక్షా కాలంలో మీ ఉద్యోగం యొక్క ప్రతి అంశం దాని యొక్క అత్యంత సున్నితమైనది.

ఈ తప్పు చేయవద్దు: సహకారికి బదులుగా మీ యజమానిని అడ్డంకిగా చూడటం.

9. సంస్థకు విస్తృత ప్రయోజనాన్ని వేరుచేయండి.

ఎవరినైనా ఏదైనా అడిగినప్పుడు, “నాకు దానిలో ఏముంది?” అనే దానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ సమాధానం కలిగి ఉండాలి. ప్రశ్న. కార్యాలయ నిపుణులు అంటున్నారు టైటిల్ మార్పు కోరుకునేవారు వారి శీర్షిక మొత్తం సంస్థకు ఎలా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుందో ఎత్తి చూపడం ద్వారా వారి విజయ అవకాశాలను పెంచుతుంది.

వర్చువల్ గేమ్ రాత్రి ఎలా ఉండాలి

మీ క్రొత్త ఉద్యోగ శీర్షిక మీ ఉత్పాదకతను పెంచుతుంది, ఎందుకంటే మీరు చేసే పనులకు మీరు మరింత గుర్తింపు పొందుతారు. మీరు ఏమి చేస్తున్నారో ప్రతి ఒక్కరూ అర్థం చేసుకుంటారు మరియు మిమ్మల్ని తీవ్రంగా పరిగణిస్తారు కాబట్టి ఇది ఇతర కంపెనీలలోని వ్యక్తులతో చర్చలు జరపడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. లేదా మీ క్రొత్త శీర్షిక అంతర్గత పని సంబంధాలను కూడా మెరుగుపరుస్తుంది ఎందుకంటే మీరు ఏమి చేస్తున్నారో అందరికీ తెలుస్తుంది.

సంభాషణను ఎలా ప్రారంభించాలి: మీరు ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేసిన తర్వాత మరియు మీరు కంపెనీకి తీసుకువచ్చే ప్రయోజనాన్ని స్పష్టంగా వివరించడానికి మీకు డేటా మరియు సక్సెస్ పాయింట్స్ ఉన్నాయి.

ఈ తప్పు చేయవద్దు: మీరు టైటిల్ మార్పుకు అర్హురాలని and హిస్తూ దానితో రోలింగ్ చేస్తారు. మీరు అర్హులు అయినప్పటికీ, మరియు మీరు imagine హించినప్పటికీ, మీ క్రొత్త శీర్షికను మీలాగే వ్యవహరించాలి.

మీరు ఎప్పుడైనా టైటిల్ మార్పు కోసం అడిగారా? ఈ ప్రక్రియలో మీరు ఏమి నేర్చుకున్నారు? మీ కథ వినడానికి మేము ఇష్టపడతాము!

(పిఎస్ - మా ప్రైవేట్‌లో చేరండి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం ఫేస్బుక్ గ్రూప్ . ఇది ఒక సంఘంమీ పాత్రలో మీరు ఎదుర్కొంటున్న విస్తృత సవాళ్లను ఎలా అధిగమించాలో కనెక్ట్ చేయడానికి, సహకరించడానికి మరియు సలహాలను పంచుకోవడానికి.)