మీకు సరైన ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గాన్ని ఎలా ఎంచుకోవాలి

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గం

ఏదైనా ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గం చివరికి ఒక ఫోర్క్ వస్తుంది. ఈ క్లిష్టమైన దశలో, చాలా మంది ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు రెండు ప్రాథమిక వృత్తి మార్గాల మధ్య ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది:



  • మార్గం A: ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్‌గా మరింత వృత్తి.
  • మార్గం B: కొత్త పాత్రను గెలవడానికి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ అనుభవాన్ని ఉపయోగించుకోండి.

మీరు ఈ ఫోర్క్‌ను చేరుకోకపోయినా, ఈ క్రింది సమాచారం మీకు నిర్ణయం తీసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది మరియు అది వచ్చినప్పుడు మీ కోసం సరైన మార్గాన్ని ఎంచుకుంటుంది.

పెద్దలకు దిగ్బంధం స్కావెంజర్ వేట

(మా ప్రైవేట్‌లో చేరండి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం ఫేస్బుక్ గ్రూప్ . ఇది ఒక సంఘంమీ పాత్రలో మీరు ఎదుర్కొంటున్న విస్తృత సవాళ్లను ఎలా అధిగమించాలో కనెక్ట్ చేయడానికి, సహకరించడానికి మరియు సలహాలను పంచుకోవడానికి.)

మార్గం A: ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్‌గా మీ వృత్తిని మరింత పెంచుకోండి

ఈ మార్గం కోసం అభివృద్ధి చేయడానికి అగ్ర నైపుణ్యాలు

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గం కోసం నైపుణ్యాలను పెంపొందించడం



అత్యంత ప్రభావవంతమైన ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు కలగలుపు కలిగి ఉంటారు విభిన్న మరియు ఆకట్టుకునే నైపుణ్యాలు . అనేక రకాల నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవడం మీకు నిజంగా అనివార్యమవుతుంది, అయితే మీరు మీపై దృష్టి సారించగల కొన్ని నైపుణ్యాలను మేము పిలిచాము కీలకమైన లక్ష్యం ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్‌గా అభివృద్ధి చెందుతోంది.

నిర్వహించడం

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు టన్నుల కొద్దీ వేర్వేరు పనులు, గడువులు మరియు సమాచారాన్ని మోసగిస్తారు-తరచుగా కార్యాలయంలోకి వెళ్ళిన మొదటి కొన్ని గంటల్లోనే. మీ యజమాని ఆమె 9 AM సమావేశం ఎక్కడ ఉందో మర్చిపోయారు, కాబట్టి ఆమె తలుపు తగిలినప్పుడు మీ తల పైభాగంలో ఆలస్యం అవుతుందనే ఆందోళనతో మీరు తెలుసుకోవాలి. సమావేశం ఎక్కడ ఉందో మీరు ఆమెకు చెప్పిన తర్వాత, ఆమె ఎవరితో సమావేశమవుతుందో కూడా మీరు గుర్తుంచుకోగలరని తెలుసుకోవడం మరియు ఆమె ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం స్లైడ్‌లోని అతి ముఖ్యమైన బుల్లెట్ పాయింట్లను గుర్తుచేసుకోవడం ఆనందంగా ఉంటుంది.



నిజంగా అనివార్యమైన వనరులు కావాలంటే, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు వ్యవస్థీకృతంగా ఉండాలి కాబట్టి వారు అందరికంటే కనీసం రెండు అడుగులు ముందు ఉంటారు.

మీ సంస్థ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచండి: మీ సంస్థ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడంలో మీరు చాలా దుప్పటి సలహాలను చూడవచ్చు; అందువల్ల సంస్థాగత నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడానికి మా నంబర్ వన్ చిట్కా మీ కోసం పనిచేసే సంస్థాగత వ్యవస్థను కనుగొనడం. వ్యవస్థ మీరు దీర్ఘకాలికంగా కట్టుబడి ఉండగల మరియు ఉండాలి. మీరు నిజంగా విషయాలపై హ్యాండిల్ కలిగి ఉన్నారని భావిస్తున్నప్పుడు పనిలో ఉన్న సమయాల గురించి ఆలోచించండి; మీకు చాలా చేయాల్సి ఉంది, ఖచ్చితంగా, కానీ కొన్ని కారణాల వల్ల, మీరు దానిని స్వంతం చేసుకున్నట్లు మీకు అనిపిస్తుంది. ముందు రోజు రాత్రి మీరు రంగు-కోడెడ్ జాబితాను తయారు చేశారా? మీ ముఖ్యమైన వస్తువులకు మీరు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం మరియు వాటిపై పని చేయడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నంత వరకు అన్నింటినీ పక్కన పెట్టడం దీనికి కారణం?

మీ కోసం ఏమి పని చేస్తుందో తెలుసుకోవడానికి కొద్దిగా స్వీయ ప్రతిబింబం చేయండి. వాటిలో కొన్ని చాలా వ్యవస్థీకృత వ్యక్తులు కాలక్రమేణా వారు అభివృద్ధి చేసిన మరియు పరిపూర్ణమైన ప్రత్యేక వ్యవస్థలను కలిగి ఉంటారు.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గం కోసం విచక్షణ

నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో విచక్షణతో ఉపయోగించడం

విచక్షణ మిమ్మల్ని ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గంలో దూరం చేస్తుంది ఎందుకంటే ప్రతి బాస్ వారు ఏమైనా విశ్వసించదగిన వారిని కోరుకుంటారు. మీ ఎగ్జిక్యూటివ్ యొక్క నమ్మకాన్ని సంపాదించడానికి వివేకాన్ని పెంపొందించడం మరియు ప్రదర్శించడం సరైన మార్గం; మరియు మీకు నమ్మకం ఉంటే, అప్పుడు మీ EA వృత్తిని కొత్త ఎత్తులకు తీసుకెళ్లే సామర్థ్యం మీకు ఉంటుంది.

విచక్షణతో మీ సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోండి: మీకు అన్ని వాస్తవాలు ఉన్న ముందు ఎప్పుడూ చర్య తీసుకోకండి. లో ఒక సంస్థ గైడ్ నిర్ణయం తీసుకోవడంలో విచక్షణతో వ్యవహరించడానికి, రచయితలు వివేచనతో వ్యాయామం చేయడానికి ఒక ముఖ్య దశగా “సమాచారాన్ని సేకరించి వాస్తవాలను స్థాపించండి” అని పాఠకులకు సలహా ఇస్తారు.

మీ అభీష్టానుసారం పండించడానికి ప్రశ్నలు అడగండి, పరిశోధన చేయండి మరియు బహుళ కోణాల నుండి ప్రతి నిర్ణయాన్ని పరిగణించండి.

దూరదృష్టి మరియు ntic హించి ప్రదర్శిస్తుంది

మీకు బలమైన దూరదృష్టి మరియు ation హించినప్పుడు, అవకాశాలను ఒక మైలు దూరంలో ఎలా గుర్తించాలో, సమస్యలను తీవ్రంగా పరిగణించే ముందు వాటిని పరిష్కరించుకోవటానికి మరియు ఏదైనా పరిస్థితిలో ప్రజలు ఎలా వ్యవహరిస్తారో తెలుసుకోవడం ద్వారా ఏదైనా సంబంధాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో మీకు తెలుసు.

ముందుగా ఆలోచించే మీ సామర్థ్యాన్ని పెంచుకోండి: భవిష్యత్తును దృశ్యమానం చేయడం ప్రారంభించండి. మీరు మీ రోజులలో, పోకడలు మరియు మార్పుల కోసం చూడటం ప్రారంభించండి. (మీ యజమాని ఒక నిర్దిష్ట సాంకేతిక వ్యూహాన్ని కనీసం ఇరవై సార్లు ప్రస్తావించినప్పుడు, ఇది చూడటం ఒక ధోరణి కావచ్చు.) ఈ ధోరణి వల్ల సంభవించే సంభావ్య ఫ్యూచర్‌లను విజువలైజ్ చేయండి, దానిని జీవితానికి తీసుకురావడంలో మీ పాత్ర ఏమిటో సహా.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గం కోసం ఎమోషనల్ ఇంటెలిజెన్స్

భావోద్వేగ మేధస్సు కలిగి ఉంది

చిన్న సమూహాలకు ఐస్ బ్రేకర్ ప్రశ్నలు

ఎమోషనల్ ఇంటెలిజెన్స్ అనేది లోపలి చిన్న స్వరం, ఏ పరిస్థితిలోనైనా ఇతరులు ఏమి అనుభూతి చెందుతున్నారో అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది మీకు సహాయపడుతుంది. ఆటలో ఏ భావాలు ఉన్నాయో మీరు గుర్తించిన తర్వాత ఎలా వ్యవహరించాలో కూడా ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.

ఎమోషనల్ ఇంటెలిజెన్స్ కూడా అభివృద్ధి చెందుతున్న సంబంధాలను కొనసాగించే మరియు పెంపొందించే సామర్థ్యాన్ని ప్రజలకు ఇస్తుంది, అందుకే ఏదైనా ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ వృత్తిని పెంచే శక్తి దీనికి ఉంది.

మీ భావోద్వేగ మేధస్సును మెరుగుపరచండి: చాలా మంది నిపుణులు జాగ్రత్తగా వినడం, మరియు మీరు విన్నదాన్ని ప్రతిబింబించడం మరియు పనిచేయడం భావోద్వేగ మేధస్సును పెంచడానికి అద్భుతాలు చేస్తాయని అంగీకరిస్తున్నారు.

మార్గం B: క్రొత్త పాత్రను గెలవడానికి మీ ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ అనుభవాన్ని పెంచుకోండి

ఈ మార్గం కోసం అభివృద్ధి చేయడానికి అగ్ర నైపుణ్యాలు

కొన్ని నైపుణ్యాలు వారి స్థానాలు లేదా పరిశ్రమలతో సంబంధం లేకుండా అత్యంత విజయవంతమైన వ్యక్తులలో వ్యక్తమవుతాయి. ఇవి దాదాపు ఏ ప్రొఫెషనల్, లేదా ఏ మానవుడైనా బహుళ ఉద్యోగాలు మరియు బహుళ జీవిత పరిస్థితులలో పరపతి పొందగల ప్రధాన నైపుణ్యాలు.

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు తమ పాత్రలలో ఈ ప్రధాన నైపుణ్యాలను పెంపొందించుకునే అవకాశం ఉంది. ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లలో తరచుగా కనిపించే కొన్ని నైపుణ్యాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి, ఇవి వివిధ రకాల ఇతర కెరీర్లు మరియు పరిశ్రమలకు కూడా అనువదిస్తాయి.

వనరు

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు అనివార్యంగా వారి కెరీర్ మొత్తంలో సూర్యుని క్రింద ప్రతి అభ్యర్థనను వింటారు, మరియు కొన్నిసార్లు అన్నీ కేవలం ఒక వారంలోనే. ఒక రోజు, ఒక EA ఒక ముఖ్యమైన వ్యాపార పరిచయంతో ఎలా సంప్రదించాలో గుర్తించవలసి ఉంటుంది, అది పట్టుకోవడం కూడా అసాధ్యం; పరిచయం ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగించదు మరియు చాలా ఫోన్ కాల్‌లను విస్మరిస్తుంది. వారిని సంప్రదించడానికి నాన్-ఇన్వాసివ్ మార్గాన్ని కనుగొనడానికి నిలకడ మరియు సృజనాత్మకత యొక్క శక్తులను పిలవడం EA యొక్క పని. మరుసటి రోజు, ప్రతిఒక్కరూ మరచిపోయిన సమావేశానికి EA చివరి నిమిషంలో ప్రదర్శన ఇవ్వాలి.

ప్రతి అభ్యర్థనను నెరవేర్చడానికి, EA లకు ఆరోగ్యకరమైన మోతాదు అవసరం.

మీ వనరులను మెరుగుపరచండి: మీ కంఫర్ట్ జోన్ వెలుపల సమస్యలు మరియు ప్రాజెక్టులను పరిష్కరించడం కూడా వనరులను పెంచడానికి సహాయపడుతుందని నిపుణులు అంటున్నారు. మీరు సవాళ్లను ఎదుర్కొంటున్నప్పుడు మరియు మీరు పరిష్కారం కనుగొనే వరకు నిలకడగా ఉన్నప్పుడు, మీరు వనరులను కలిగి ఉండవలసిన సమస్య పరిష్కార కండరాలను నిర్మిస్తారు.

ఈ నైపుణ్యాలు సంబంధించిన ఇతర కెరీర్లు:

  • కార్య యోచలనాలు చేసేవాడు
  • వ్యాపార విశ్లేషకుడు
  • మానవ వనరుల నిపుణుడు

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గం కోసం పెద్ద చిత్రాల ఆలోచన

పెద్ద చిత్రాల ఆలోచన

దీర్ఘకాలికంగా వృద్ధి చెందుతున్న ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు తరచుగా దూరదృష్టి గలవారు; వారు సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తును and హించి, మార్పు మరియు పెరుగుదల యొక్క పరంపరలో వాటిని ముందు మరియు మధ్యలో ఉంచే ఎత్తుగడలను చేస్తారు.

ఉదాహరణకు, శక్తివంతమైన పెద్ద-చిత్ర ఆలోచనా నైపుణ్యాలు కలిగిన ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్, చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్ కొత్త టెక్నాలజీ యొక్క వ్యాపార అనువర్తనాలను పరిశోధించే పనిలో ఉన్న ఒక కమిటీని సమావేశపరిచినట్లు చూడవచ్చు. ఈ సాంకేతిక పరిజ్ఞానం గురించి తెలుసుకోవడానికి మరియు ఆటకు ముందు ఉండటానికి ఈ EA తనను తాను తీసుకోవచ్చు.

మీ పెద్ద చిత్రాల ఆలోచనను మెరుగుపరచండి: పాచికల అంతర్దృష్టులు పెద్ద-చిత్ర ఆలోచనను మెరుగుపరచడానికి అన్ని పరిస్థితులలో విభిన్నమైన మనస్తత్వాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలని సిఫార్సు చేస్తుంది. ఏదైనా “పెద్ద చిత్రం”, ఇది మీ సంస్థ యొక్క భవిష్యత్తు లేదా మీ పరిశ్రమ యొక్క భవిష్యత్తు అయినా, బహుళ దృక్కోణాలతో బహుళ వ్యక్తులను కలిగి ఉంటుంది. ఈ విభిన్న దృక్పథాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం ఏదైనా పరిస్థితిని పరిశీలించేటప్పుడు మరింత సమగ్రమైన మనస్తత్వాన్ని పెంపొందించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

ఈ నైపుణ్యాలు సంబంధించిన ఇతర కెరీర్లు మరియు పరిశ్రమలు:

  • వ్యాపారం / సంస్థాగత అభివృద్ధి నిపుణుడు
  • ఫ్యూచరిస్ట్
  • నిధుల సమీకరణ

విశ్లేషణాత్మక మరియు విమర్శనాత్మక ఆలోచన

పని వద్ద వ్యాయామం

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు ప్రతిరోజూ స్నాప్ నిర్ణయాలు తీసుకోవాలి. ఈ నిర్ణయాలు కొన్ని అధిక-ప్రభావంగా ఉండవచ్చు, కాబట్టి సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు మంచి నిర్ణయాలు వేగంగా తీసుకోవటానికి EA లకు పదునైన విశ్లేషణాత్మక మరియు క్లిష్టమైన ఆలోచనా నైపుణ్యాలు అవసరం.

మీ క్లిష్టమైన ఆలోచనా నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచండి: మీ విశ్లేషణాత్మక కండరాలను అభివృద్ధి చేయడానికి, రోజువారీ విషయాల గురించి కూడా మరింత ప్రతిబింబించండి. ది ఫౌండేషన్ ఫర్ క్రిటికల్ థింకింగ్ ప్రతిబింబించేటప్పుడు తక్కువ ఉత్పాదక కార్యకలాపాలపై 'వృధా' అయ్యే సమయాన్ని ఉపయోగించమని సిఫార్సు చేస్తుంది. ఈ క్రింది సాధారణ ప్రశ్నలలో దేనినైనా మరింత ప్రతిబింబించేలా అడగాలని ఫౌండేషన్ సిఫార్సు చేస్తుంది:

  • ఈ రోజు నేను నా చెత్త ఆలోచనను ఎప్పుడు చేసాను?
  • నేను ఎప్పుడు నా వంతు కృషి చేసాను?
  • ఈ రోజు గురించి నేను నిజంగా ఏమి ఆలోచించాను?
  • నేను ఏదైనా గుర్తించానా?
  • అనవసరంగా నన్ను నిరాశపరిచేందుకు ఏదైనా ప్రతికూల ఆలోచనను నేను అనుమతించానా?
  • నేను ఈ రోజు పునరావృతం చేయవలసి వస్తే నేను భిన్నంగా ఏమి చేస్తాను? ఎందుకు?
  • నా దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను మరింత పెంచుకోవడానికి ఈ రోజు నేను ఏదైనా చేశానా?
  • నేను నా స్వంత వ్యక్తీకరించిన విలువలకు అనుగుణంగా వ్యవహరించానా?
  • నేను ప్రతిరోజూ 10 సంవత్సరాలు ఈ విధంగా గడిపినట్లయితే, చివరికి నేను ఆ సమయానికి తగినదాన్ని సాధించగలనా?

ఈ నైపుణ్యాలు సంబంధించిన ఇతర కెరీర్లు:

  • ఆఫీసు మేనేజర్
  • ఆపరేషన్స్ మేనేజర్
  • పేరోల్ స్పెషలిస్ట్

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ కెరీర్ మార్గం కోసం కమ్యూనికేట్

సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడం

ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్లు వివిధ రకాల వ్యక్తిత్వ రకాలతో పని చేయాలి మరియు ఆదర్శంగా సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయాలి. మానవ వనరుల బృందంతో ఓరియంటేషన్ ప్యాకెట్లను సమీకరించడం వరకు కొత్త ప్రచారం గురించి మార్కెటింగ్ విభాగంలో ముఖ్య నాయకులతో సమావేశం నుండి, EA సహకారాలు సంస్థాగత ప్రక్రియల యొక్క విస్తారాన్ని కలిగి ఉన్నాయి.

మీ కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచండి: మా ప్రారంభ ప్రవృత్తులకు విరుద్ధంగా, మంచి సంభాషణకర్తగా మారడం తరచుగా మంచి శ్రోతలుగా మారడం. మేము బలమైన సంభాషణకర్తలుగా మారినప్పుడు, మేము తరచుగా ప్రత్యేకమైన ప్రదర్శనలను ఇవ్వడం మరియు ప్రజలను రంజింపజేయడం చిత్రీకరిస్తాము. ఆ కార్యకలాపాలు కమ్యూనికేట్ చేయడం కంటే “వినోదాత్మక” వర్గంలో బాగా సరిపోతాయి. మంచి సంభాషణకర్తలు వినడం ఎలాగో తెలుసు, ఫలితంగా, ప్రజలను ఎలా అర్థం చేసుకోవాలో మరియు సమర్థవంతమైన సంభాషణలను కలిగి ఉండటానికి తగిన విధంగా స్పందించడం వారికి తెలుసు.

ఈ నైపుణ్యాలు సంబంధించిన ఇతర కెరీర్లు:

  • ప్రజా సంబంధాల నిపుణులు
  • రిక్రూటర్లు
  • సేల్స్ మేనేజర్లు

మీ కెరీర్‌లో ఏ నైపుణ్యాలు ఎక్కువగా సహాయపడతాయో మీరు కనుగొన్నారు? మీరు ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ కాకపోయినా మీ నుండి వినడానికి మేము ఇష్టపడతాము!

(పిఎస్ - మా ప్రైవేట్‌లో చేరండి ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం ఫేస్బుక్ గ్రూప్ . ఇది ఒక సంఘంమీ పాత్రలో మీరు ఎదుర్కొంటున్న విస్తృత సవాళ్లను ఎలా అధిగమించాలో కనెక్ట్ చేయడానికి, సహకరించడానికి మరియు సలహాలను పంచుకోవడానికి.)