ఉత్తమ కార్యనిర్వాహక సహాయకులు వారి లక్ష్యాలను ఎలా నిర్దేశిస్తారు మరియు కొట్టాలి

ఎగ్జిక్యూటివ్-అసిస్టెంట్-గోల్-సెట్టింగ్

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ గోల్ సెట్టింగ్ గురించి మనలో చాలా అడుగుతాము EA సంఘాలు మరియు మా సభ్యులచే, మరియు ఇది ఆశ్చర్యకరంగా వివాదాస్పద అంశం. ఇది సాధారణంగా రెండు మార్గాలలో ఒకటిగా వస్తుంది.



ఇది గాని -

నేను ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్. నా కోసం లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోవడం గురించి నేను ఆలోచించడం ప్రారంభించాలా? లక్ష్య సెట్టింగ్ నాకు కూడా వర్తిస్తుందా? ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల లక్ష్యాలు కూడా ఎలా ఉంటాయి?

లేదా…



సహాయం! నా యజమాని నన్ను మొదటిసారిగా లక్ష్యాలను నిర్దేశించమని అడిగాడు మరియు ఎక్కడ ప్రారంభించాలో నాకు తెలియదు. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ లక్ష్యాలు ఏమిటి ?!

మీరు అడిగినవారిని బట్టి, EA ల కోసం లక్ష్య సెట్టింగ్ చాలా ముఖ్యమైనది, ఉపయోగకరమైన వ్యాయామం కాని క్లిష్టమైనది కాదు లేదా… పూర్తి సమయం వృధా.

చాలా మంది ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లతో కలిసి పనిచేసిన తరువాత, గోల్ సెట్టింగ్ అనేది కొంతమంది ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లకు ఉపయోగకరమైన వ్యాయామం కాదని మేము వాదిస్తాము, ఇది పాత్రలో విజయానికి చాలా కీలకం.



(- మరింత sh * t పూర్తి చేయండి అసిస్ట్ - సహాయకుల కోసం సహాయకుల కోసం చేసిన # 1 ఉచిత వారపు వార్తాలేఖ.)

మేము మా ఇటీవలి కాలంలో కనుగొన్నట్లు ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ నివేదిక యొక్క రాష్ట్రం , EA పాత్ర పరిధిలో క్రమంగా పెరిగింది. నేటి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు వారు మద్దతు ఇచ్చే ఎగ్జిక్యూటివ్స్ యొక్క పొడిగింపుగా భావిస్తున్నారు. దీని అర్థం క్యాలెండరింగ్, ట్రావెల్ బుకింగ్ మరియు ఈవెంట్స్ నిర్వహించడం వంటి పరిపాలనా పనులతో పాటు, హెచ్ ఆర్, ఫైనాన్స్ లేదా ఆపరేషన్ల యొక్క పరిధిగా ఉండే అనేక విధులను పర్యవేక్షిస్తుంది. మేము మాట్లాడుతున్నాము ఆన్‌బోర్డింగ్ కొత్త ఉద్యోగులు , ఐటి సమస్యలను పరిష్కరించడం, ప్రోత్సాహకాలను నిర్వహించడం , మరియు కార్యాలయ సంస్కృతిని కూడా నిర్దేశిస్తుంది. (మీరు దీనికి సంబంధం కలిగి ఉంటారని మేము ing హిస్తున్నాము.)

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు కూడా ఉన్నత-స్థాయి వ్యూహాత్మక సలహాలను అందిస్తారని మరియు వ్యాపారాన్ని ముందుకు తీసుకెళ్లడానికి సహాయపడే కొత్త మార్గాలను కనుగొంటారు. దీని అర్థం అమలు చేయడం కొత్త పరిజ్ఞానం లేదా సామర్థ్యంలో కొలవగల ప్రోత్సాహాన్ని అందించే ప్రక్రియలు లేదా సంస్థ యొక్క దిగువ శ్రేణిని ప్రభావితం చేస్తాయి.

అందువల్ల గోల్ సెట్టింగ్ చాలా ముఖ్యమైనది. ఈ ఎత్తైన అంచనాలను అందుకోవటానికి మరియు కొత్త విధులు నిర్వహించడానికి, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు వారి నైపుణ్యాలను మరియు జ్ఞానాన్ని నిరంతరం పెంచుకోవాలి. లక్ష్య అమరిక, ముఖ్యంగా a లక్ష్యం సెట్టింగ్ వర్క్‌షీట్ , మీ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ లక్ష్యాలపై స్పష్టంగా ఉండటానికి సరైన మార్గం మరియు మీరు మీ సామర్థ్యాలను నిరంతరం పెంచుకుంటున్నారని మరియు మీ ఎగ్జిక్యూటివ్ కోసం విలువను జోడించడం కొనసాగిస్తున్నారని మరియు చివరికి వ్యాపారం కోసం.

వాస్తవానికి, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం గోల్ సెట్టింగ్ దాని స్వంత ప్రత్యేకమైన సవాళ్లతో వస్తుంది.

లిజా గోల్డ్‌బెర్గ్ - ఎవరు మా మోడరేట్ చేస్తారు ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ కమ్యూనిటీలు మరియు మాజీ EA ఆమె - దీన్ని ఇలా విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది:

లిజా-గోల్డ్‌బెర్గ్'ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లకు గోల్ సెట్టింగ్ చాలా కష్టం, ఎందుకంటే చాలా ఉద్యోగం రియాక్టివ్. మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మీకు తెలియకపోతే ప్లాన్ చేయడం కష్టం. ఇతర కఠినమైన భాగం కొత్త లక్ష్యాలతో వస్తోంది. ఉద్యోగం డైనమిక్ అయితే, కొన్నిసార్లు మీరు ప్రతిరోజూ అదే పనులు చేస్తున్నట్లు అనిపిస్తుంది - షెడ్యూలింగ్, ఈవెంట్ ప్లానింగ్, ఆర్గనైజింగ్ మొదలైనవి. ”

మాకు మార్గం చూపించడానికి, మేము మా ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఎక్స్‌ట్రాడినేటర్ వాలెరీ గోమెజ్ సహాయాన్ని కూడా చేర్చుకున్నాము. వాలెరీ ఒక అనుభవజ్ఞుడైన ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్, అతను టెక్సాస్‌లోని ఎపిడి వంటి ప్రదేశాలలో అడ్మినిస్ట్రేటివ్ మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ పదవులను కలిగి ఉన్నాడు మరియు పెద్ద మరియు చిన్న కంపెనీలలో వివిధ ఎగ్జిక్యూటివ్ మరియు హెచ్ఆర్ ఫంక్షన్లకు మద్దతు ఇచ్చాడు. ఆమె ఇటీవలే తన కెరీర్‌లో గోల్ సెట్టింగ్ సవాలును స్వీకరించింది మరియు అనుభవం నుండి ఆమె అగ్ర పాఠాలు మరియు టేకావేలతో బరువును కలిగి ఉంది.

మేము ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ గోల్ సెట్టింగ్ యొక్క ప్రత్యేకతలను తెలుసుకోవడానికి ముందు, మొదట సాధారణ లక్ష్య సెట్టింగ్ ఉత్తమ పద్ధతులను పరిశీలిద్దాం.

గోల్ సెట్టింగ్ ఉత్తమ పద్ధతులు

మీరే లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకోండి

కొంత నిజమైన చర్చకు సమయం. గోల్ సెట్టింగ్ కష్టం. ఉదాహరణకు నూతన సంవత్సర తీర్మానాలను తీసుకోండి. పరిశోధన 8% మంది మాత్రమే తమ నూతన సంవత్సర లక్ష్యాలను సాధిస్తారని మాకు చెబుతుంది - అకా, వాటిని సెట్ చేసిన 92% మంది ప్రజలు ఇతిహాసంగా విఫలమవుతారు. జనాభాలో సుమారు 50% మంది వారిని మొదటి స్థానంలో ఉంచారు.

కానీ నిరుత్సాహపడకండి. వైఫల్యం అనేది ఎల్లప్పుడూ అర్ధవంతం కాని, సాధించలేని లక్ష్యాల ఫలితమే, లేదా మీరు అక్కడికి చేరుకున్నారని నిర్ధారించుకునే ప్రణాళిక లేదు.

మరియు మీరు ఈ పోస్ట్ చదువుతున్నందున, ఇది మీకు జరగదు.

మీ స్థానం ఎలా ఉన్నా, మీ విజయ అవకాశాలను పెంచే కొన్ని ప్రయత్నించిన మరియు నిజమైన లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించే వ్యూహాలు ఉన్నాయి.

చిట్కా: వంటి సమర్థత సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం సోమవారం. com దృశ్యపరంగా దయచేసి మీ లక్ష్యాలను నిర్వహించడానికి మరియు అణిచివేసేందుకు మీకు సహాయం చేస్తుంది! మా స్టేట్ ఆఫ్ ది ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఫేస్‌బుక్ గ్రూప్‌లోని చాలా మంది EA లు ఉత్పాదకత మరియు లక్ష్య సెట్టింగ్ కోసం అన్నిటికీ తమ అభిమాన గో-టు రిసోర్స్‌గా దీన్ని సిఫార్సు చేస్తున్నాయి.

సోమవారం గిఫ్

1. థీమ్‌ను సెట్ చేయండి

థీమ్‌ను సృష్టించడం ద్వారా మీ లక్ష్యాలను ఒకే దిశలో సూచించండి. ఒక థీమ్ మీ వివిధ లక్ష్యాలను ఏకం చేస్తుంది మరియు అవి పొందికైన మొత్తానికి జోడించేలా చేస్తుంది.

మీ థీమ్ “మంచి బెటర్,” “సమయం బాగా గడిపింది” లేదా “కనెక్షన్” కావచ్చు.

“ఎ బెటర్ యు” థీమ్ వృత్తిపరమైన అభివృద్ధి లేదా ఆరోగ్యం చుట్టూ లక్ష్యాలను ప్రేరేపిస్తుంది - లేదా రెండూ. అదేవిధంగా, “టైమ్ వెల్ స్పెంట్” మీకు పనిలో మరింత సమర్థవంతంగా మారడానికి సహాయపడవచ్చు, కాని ఇది నాణ్యమైన కుటుంబ సమయాన్ని రూపొందించడానికి లేదా స్నేహానికి లేదా డేటింగ్ కోసం సమయాన్ని కేటాయించడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తుంది.

2. 5 గోల్స్ గరిష్టంగా సెట్ చేయండి…

మీ లక్ష్యాలను సాధించడంలో ఒక కీలకం వాటిని సాధించగలిగేలా చేయడం. ఇది మీ కోసం మీరు నిర్దేశించిన లక్ష్యాల సంఖ్యతో మొదలవుతుంది. మీరు 25 ఉన్నత-స్థాయి లక్ష్యాలను సాధించలేరు - లేదా 10 కూడా. 5 తో ప్రారంభించాలని మేము మీకు సిఫార్సు చేస్తున్నాము. కొన్ని ముఖ్యమైన లక్ష్యాలపై దృష్టి కేంద్రీకరించడం విజయానికి సంభావ్యతను తీవ్రంగా పెంచుతుంది.

3.… మీ జీవితంలోని ప్రతి ప్రాంతానికి కనీసం ఒక లక్ష్యం వద్ద

ఎగ్జిక్యూటివ్-అసిస్టెంట్ల కోసం గోల్-సెట్టింగ్

వృత్తిపరమైన లక్ష్యాలు చాలా పెద్దవి, కానీ మన జీవితాలు గోతులుగా వేరు చేయబడవు. మన వ్యక్తిగత జీవితాలు, ఆరోగ్యం మరియు ఆధ్యాత్మికత కూడా మంచి ప్రదేశంలో ఉన్నప్పుడు, వృత్తిపరమైన విజయానికి కూడా మనమే ఏర్పాటు చేసుకుంటాము. ఫ్లిప్‌సైడ్ కూడా నిజం - మన ఆరోగ్యం మరియు సంబంధాలు గందరగోళంలో ఉన్నప్పుడు, పనిలో విజయవంతం కావడం చాలా కష్టం. అందువల్ల లక్ష్యాలను నిర్దేశించేటప్పుడు మీ వృత్తి జీవితం కంటే ఎక్కువ పరిష్కరించడం చాలా ముఖ్యం.

కింది వాటితో ప్రారంభించాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము:

  • ప్రొఫెషనల్ - మీ నైపుణ్యాలను పెంచే లక్ష్యాలు లేదా మిమ్మల్ని దిశగా కదిలించే లక్ష్యాలు మీకు కావలసిన జీతం లేదా టైటిల్
  • సంబంధాలు - కుటుంబం మరియు స్నేహితులతో కనెక్ట్ అవ్వడం లేదా శృంగార సంబంధాలను మెరుగుపరచడం (లేదా ప్రారంభించడం) చుట్టూ ఉన్న లక్ష్యాలు
  • ఆరోగ్యం - ఫిట్‌నెస్, వెల్నెస్, న్యూట్రిషన్ మరియు మానసిక ఆరోగ్యానికి సంబంధించిన లక్ష్యాలు

మీ థీమ్‌ను ఉపయోగించి, ఈ మూడు రంగాల్లో ప్రతిదానిలో కనీసం లక్ష్యాన్ని సాధించండి. మీ మొత్తం నెరవేర్పుకు ఇవి ముఖ్యమైనవి అయితే మీరు ఆధ్యాత్మికత లేదా సృజనాత్మకతను కూడా చేర్చాలనుకోవచ్చు.

విషయం ఏమిటంటే, పనికి వెలుపల మీ జీవితంలోని ఒక ప్రాంతం మీరు కోరుకున్న చోట లేనప్పుడు, ఇది మీ వృత్తి జీవితాన్ని కూడా ప్రభావితం చేస్తుంది. మీ లక్ష్యాలలో మీకు ముఖ్యమైన అన్ని రంగాలను మీరు పరిష్కరించారని నిర్ధారించుకోండి.

4. ప్రతి లక్ష్యానికి ఎందుకు అటాచ్ చేయండి

మిమ్మల్ని ముందుకు నెట్టడానికి మీకు బలమైన కారణం ఉంటే మీరు అనుసరించే అవకాశం ఉంది. మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకోండి, ఈ లక్ష్యం మీకు ఎందుకు ముఖ్యమైనది? ఇది మరింత నెరవేర్చగల జీవితాన్ని గడపాలని కోరుకోవడం లేదా మీ భవిష్యత్తును గర్వించేలా చేయడం లేదా మీ జీతం పెంచడం వంటి ఆచరణాత్మకమైనది కాబట్టి మీరు ఎక్కువ ప్రయాణించవచ్చు. ప్రతి లక్ష్యాన్ని ప్రేరేపించే కారణాలను గుర్తించండి మరియు దానిని గమనించండి.

పాలియో డైట్‌లో పాప్‌కార్న్ అనుమతించబడుతుంది

5. మీ లక్ష్యాలు బలవంతపువని నిర్ధారించుకోండి

అంతిమంగా, ఈ లక్ష్యాలు మీ ప్రయోజనం కోసం మరియు మరెవరూ కాదు. మీరు వారి గురించి ఆలోచిస్తూ ఉత్సాహంగా లేకపోతే, మీరు వాటిపై చర్య తీసుకోరు.

గట్ చెక్ చేయండి. అడగండి, ఈ లక్ష్యాలు మీరు ఒక గంట ముందే లేవాలనుకుంటున్నారా లేదా అవి లాగడం లాగా అనిపిస్తాయా? మీరు మీ లక్ష్యాల గురించి ఆలోచించకుండా ఉంటారా, లేదా అవి ఎల్లప్పుడూ మనస్సులో ఉన్నాయా? ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు లక్ష్యాలు తగినంత బలంగా ఉన్నాయో లేదో నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడతాయి.

6. మీ లక్ష్యాలను నిర్దిష్టంగా మరియు కొలవగలిగేలా చేయండి మరియు గడువులను అటాచ్ చేయండి

వైఫల్యం లేదా విజయం స్పష్టంగా ఉండాలి. నిజానికి, ఇది అవును లేదా ప్రశ్న కాదు.

ఫిట్‌నెస్ ఇక్కడ మంచి ఉదాహరణను అందిస్తుంది:

'నేను ఆకారంలో ఉండాలనుకుంటున్నాను' అనేది మంచి లక్ష్యం కాదు.

“నేను మూడు నెలల్లో 10 పౌండ్లను కోల్పోవాలనుకుంటున్నాను,” లేదా “జూన్ నాటికి ఆరు నిమిషాల మైలు నడపాలనుకుంటున్నాను” మంచిది. ఈ లక్ష్యాలు నిర్దిష్టమైనవి, కొలవగలవి మరియు కాలపరిమితిని కలిగి ఉన్నాయని గమనించండి. అవి స్పష్టమైన బెంచ్‌మార్క్‌ను సృష్టిస్తాయి మరియు మీరు ఆ గుర్తును కొట్టారో లేదో గుర్తించడం సులభం అవుతుంది.

అదేవిధంగా, “నేను నా ఉద్యోగంలో మెరుగ్గా ఉండాలనుకుంటున్నాను” అనేది మంచి లక్ష్యం కాదు. 'నేను సంవత్సరం చివరినాటికి ప్రొఫెషనల్ సర్టిఫికేషన్ సంపాదించాలనుకుంటున్నాను' మంచిది.

'నేను మరింత నెట్‌వర్క్ చేయాలనుకుంటున్నాను.' మంచిది కాదు.

'నేను Q3 కోసం ప్రతి వారం ఒక కొత్త ప్రొఫెషనల్ కనెక్షన్ చేయాలనుకుంటున్నాను.' ఇప్పుడు మేము మాట్లాడుతున్నాము.

మీకు ఆలోచన వస్తుంది.

(- మరింత sh * t పూర్తి చేయండి అసిస్ట్ - సహాయకుల కోసం సహాయకుల కోసం చేసిన # 1 ఉచిత వారపు వార్తాలేఖ.)

7. వాటిని వ్రాసి వాటిని కనిపించేలా ఉంచండి

ఎగ్జిక్యూటివ్-అసిస్టెంట్-సెట్టింగ్-గోల్స్-లక్ష్యాలు

మీ లక్ష్యాలను (మరియు మీ ఎందుకు) క్లుప్తంగా వ్రాసి, వాటిని కనిపించేలా ఉంచండి. జీవితం మిమ్మల్ని పరధ్యానం చేస్తుంది. మీకు నిరంతరం గుర్తు చేయడానికి మీ లక్ష్యాలు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

పోస్ట్-ఇట్స్‌లో మీ లక్ష్యాలను వ్రాసి వాటిని మీ డెస్క్‌టాప్ మానిటర్‌లో ఉంచండి. ఇంట్లో వాటిని మీ అద్దంలో పోస్ట్ చేయండి. వాటి యొక్క స్క్రీన్ షాట్ తీసుకోండి మరియు వాటిని మీ ఫోన్ నేపథ్యంగా సెట్ చేయండి. ఎలాగైనా, వారు మీ దృష్టిని కోరుతున్నారని నిర్ధారించుకోండి.

8. ప్రతి తదుపరి లక్ష్యం కోసం తదుపరి చర్య దశను వ్రాయండి

ఇప్పుడు మీ లక్ష్యాలు మీకు తెలుసు, వాటిని సాధించడానికి మీకు మార్గం అవసరం.

మొదటి దశ ఎల్లప్పుడూ కష్టతరమైనది. అది ఏమిటో గుర్తించండి మరియు దానిని తీసుకోవడానికి కట్టుబడి ఉండండి. ఆ మొదటి దశతో ప్రారంభించండి మరియు అక్కడ నుండి నిర్మించండి.

9. జవాబుదారీతనం భాగస్వామిని కనుగొనండి

జట్టు-గోల్-సెట్టింగ్

మీ లక్ష్యాలు బలవంతం అయినప్పుడు మీరు అనుసరించే అవకాశం ఉన్నట్లే, మీకు జవాబుదారీగా ఎవరైనా ఉన్నప్పుడు మీరు కూడా అనుసరించే అవకాశం ఉంది.

ఎవరితోనైనా జత చేయండి మరియు కనీసం నెలకు ఒకసారి తనిఖీ చేయండి. మీ లక్ష్యాలను దృ steps మైన దశలుగా విభజించండి మరియు వాటికి వ్యతిరేకంగా మీ పురోగతిని ట్రాక్ చేయండి

సాధారణ నియమం ప్రకారం, మీ భాగస్వామి మీ ఎగ్జిక్యూటివ్ కాకూడదు… మరియు మీ జీవిత భాగస్వామి లేదా ఇతర ముఖ్యమైన వారు కాకపోవచ్చు. విశ్వసనీయ సహోద్యోగి లేదా స్నేహితుడు మంచి ఎంపిక. ఇది మీరు విశ్వసించే సహచరుడిగా ఉండాలి, కానీ మీకు కొంత కఠినమైన ప్రేమ అవసరమైనప్పుడు ఎవరు షుగర్ కోట్ చేయరు.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం అధునాతన గోల్ సెట్టింగ్ చిట్కాలు

ఎగ్జిక్యూటివ్-అసిస్టెంట్-గర్ల్-సెట్టింగ్-గోల్స్

కాబట్టి అవి బేసిక్స్, కానీ మేము చెప్పినట్లుగా, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ గోల్ సెట్టింగ్ కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది. మీరు పరిగణించవలసిన కొన్ని ప్రత్యేకమైన సవాళ్లు ఉన్నాయి.

కాబట్టి ఆ సవాళ్లు ఏమిటి, మరియు మీరు వాటిని ఎలా లెక్కించాలి?

ఈ ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వడానికి, మా స్వంత నిపుణుడు ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ వాలెరీ గోమెజ్ ఆమె గోల్ సెట్టింగ్‌ను ఎలా చేరుకోవాలో మాకు తెలియజేయమని మేము కోరారు. మేము కూడా మాలోకి ట్యాప్ చేసాము ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఫేస్బుక్ కమ్యూనిటీ వారు ప్రస్తుతం దృష్టి సారించిన లక్ష్యాల కోసం. వారు చెప్పేది ఇక్కడ ఉంది.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ గోల్ సెట్టింగ్ యొక్క ఛాలెంజ్

కాబట్టి ఈ సవాళ్లు ఏమిటి? వాలెరీ దీనిని ఇలా వివరిస్తాడు -

వాలెరీ-గోమెజ్“ఏ రోజు కూడా ఒకేలా ఉండదు. మీరు నిరంతరం మార్పులపై ఏమి చేస్తున్నారు - ఇది దాదాపు నిమిషానికి నిమిషం. మరియు కొన్నిసార్లు మీరు మేజిక్ జరిగేలా చేయాలి. '

ఆమె ప్రకారం, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు 'ఉద్యోగం యొక్క రియాక్టివ్ స్వభావాన్ని ఎదుర్కోవటానికి నైపుణ్యాలు మరియు వ్యూహాల చుట్టూ లక్ష్యాలను' నిర్దేశించాలి.

కొత్త నైపుణ్యాలు మరియు జ్ఞానం మీద దృష్టి పెట్టండి

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్‌గా, కొత్త నైపుణ్యాలను ముందుగానే ఎంచుకోవడం విజయానికి కీలకం. ఇక్కడ ముఖ్యమైనది కొన్ని నిర్దిష్ట నైపుణ్యాలు మరియు వాటిని సంపాదించే మార్గాలపై దృష్టి పెట్టడం

మా నుండి కొన్ని ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ కమ్యూనిటీ :

  • షరీ: 'నా రచన మరియు సవరణ సామర్ధ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి నేను వ్రాసే తరగతులు చేయబోతున్నాను.'
  • మారియెట్: “WordPress వెబ్‌సైట్ నిర్వహణ, ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ నిర్వహణ (MailChimp, AWeber, స్థిరమైన సంప్రదింపు మొదలైనవి), సోషల్ మీడియా మార్కెటింగ్ నిర్వహణ మరియు గ్రాఫిక్ డిజైన్ (ఉచిత సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం వంటివి నేర్చుకోవడం) కాన్వా మరియు పిక్మంకీ) ”
  • మోనికా 'ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్ కోర్సు తీసుకోవటం' అనే లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించింది, పెద్ద పనులను ట్రాక్ చేసి ముందుకు సాగగల తన సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది. మీరు ఇలాంటి కోర్సులు తీసుకోవచ్చు మరియు స్థానిక కమ్యూనిటీ కాలేజీలలో ధృవపత్రాలు కూడా సంపాదించవచ్చు.

పరిశీలనతో ప్రారంభించండి

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ పాత్ర యొక్క మరొక ప్రత్యేక అంశం ఏమిటంటే, మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ ఎగ్జిక్యూటివ్ యొక్క అవసరాలకు ప్రధానంగా మద్దతు ఇస్తున్నప్పుడు, మీరు విస్తృత, మరింత వ్యూహాత్మక కోణంలో విలువను పెంచుతారని ఎక్కువగా భావిస్తున్నారు. మీరు దీన్ని చేయడానికి ముందు, మీరు అభివృద్ధికి అవకాశాలను గుర్తించాలి.

వాలెరీ పరిశీలన పాత్రను నొక్కిచెప్పారు -

“నేను తరచుగా మనం మెరుగుపరచగలిగే ప్రాంతాలు, క్లయింట్ అనుభవాన్ని ఎలా మెరుగుపరుచుకోవాలో లేదా కార్యాలయంలో మొత్తం అతిథి అనుభవాన్ని ఎలా చూస్తున్నానో నేను చూస్తున్నాను. నా లక్ష్యాలను నేను ఎలా నిర్ణయిస్తాను. కాబట్టి ఉదాహరణకు, ఉంది ఆన్‌బోర్డింగ్ ప్రక్రియ . మెరుగుదల కోసం కొన్ని స్పష్టమైన గది ఉందని నేను గమనించాను - ప్రత్యేకంగా కొత్త నియామకాల కోసం, వారు వారి మొదటి రోజు భవనంలో నడుస్తున్నప్పుడు వారి అనుభవంతో మేము మరింత క్రమబద్ధీకరించబడవచ్చు. కాబట్టి ఒక నిర్దిష్ట తేదీ నాటికి హెచ్‌ఆర్‌కు నిర్దిష్ట సంఖ్యలో మెరుగుదలలను సూచించడానికి నేను ఒక లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించాను.

సాంస్కృతిక ఉష్ణోగ్రత తనిఖీ చేయండి

జట్టు-గోల్-సెట్టింగ్

అనేక కార్యాలయాల్లో, ఆఫీస్ వైబ్ లేదా సంస్కృతిని నిర్వహించడానికి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు కూడా బాధ్యత వహిస్తారు. లక్ష్య సెట్టింగ్ ఇక్కడ కూడా సహాయపడుతుంది, కానీ మళ్లీ ఏ లక్ష్యాలను నిర్దేశించాలో తెలుసుకోవడం జట్టు యొక్క సాంస్కృతిక అవసరాలను నిర్ణయించడం అవసరం. వాలెరీ ప్రకారం, సహోద్యోగులతో మోచేతులను రుద్దడానికి ప్రత్యామ్నాయం లేదు.

“నేలపై నడవడం, ప్రజలు ఏమి చేస్తున్నారో నేను ఉష్ణోగ్రతని తనిఖీ చేస్తున్నానని మరియు వైబ్ పరంగా వారికి అవసరమని నిర్ధారించుకోండి. చాలా తరచుగా, వారికి ఏదైనా అవసరమైనప్పుడు వారు మీకు చెప్తారు మరియు దాని ఆధారంగా మీరు లక్ష్యాలను అభివృద్ధి చేయవచ్చు. ”

ఉదాహరణ లక్ష్యం

  • కంపెనీ సంస్కృతిపై వారి భావాన్ని అంచనా వేయడానికి వేరే విభాగానికి చెందిన జట్టు సభ్యుడితో వారానికి ఒకసారి భోజనం లేదా కాఫీ తీసుకోండి. నెల చివరిలో, బాగా పనిచేస్తున్న మూడు విషయాలను మరియు మెరుగుదల కోసం మూడు ప్రాంతాలను గుర్తించండి (సూచించిన పరిష్కారాలతో).

వ్యక్తిగత మరియు కంపెనీ అవసరాలు రెండింటినీ పరిగణించండి

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు తమ సొంత కెరీర్ యొక్క పథం మీద మరియు మొత్తం సంస్థ యొక్క వృత్తిపై ఎందుకు దృష్టి పెట్టాలి అని వాలెరీ మనకు గుర్తు చేసే గొప్ప పని కూడా చేస్తారు. మీ స్వంత వృత్తిపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టడం నివారించడానికి తప్పుగా ఉంది:

'వారి పాత్రపై దృష్టి కేంద్రీకరించిన వ్యక్తులు ఉన్నారు. ‘నా పాత్రలో నేను విజయవంతం కావాలి’ అని వారు అనుకుంటారు, అంతే. కానీ, ఇది నా గురించి మాత్రమే కాదు. నేను చూసే విధానం, ప్రతి విభాగంలో మనం మెరుగుపరుచుకునే ప్రతి అవకాశాన్ని కనుగొనాలనుకుంటున్నాను. ఇది నా కోసం నేను నేర్చుకోవలసినది మాత్రమే కాదు, సంస్థ మొత్తంగా అభివృద్ధి చెందడానికి నేను ఏమి చేయగలను అని చూడటం కోసం విభాగాధిపతులను తెలుసుకోవడం. నేను మొత్తంగా Dcbeacon ని నిజంగా ప్రేమిస్తున్నాను. నేను ఇక్కడ పని చేయడానికి వచ్చాను ఎందుకంటే నేను కంపెనీ మిషన్‌ను ప్రేమిస్తున్నాను. నేను ఆ లక్ష్యాన్ని ముందుకు తీసుకెళ్లడంలో ఒక భాగం, కాబట్టి నేను దానిని ప్రతిబింబించే లక్ష్యాలను నిర్దేశించాను. ”

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ హీథర్ ఈ ఆలోచనకు సంబంధించిన గొప్ప లక్ష్యాన్ని మాలో పోస్ట్ చేశారు ఫేస్బుక్ కమ్యూనిటీ . ఆమె తన దృష్టిని “కంపెనీ ఆర్గ్ చార్టులో ఎక్కువ గుర్తుంచుకోవడం” పై ఉంచారు. నేను 3 ఎగ్జిక్యూట్‌లను (సేల్స్, మార్కెటింగ్ & ఇంజనీరింగ్) నిర్వహిస్తాను. సంవత్సరం చివరినాటికి ప్రతి జట్టు సభ్యుడిని గుర్తించగలుగుతున్నాను. ”

ఉదాహరణ లక్ష్యం

  • పరిష్కరించడానికి మీ నియంత్రణలో ఉన్న మూడు జట్టు అవసరాలను గుర్తించండి. (కార్యాలయంలో స్నాక్స్? అతిథులను తనిఖీ చేయడానికి భద్రతా వ్యవస్థ? సమావేశ గదులను బుక్ చేయడానికి మంచి ప్రక్రియ?)

నాయకత్వ నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయండి

నాయకత్వ నైపుణ్యాలు నిర్వాహకులు లేదా సి-స్థాయి ఎగ్జిక్యూటివ్‌ల కోసం ప్రత్యేకించబడిందని మేము కొన్నిసార్లు అనుకుంటాము, కాని ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ పాత్రలో విజయానికి నాయకత్వ నైపుణ్యాలు కీలకం.

నమ్మకం లేదా?

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ పాత్రతో మరియు ఏదైనా మేనేజర్ లేదా నాయకుడితో వాస్తవానికి సారూప్యతలు ఉన్నాయి.

ఇదంతా సేవకు వస్తుంది. ఉత్తమ నాయకులు కేవలం కేటాయించరు మరియు అప్పగించరు, వారు ఇతరులకు సేవ చేస్తారు. వారు అడ్డంకులను తొలగించడం, దృష్టిని వ్యక్తీకరించడం మరియు ప్రతి ఒక్కరూ ఉమ్మడి లక్ష్యం వైపు వెళ్ళడానికి సహాయపడటం ద్వారా మద్దతునిస్తారు. నాయకులు గొప్ప సంభాషణకర్తలు, పరిశీలకులు మరియు ప్రేరేపకులుగా ఉండాలి. వారు వెంటనే నొక్కే సమస్యలను పరిష్కరించగలగాలి, కానీ దీర్ఘకాలిక, పెద్ద చిత్రం గురించి కూడా ఆలోచించాలి.

ఇది ఉత్తమ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల వంటి భయంకరంగా అనిపిస్తుంది.

మీరు ఉద్దేశించిన కెరీర్ మార్గం ఎలా ఉన్నా, నాయకత్వ నైపుణ్యాలు చాలా ప్రయోజనకరంగా ఉంటాయి మరియు ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్‌గా నాయకత్వం వహించడానికి తగినంత అవకాశాలు ఉన్నాయి.

ఉదాహరణ లక్ష్యాలు

  • కమ్యూనిటీ సభ్యుడు సాండ్రా 'నా నాయకత్వ నైపుణ్యాలను పెంపొందించుకునే పనిలో' ఒక లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించారు, తోటి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ ఏప్రిల్ మెరోనీ తన పాత్రలో నాయకుడి మనస్తత్వాన్ని ఇవ్వడానికి గవర్నెన్స్ అఫ్ లీడర్‌షిప్ పుస్తకాన్ని చదవడానికి బయలుదేరారు.

ఒక గురువును కనుగొనండి లేదా సంఘంలో చేరండి (మాది!)

మీరు ఒక గురువును కనుగొనడం లేదా ఆన్‌లైన్ సంఘంలో చేరాలని మేము సూచిస్తున్నాము, అక్కడ మీరు ఆలోచనలను క్రౌడ్ సోర్స్ చేయవచ్చు, కఠినమైన పరిస్థితుల కోసం సలహాలు తీసుకోవచ్చు లేదా మీకు అవసరమైనప్పుడు మద్దతు మరియు ప్రోత్సాహాన్ని కనుగొనండి. ఏమి అంచనా? ఈ రోజు మీ క్రొత్త EA కుటుంబానికి మీరు కనెక్ట్ అయ్యే రెండు ప్రదేశాలు ఉన్నందున మీరు చాలా కాలం చూడవలసిన అవసరం లేదు:

ఉదాహరణ లక్ష్యం

  • ఈ త్రైమాసికంలో మూడు ప్రొఫెషనల్ నెట్‌వర్కింగ్ ఈవెంట్‌లు లేదా సమావేశాలకు హాజరు కావాలి మరియు కనీసం మూడు అర్ధవంతమైన సంభాషణలను కలిగి ఉండండి, దీని ఫలితంగా ఇమెయిల్ లేదా ఫోన్ కాల్ వస్తుంది.
  • నేను అనుకరించాలనుకునే కెరీర్ మార్గాన్ని కనుగొనండి.

మేనేజింగ్ ఒత్తిడి

మొదటిసారి-సహాయకుడు-లక్ష్యం-సెట్టింగ్

దృష్టితో వ్యవహరించే మరో ముఖ్య ప్రాంతం ఒత్తిడితో వ్యవహరించడం. ఉద్యోగం బహుమతిగా ఉంది, కానీ ఒత్తిడికి తగిన వాటా లేకుండా రాదు. అందుకే వాలెరీ ధ్యానం చుట్టూ లక్ష్యాలను నిర్దేశించారు:

“ధ్యానం పెద్ద సమయం సహాయపడుతుంది. నేను ప్రతి ఉదయం 8:30 గంటలకు ధ్యానం చేయాలనే లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించుకున్నాను, మరియు అది నాకు ప్రశాంతంగా ఉండటానికి సహాయపడింది మరియు అంతగా ఆందోళన చెందకండి. మీ పనికి దూరంగా ఉండటం, కొంతసేపు ధ్యానం చేయడం, ఒక్క అడుగు వేసి విశ్రాంతి తీసుకోవడం మంచిది. ”

ఉదాహరణ లక్ష్యం

  • ధ్యాన అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించి ప్రతిరోజూ మూడు వారాలు (రోజుకు పది నిమిషాలు రెండుసార్లు) ధ్యానం చేయండి. పురోగతిని తెలుసుకోవడానికి ప్రతి రోజు చివరిలో ఒత్తిడి స్థాయిలను తగ్గించండి.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ గోల్ సెట్టింగ్ మీ వృత్తిపరమైన సామర్థ్యాన్ని అన్‌లాక్ చేయడానికి కీలకమైన దశ అని మేము ఆశిస్తున్నాము.

మీరు గతంలో లక్ష్యాలను నిర్దేశించడానికి ప్రయత్నించారా? ఏమి పనిచేసింది? ఏమి చేయలేదు?

వ్యాఖ్యలలో మాకు తెలియజేయండి.