మీ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ లక్ష్యాలను నిర్దేశించడానికి మరియు సాధించడానికి ఫూల్‌ప్రూఫ్ ప్రణాళిక

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ లక్ష్యాలు

మీరు మీ కెరీర్‌లో ముందుకు సాగాలని మీకు తెలుసు. మనమందరం కాదా? సరిగ్గా ఏమిటో గుర్తించడంఅడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ గోల్స్మీరు ఇప్పుడు ఉన్న చోట నుండి (పాయింట్ A) మీరు ఎక్కడ ఉండాలనుకుంటున్నారో (పాయింట్ B) తరచుగా గమ్మత్తైన భాగం.

ఖచ్చితంగా, లక్ష్యాల యొక్క ఘన జాబితాతో రావడం అది కనిపించే దానికంటే కష్టం. కానీ మీరు చేసే ప్రయత్నం మీని గుర్తించడానికిఅడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ గోల్స్మరియు వాటిని అభివృద్ధి ప్రణాళికలో రికార్డ్ చేయడం దీర్ఘకాలంలో చెల్లించబడుతుంది. పరిశోధన సూచిస్తుంది వారి లక్ష్యాలను వ్రాసే వ్యక్తులు వాటిని సాధించే అవకాశం ఉంది.

పైకి కదలిక యొక్క మీ స్వంత కలలను సాధించడానికి వ్యక్తిగతీకరించిన మ్యాప్‌ను రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడటానికి, మీ సాధించాలనే ప్రణాళికపై మేము ఒక ప్రైమర్‌ను సృష్టించాముఅడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ గోల్స్.

మీ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ వృద్ధి చెందడానికి మీకు అవసరమైన గోల్-ఆధారిత ప్రొఫెషనల్ స్వీయ-అంచనాలు మరియు అభివృద్ధి ప్రణాళికలను రూపొందించడానికి క్రింది సమాచారాన్ని ఉపయోగించండి. వృత్తి వృద్ధి ప్రణాళికలు మిమ్మల్ని విజయ మార్గంలో నడిపించడంలో సహాయపడండి మరియు అవి మీ లక్ష్యాలను సంక్షిప్తంగా వివరించడాన్ని కూడా సులభతరం చేస్తాయి. అదనంగా, మీ లక్ష్యాల గురించి అనర్గళంగా మాట్లాడటం మీకు అవసరమైన శిక్షణ, విద్య మరియు ఇతర వనరులను కొనసాగించడానికి సంస్థ నాయకత్వం నుండి ఆమోదం పొందటానికి సహాయపడుతుంది.

మీ పరిపాలనా సహాయక లక్ష్యాలను సాధించడానికి (ఉపయోగపడే) వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి ప్రణాళికను ఎలా సృష్టించాలి

లక్ష్య ప్రణాళిక

మీ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ లక్ష్యాలను సాధించే మార్గం దృ professional మైన వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి ప్రణాళికతో ప్రారంభమవుతుంది. ప్రకారం డ్యూక్ విశ్వవిద్యాలయం మానవ వనరులు , ఒక వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి ప్రణాళిక “నిరంతర అభివృద్ధి మరియు వృత్తి అభివృద్ధికి తోడ్పడటానికి సిబ్బంది సభ్యుడు సాధించాల్సిన లక్ష్యాలు, అవసరమైన నైపుణ్యం మరియు సామర్థ్య అభివృద్ధి మరియు లక్ష్యాలను నమోదు చేస్తుంది.”

మీరు ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ లేదా ఈవెంట్ కోసం స్వల్పకాలిక వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి ప్రణాళికను లేదా ఒక ప్రధాన లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి మీరు తీసుకోవలసిన దశలను visual హించుకోవడంలో సహాయపడే దీర్ఘకాలిక ప్రణాళికను సృష్టించవచ్చు.

ఎవరైనా కొన్ని సులభమైన దశల్లో మంచి వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి ప్రణాళికను ఏర్పాటు చేయవచ్చు:

1. మీరే అంచనా వేయండి.

  • మీరు ఏమి సాధించారు?
  • మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారు?
  • మీకు ఏ వనరులు ఉన్నాయి?
  • మీరు ఏ నైపుణ్యాలతో పని చేయాలి?
  • మీరు ఇంకా ఏ నైపుణ్యాలను పెంచుకోవాలి?
  • మీరు పనిలో ఎలాంటి అభిప్రాయాన్ని పొందుతారు? (అభిప్రాయం యొక్క అధికారిక మరియు అనధికారిక మూలాల నుండి లాగండి.)

మీ వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి ప్రణాళిక యొక్క స్వీయ-అంచనా దశలో, మీరు పూర్తి S.W.O.T. (బలాలు, బలహీనతలు, అవకాశాలు మరియు బెదిరింపులు) విశ్లేషణ. ఇది మీ లక్ష్యాలకు అర్ధమేనా అని నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

  • బలాలు: మీరు ఏమి చేయడం చాలా సుఖంగా ఉంది? మీ ఉత్తమ నైపుణ్యాలుగా అసోసియేట్‌లు తరచుగా ఏమి ఉదహరిస్తారు?
  • బలహీనతలు: మీకు తక్కువ సౌకర్యంగా ఏమి అనిపిస్తుంది? మీరు పదేపదే ఎలాంటి ప్రాజెక్టులు మరియు పనులను చేయాలి?
  • అవకాశాలు: మీ కంపెనీలో ఏమి జరుగుతుందో మీకు తెలిసిన వాటికి వ్యతిరేకంగా మీ బలాన్ని అంచనా వేయండి. మీ గొప్ప నైపుణ్యాలు ఏ రంగాల్లో కంపెనీకి ప్రయోజనం చేకూరుస్తాయి?
  • బెదిరింపులు: మీ విజయ అవకాశాలను నిరోధించే అన్ని సంఘటనలు మరియు పరస్పర చర్యలను పరిగణించండి.

2. మీ ప్రణాళిక కోసం తుది లక్ష్యాలను గుర్తించండి.

  • మొదటి దశలో మీరు సాధించాలనుకున్నట్లు మీరు పున ons పరిశీలించండి. మీరు సాధించడానికి నైపుణ్యాలు మరియు వనరులు రెండూ ఏ అంశాలను కలిగి ఉన్నాయి?
  • లక్ష్యాలకు నిర్దిష్టత యొక్క పొరలను జోడించండి, తద్వారా మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో ఖచ్చితంగా చూడవచ్చు. (ఇది మీ లక్ష్యాలను ఎలా సాధించాలో గుర్తించడంలో కూడా మీకు సహాయపడుతుంది.)
  • మీ లక్ష్యాలకు పనితీరు సూచికలను జోడించండి. మీ లక్ష్యాన్ని నెరవేర్చడానికి మీరు ఏ ప్రమాణాలను కలిగి ఉండాలి?

3. మీ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ లక్ష్యాలను ఎలా చేరుకోవాలో మెదడు తుఫాను.

  • మీ లక్ష్యాలలో ఏవైనా వాస్తవానికి పెరుగుతున్న లక్ష్యాల పొరను కలిగి ఉన్నాయా? మీ ప్రణాళికలో ఆ “మెట్ల రాయి లక్ష్యాలను” చేర్చాలని నిర్ధారించుకోండి.
  • మీరు సాధించిన దాని నుండి మీరు సాధించాలనుకున్నదానికి మీరు ఏమి చేయాలి?
  • ప్రతి దశకు మీకు ఏ నైపుణ్యాలు అవసరం?
  • మీరు ఇప్పటికే ప్రతి దశకు నైపుణ్యాలను కలిగి ఉన్నారా లేదా మీరు కొత్త నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయాల్సిన అవసరం ఉందా?
  • మీ లక్ష్యాలను సాధించడానికి మీ కాలక్రమం ఏమిటి? (మీకు నొక్కే గడువు లేనప్పటికీ, కాలక్రమం ఏర్పాటు చేయడం వల్ల మీ లక్ష్యాలు మసకబారకుండా చూసుకోవాలి.

వృత్తి అభివృద్ధి ప్రణాళిక టెంప్లేట్

వృత్తి అభివృద్ధి టెంప్లేట్

ప్రతి ఒక్కరి వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి ప్రణాళిక కొద్దిగా భిన్నంగా కనిపిస్తుంది. మీ స్వంత ప్రణాళికను ఎక్కడ ప్రారంభించాలో మీకు సహాయం అవసరమైతే, ఈ మూసను కాపీ చేసి అతికించండి మరియు ఖాళీలను పూరించండి. అవసరమైన అంశాలను జోడించి, తీసివేయండి మరియు మీరు సాధించాలనుకున్నన్ని లక్ష్యాల కోసం పునరావృతం చేయండి.

లక్ష్యం: మీ నిర్దిష్ట లక్ష్యం ఏమిటి?

ఎప్పుడు పూర్తి చేయండి: మీరు మీ లక్ష్యాన్ని విజయవంతంగా సాధించారని మీకు ఎలా తెలుస్తుంది?

గడువు: మీకు ఎప్పుడు అవసరం లేదా లక్ష్యాన్ని సాధించాలనుకుంటున్నారు?

చర్య అంశం 1: మీ లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి మీరు ఏమి చేయాలి?

  • ప్రస్తుత నైపుణ్యాలు: ఈ చర్య అంశాన్ని పూర్తి చేయడానికి మీరు అభివృద్ధి చేసిన నైపుణ్యాలలో ఏది ఉపయోగిస్తారు?
  • అవసరమైన నైపుణ్యాలు: ఈ చర్య అంశాన్ని పూర్తి చేయడానికి మీరు ఏ నైపుణ్యాలను పెంచుకోవాలి?
  • ప్రస్తుత వనరులు: ఈ చర్య అంశాన్ని పూర్తి చేయడానికి మీరు ఏ వనరులను కేటాయించవచ్చు?
  • అవసరమైన వనరులు: ఈ చర్య అంశాన్ని పూర్తి చేయడానికి మీకు ఏ వనరులు అవసరం?

చర్య అంశం 2: -

  • ప్రస్తుత నైపుణ్యాలు: -
  • అవసరమైన నైపుణ్యాలు: -
  • ప్రస్తుత వనరులు: -
  • అవసరమైన వనరులు: -

చర్య అంశం 3: -

  • ప్రస్తుత నైపుణ్యాలు: -
  • అవసరమైన నైపుణ్యాలు: -
  • ప్రస్తుత వనరులు: -
  • అవసరమైన వనరులు: -

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ప్రొఫెషనల్ డెవలప్‌మెంట్ ప్లాన్‌ల ఉదాహరణలు

నిర్వాహకుల నుండి వారి కెరీర్ యొక్క వివిధ దశలలో ఈ ఉదాహరణలతో మీ స్వంత అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ లక్ష్యాలను నిర్దేశించడంలో ప్రేరణ పొందండి.

ఉదాహరణ 1: ప్రమోషన్ సంపాదించాలని ఆశతో అనుభవజ్ఞులైన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్

కార్య యోచలనాలు చేసేవాడు

లక్ష్యం: ఆఫీస్ ఈవెంట్ ప్లానర్‌గా పదోన్నతి పొందండి.

ఎప్పుడు పూర్తి చేయండి: మీరు అధికారిక ఉద్యోగ ఆఫర్‌ను అందుకుంటారు

గడువు: జనవరి 30, వార్షిక శిఖరం మరియు హాలిడే పార్టీ రెండూ పూర్తయినప్పుడు

చర్య అంశం 1: మీ ఈవెంట్-ప్లానింగ్ నైపుణ్యాన్ని ప్రదర్శించడానికి మీ ప్రణాళిక ప్రక్రియను నిజ సమయంలో నమోదు చేయండి.

  • ప్రస్తుత నైపుణ్యాలు: ప్రాజెక్ట్ సమన్వయం
  • అవసరమైన నైపుణ్యాలు: ఉత్తమ ధరలను చర్చించడం ద్వారా సంస్థ డబ్బు ఆదా చేయడానికి చర్చల నైపుణ్యాలు
  • ప్రస్తుత వనరులు: ప్రక్రియలు, కమ్యూనికేషన్ మరియు డాక్యుమెంటేషన్ నిల్వ మరియు నిర్వహణ కోసం ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్
  • అవసరమైన వనరులు: ఎన్ / ఎ

చర్య అంశం 2: మీ ప్రమోషన్ అప్పీల్‌ను బలోపేతం చేయడానికి ఈవెంట్ భాగస్వాములు మరియు హాజరైన వారి నుండి అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి.

  • ప్రస్తుత నైపుణ్యాలు: స్నేహపూర్వక వ్యక్తి ప్రవర్తన
  • అవసరమైన నైపుణ్యాలు: మెరుగైన ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్; నేను ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్లలో ఆకస్మికంగా ఉన్నానని చాలా మంది ఫిర్యాదు చేశారు
  • ప్రస్తుత వనరులు: ఎన్ / ఎ
  • అవసరమైన వనరులు: విశ్వసనీయ ఇమెయిల్ సమీక్షకుడు మరియు సంపాదకుడు

చర్య అంశం 3: వార్షిక శిఖరాగ్ర సమావేశంలో అత్యుత్తమ పరిచయ ప్రదర్శన ఇవ్వండి

  • ప్రస్తుత నైపుణ్యాలు: సమాచార నిర్మాణం మరియు ప్రదర్శన రూపకల్పన
  • అవసరమైన నైపుణ్యాలు: బహిరంగ ప్రసంగం
  • ప్రస్తుత వనరులు: కంపెనీ టోస్ట్ మాస్టర్స్ సమావేశాలు మీరు ప్రత్యక్ష ప్రేక్షకుల ముందు మాట్లాడటం సాధన చేయవచ్చు
  • అవసరమైన వనరులు: ఎన్ / ఎ

ఉదాహరణ 2: ఇప్పుడే పని ప్రారంభించిన కొత్త అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్

వ్యాపార సాంకేతికత

లక్ష్యం: అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం సమయాన్ని ఆదా చేసే సాంకేతిక సాధనాలను సిఫారసు చేయడం మరియు స్వీకరించడం ద్వారా చొరవను ప్రదర్శించండి మరియు కంపెనీకి విలువను అందించండి

ఎప్పుడు పూర్తి చేయండి: కనీసం మూడు కొత్త సాధనాలను ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి మీరు యజమాని అనుమతి పొందారు

గడువు: మార్చిలో మీ వార్షిక సమీక్ష

పాలియో డైట్‌లో పాప్‌కార్న్ అనుమతించబడుతుంది

చర్య అంశం 1: ప్రతి కేటగిరీలో మొదటి పది సాంకేతిక సాధనాలను మెరుగుపరచడానికి మరియు వెట్ చేయాలనుకుంటున్న అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ప్రాసెస్‌లు మరియు వర్క్‌ఫ్లోలను ఎంచుకోండి.

  • ప్రస్తుత నైపుణ్యాలు: వెట్టింగ్ ప్రక్రియను డాక్యుమెంట్ చేయడం సులభం చేసే సంస్థ నైపుణ్యాలు
  • అవసరమైన నైపుణ్యాలు: లోతైన సాంకేతిక నైపుణ్యాలు మరియు జ్ఞానం
  • ప్రస్తుత వనరులు: ఎన్ / ఎ
  • అవసరమైన వనరులు: ఎన్ / ఎ

చర్య అంశం 2: మీ సిఫార్సులను సంగ్రహించే ప్రదర్శనను సృష్టించండి

  • ప్రస్తుత నైపుణ్యాలు: కోర్ ప్రదర్శన రూపకల్పన నైపుణ్యాల రూపం కస్టమ్ షో ఇటీవల జరిగిన సమావేశంలో మీరు తీసుకున్న 101 కోర్సు
  • అవసరమైన నైపుణ్యాలు: సంగ్రహంగా మరియు ముఖ్య విషయాలను మరియు టేకావేలను స్పష్టంగా చెప్పే సామర్థ్యం
  • ప్రస్తుత వనరులు: క్రొత్త సేవలను పరీక్షించడానికి చిన్న “భత్యం” కలిగి ఉన్న ప్రస్తుత సాంకేతిక బడ్జెట్
  • అవసరమైన వనరులు: సాధనాలలో నిజంగా త్రవ్వటానికి కొన్ని అంకితమైన పని గంటలు

చర్య అంశం 3: మీ సిఫార్సు చేసిన సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని అవలంబించడం వల్ల కలిగే ప్రయోజనాలను చూపించే వివరాల ఖర్చు ఆదా విశ్లేషణను సృష్టించండి

  • ప్రస్తుత నైపుణ్యాలు: ఆకర్షణీయమైన విజువలైజేషన్లను సృష్టించడానికి మీకు సహాయపడే చార్ట్ మరియు రేఖాచిత్రం డిజైన్ నైపుణ్యాలు
  • అవసరమైన నైపుణ్యాలు: సమగ్ర వ్యయ-ప్రయోజన విశ్లేషణ యొక్క ముఖ్య అంశాలపై లోతైన నైపుణ్యాలు
  • ప్రస్తుత వనరులు: కొత్త నియామక సాధనం యొక్క విజ్ఞప్తిని ప్రదర్శించడానికి మానవ వనరుల విభాగం ఇప్పటికే ఉన్న ఖర్చు-ప్రయోజన విశ్లేషణ
  • అవసరమైన వనరులు: ఎన్ / ఎ

ఉదాహరణ 3: మిడ్-కెరీర్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్

ఫైల్ నిర్వహణ

లక్ష్యం: మీ కార్యాలయాన్ని డిజిటైజ్ చేయండి ఫైల్ నిర్వహణ వ్యవస్థ .

ఎప్పుడు పూర్తి చేయండి: ప్రతి ఒక్కరూ అర్థం చేసుకోగలిగే మరియు ఉపయోగించగల వ్యవస్థ మీకు ఉంది.

గడువు: ఈ రోజు నుండి ఒక సంవత్సరం మరియు మూడు నెలలు; ఇది బహుళ-దశల ప్రాజెక్ట్, కాబట్టి మీకు మీరే ఎక్కువ సమయం ఇవ్వాలనుకుంటున్నారు.

చర్య అంశం 1: పరిశోధన, వెట్ మరియు డిజిటల్ ఫైల్ నిర్వహణ సాధనాన్ని ఎంచుకోండి.

  • ప్రస్తుత నైపుణ్యాలు: కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం మీరు నడిపించిన ఫైల్ క్లీనప్ నుండి సంస్థ మరియు లోతైన కార్యాలయ ఫైల్ పరిజ్ఞానం.
  • అవసరమైన నైపుణ్యాలు: అధునాతన సమాచార నిర్మాణ నైపుణ్యాలు మీరు ఉత్తమమైన వ్యవస్థను రూపొందించడానికి పరపతి పొందవచ్చు.
  • ప్రస్తుత వనరులు: మీరు సెటప్ సమయంలో కొంచెం ఎక్కువ పని చేస్తే డిజిటల్ ఫైల్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌గా పనిచేయగల ఉచిత క్లౌడ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌కు ప్రాప్యత.
  • అవసరమైన వనరులు: ఫైల్ నిర్వహణ కోసం ప్రత్యేకంగా రూపొందించిన అవుట్-ఆఫ్-ది-బాక్స్ టెక్నాలజీ పరిష్కారం.

చర్య అంశం 2: భౌతిక ఫైళ్ళను డిజిటల్ ఫైళ్ళకు మార్చడం పూర్తి చేయండి మరియు అవన్నీ క్రొత్త వ్యవస్థకు జోడించండి.

  • ప్రస్తుత నైపుణ్యాలు: ఫైల్ మార్పిడిని ట్రాక్‌లో ఉంచడానికి సంస్థ మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ నైపుణ్యాలు.
  • అవసరమైన నైపుణ్యాలు: శోధించదగిన వ్యవస్థను రూపొందించడానికి ఫైల్ నామకరణ సమావేశాల యొక్క ఉత్తమ-అభ్యాసాలను అర్థం చేసుకోవడం.
  • ప్రస్తుత వనరులు: ప్రాజెక్ట్-మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్ ఈ దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్ట్‌ను నిర్వహించడానికి మీరు ఉపయోగించవచ్చు.
  • అవసరమైన వనరులు: విశ్వసనీయ ఉద్యోగుల బృందం ఫైళ్ళను మార్చే సమయం తీసుకునే పనికి సహాయం చేస్తుంది

చర్య అంశం 3: ఉద్యోగులు కొత్త వ్యవస్థను ఉపయోగించడంలో సహాయపడటానికి లోతైన శిక్షణా కార్యక్రమాన్ని అభివృద్ధి చేయండి.

  • ప్రస్తుత నైపుణ్యాలు: కొన్ని సంవత్సరాల క్రితం మీ బృందం ప్రారంభించిన కార్యాలయ కమ్యూనికేషన్ సాధనం కోసం శిక్షణను అభివృద్ధి చేసిన అనుభవం.
  • అవసరమైన నైపుణ్యాలు: మీ కొత్త ఫైల్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ను అర్థం చేసుకోవడానికి ఉద్యోగులకు సహాయపడటంలో శిక్షణా సెషన్‌లు మరియు శిక్షణా సామగ్రిని మరింత ప్రభావవంతం చేయడానికి బోధనా డిజైన్ బేసిక్స్.
  • ప్రస్తుత వనరులు: మీ సంస్థ కొత్త నిరంతర విద్యా కార్యక్రమం కోసం నియమించిన అంతర్గత విద్యా నిపుణుడు.
  • అవసరమైన వనరులు: ఉద్యోగులు మళ్లీ మళ్లీ చూడగలిగే కొన్ని శిక్షణా వీడియోలను రూపొందించడంలో సహాయపడే వీడియోగ్రాఫర్.

మీ స్వంత లక్ష్యాలను సాధించడంలో మీకు ఏ పద్ధతులు సహాయపడతాయి? మీకు పని ఏమిటో వినడానికి మేము ఇష్టపడతాము!