సమర్థవంతమైన పనితీరు అంచనాలకు వన్-స్టాప్ గైడ్

సమర్థవంతమైన పనితీరు అంచనాలు

సమర్థవంతమైన పనితీరు మదింపుల కోసం ఒక ప్రక్రియను అభివృద్ధి చేయడం ఉద్యోగి యొక్క వృత్తిని లేదా విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది. (ఒత్తిడి లేదు, సరియైనదా?) కానీ అన్ని జోకులు పక్కన పెడితే, చాలా మంది ఉద్యోగులు పనితీరు మదింపు మరియు సమీక్షలపై అధిక వాటాను ఇస్తారు.



ఈ సెషన్‌లు తరచూ కార్మికులకు పనితీరును మెరుగుపరచడానికి మరియు ప్రమోషన్లు సంపాదించడానికి అవసరమైన వాటిని ఇస్తాయి. సమర్థవంతమైన సమీక్షలు ప్రజలు వారి “ఉద్యోగాలు” వృద్ధి చెందుతున్న కెరీర్‌గా మార్చడానికి సహాయపడతాయి.

సమర్థవంతమైన పనితీరు మదింపు ప్రమోషన్లు

ప్రత్యామ్నాయంగా, ఈ సెషన్లు, సరిగా ప్రణాళిక మరియు అమలు చేయబడితే, ఉద్యోగులను గందరగోళానికి గురిచేసి నిరాశకు గురిచేస్తాయి. కొంతమంది ఉద్యోగులు కొత్త ఉద్యోగాల కోసం వెతకడం ప్రారంభించాలని నిర్ణయించుకునే సింక్-లేదా-స్విమ్మింగ్ పాయింట్ చెడ్డ సమీక్ష కావచ్చు.



పనితీరు అంచనాల కోసం కేసు

ఉన్నప్పటికీ పనితీరు మదింపులను తొలగించే గొణుగుడు మాటలు , పోకడలు చాలా కంపెనీల సంస్కృతులలో సమీక్షలు మరియు మదింపులను కలిగి ఉన్నాయని చూపిస్తున్నాయి. ఒక లో సొసైటీ ఆఫ్ హ్యూమన్ రిసోర్స్ మేనేజ్‌మెంట్ నిర్వహించిన సర్వే , అన్ని కంపెనీలలో 72% ఏటా సమీక్షలు నిర్వహిస్తున్నట్లు నివేదించింది.

ఇంకా ఏమిటంటే, గార్ట్నర్ నిర్వహించిన పరిశోధన పనితీరు సమీక్షలను తొలగించడం ఉద్యోగుల పనితీరులో 10% తగ్గుదల, సమర్థవంతమైన నిర్వహణ లేకపోవడం, ఉద్యోగుల నిశ్చితార్థం తగ్గడం మరియు అనధికారిక సంభాషణల స్తబ్దతకు దారితీస్తుందనే నిర్ధారణతో పాటు వచ్చింది.

మీ టేకావే? సమర్థవంతమైన పనితీరు మదింపుల కోసం మీ ఆట ప్రణాళికను పటిష్టం చేసే సమయం ఇది.



దిగువ, సమర్థవంతమైన మరియు ఆకర్షణీయమైన పనితీరు అంచనాలు మరియు సమీక్షలకు దారితీసే ప్రక్రియలను స్థాపించడానికి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదాన్ని మీరు కనుగొంటారు.

పనితీరు మదింపు పద్ధతులు

ముందే ఏర్పాటు చేయబడినవి చాలా ఉన్నాయి పనితీరు మదింపు పద్ధతులు ఈ రోజు అందుబాటులో ఉంది, ప్రతి దాని స్వంత ప్రయోజనాలతో. మీ కంపెనీకి ఏ పద్దతి పని చేస్తుందో తెలుసుకోవడానికి ఈ క్రింది కొన్ని ఎంపికలను చూడండి.

సమర్థవంతమైన పనితీరు అంచనాల చెక్‌లిస్ట్

బిహేవియరల్‌గా ఎంకరేటెడ్ రేటింగ్ స్కేల్స్ (BARS)

దీనికి ఉత్తమమైనది: పనితీరు మదింపులను నిర్దిష్ట పనితీరు సూచికలకు పరిమితం చేయాలనుకునే కంపెనీలు. సమీక్ష ప్రక్రియను స్థాపించడానికి సమయం పెట్టుబడి పెట్టడానికి ఇష్టపడని సంస్థలకు BARS పద్ధతి కూడా అనువైనది; ప్రతి స్థానానికి సమీక్ష మూసను స్థాపించడానికి కొంత సమయం పడుతుంది, కాని ఆ ప్రారంభ సెటప్ తరువాత, వాస్తవ సమీక్షా విధానం అనేక ఇతర ఎంపికల కంటే తక్కువ సమయం పడుతుంది.

పనితీరు మదింపు యొక్క బిహేవియరల్లీ యాంకర్డ్ రేటింగ్ స్కేల్స్ (BARS) పద్ధతిలో, సమీక్షకులు ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క ప్రధాన విధులకు సంఖ్యా రేటింగ్‌లను కేటాయిస్తారు. సమీక్షకులు ఉద్యోగిని వివిధ రకాల ఉద్యోగ విధులపై రేట్ చేస్తారు.

ఉదాహరణకు, ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ల కోసం BARS మదింపు యొక్క ఒక విభాగం చదవవచ్చు:

బాధ్యత: కంపెనీ విభాగాల మధ్య సంబంధాలు మరియు విలువైన సహకార సంబంధాలను నిర్వహిస్తుంది.

4 - అంచనాలను మించిపోయింది: ఇంటర్ డిపార్ట్‌మెంటల్ సహకారాన్ని మెరుగుపరచడానికి ప్రక్రియలు మరియు పద్దతులను స్థాపించడానికి ఉద్యోగి పైన మరియు దాటి వెళ్ళాడు.

3 - అద్భుతమైనది: ఉద్యోగి సంస్థ అంతటా ప్రజలతో ఉత్పాదక పని సంబంధాలను ఏర్పరచుకుంటాడు మరియు నిర్వహిస్తాడు.

2 - సంతృప్తికరమైనది: ఉద్యోగి వెంటనే మరియు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేస్తాడు.

1 - అభివృద్ధి అవసరం: ప్రజల సమూహాల మధ్య ఏకాభిప్రాయం సాధించడానికి ఉద్యోగి కష్టపడుతుంటాడు మరియు సమావేశాలలో సమూహాలు ప్రణాళికలను చర్చించినప్పుడు ఫాలో-త్రూ లేదు.

ఎస్సే రైటింగ్ మూల్యాంకనాలు

సమర్థవంతమైన పనితీరు మదింపు వ్యాసం

దీనికి ఉత్తమమైనది: పనితీరు మదింపులతో అనుసంధానించబడిన ఇతర కీలక ప్రక్రియలు లేని కంపెనీలు. వ్యాస మూల్యాంకనాలు వ్యక్తికి వ్యక్తికి చాలా మారుతూ ఉంటాయి కాబట్టి, రేట్లు మరియు ప్రమోషన్ స్థితిని నిర్ణయించడానికి మీ కంపెనీ అంచనాలపై ఆధారపడినట్లయితే అవి మంచివి కావు. చిన్న, గట్టిగా అల్లిన జట్లతో తయారు చేసిన సంస్థలకు ఈ పద్ధతి మంచి ఫిట్, ఎందుకంటే మదింపు యొక్క కంటెంట్ చాలా వ్యక్తిగతంగా మారుతుంది.

BARS అప్రైసల్ పద్దతి, వ్యాస మూల్యాంకనాలు అవి సరిగ్గా ధరించేవి. వ్యాస మదింపును నిర్వహించడానికి, మేనేజర్ ఉద్యోగి ఉద్యోగం యొక్క ముందే ఏర్పాటు చేసిన కొన్ని పారామితుల గురించి ఒక వ్యాసం వ్రాస్తాడు.

ఎస్సే మూల్యాంకనాలు మదింపు ప్రక్రియలో చాలా వైవిధ్యాలను పరిచయం చేస్తాయి; ఒకే బృందంలో కూడా, ప్రతి ఉద్యోగి యొక్క మూల్యాంకనం చాలా భిన్నంగా కనిపిస్తుంది. సమ్హెచ్ఆర్ ప్రకారం , ఈ నిర్మాణం నిర్వాహకులకు కీలకమైన బలాలు మరియు మెరుగుదలల ప్రాంతాలుగా వారు చూసే వాటిని అన్వేషించడానికి మరియు విస్తరించడానికి ఎక్కువ అవకాశాన్ని ఇస్తుంది (ప్రతి వ్యక్తి యొక్క మూల్యాంకనాన్ని కంపెనీ వ్యాప్త అచ్చులో అమర్చడానికి బదులుగా). మీరు వ్యాసాన్ని ఒక తో జంట చేయవచ్చు మూల్యాంకనం టెంప్లేట్ మీ బృందంలోని ప్రతి సభ్యునిపై సమగ్ర రూపాన్ని అందించడానికి.

నిర్వాహకులు ఈ ప్రక్రియకు కట్టుబడి ఉంటే మరియు వారు కూడా రాయడం ఆనందించినట్లయితే ఈ పద్ధతి చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది. మీరు వ్యాస మూల్యాంకనాలను పరిశీలిస్తుంటే, ప్రతి ఒక్కరూ బోర్డులో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.

360-డిగ్రీ సమీక్షలు

దీనికి ఉత్తమమైనది: సహకారానికి ప్రాధాన్యతనిచ్చే కంపెనీలు. 360-డిగ్రీల సమీక్షలు సంస్థ అంతటా ఒక ఉద్యోగి ఇతరులతో ఎంత బాగా పని చేయవచ్చో అద్భుతమైన స్నాప్‌షాట్‌ను అందిస్తుంది. కంపెనీ సంస్కృతిలో 'గోతులు తగ్గించాలని' చూస్తున్న సంస్థలకు ఈ సమీక్ష ఆకృతి అనువైనది.

360-డిగ్రీల సమీక్షలో ఉద్యోగి పనిచేసే వ్యక్తుల ఉదార ​​నమూనా నుండి అభిప్రాయం అవసరం. చాలా 360-సమీక్షలు పర్యవేక్షకులు, జట్టు సభ్యులు మరియు ఇతర విభాగాలలోని సహచరుల నుండి వచ్చిన అభిప్రాయాలపై దృష్టి పెడతాయి, వీరంతా ఉద్యోగితో క్రమం తప్పకుండా పని చేస్తారు.

ఈ అభిప్రాయాన్ని అభ్యర్థించే భారం సాధారణంగా సమీక్షించే నిర్వాహకుడిపై పడుతుంది. ఎవరి నుండి అభిప్రాయాన్ని పొందాలో నిర్ణయించుకోవడం మరియు సమయపాలనను కదిలించడం ఈ వ్యక్తిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. 360-సమీక్ష కోసం బాగా నిర్వచించబడిన ప్రాసెస్ పద్దతిని ఏర్పాటు చేయడం వలన నిర్వాహకులకు స్పష్టమైన సూచనలను ఇవ్వడం ద్వారా వాటిని సమీక్షించడం జీవితాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

ఎందుకంటే 360-డిగ్రీ సమీక్షలు చాలా మంది వ్యక్తులను కలిగి ఉంటుంది, ఈ ప్రక్రియ సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది మరియు అంచనాలు నిజంగా ప్రభావవంతంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి శ్రద్ధగల ప్రణాళిక అవసరం. సరిగ్గా పొందడానికి, కొన్ని చదవండి నిపుణుల నుండి చిట్కాలు మరియు అన్వేషించండి సాఫ్ట్‌వేర్ పరిష్కారాలు ప్రాసెస్ నిర్వహణ యొక్క భారాన్ని మీ వెనుక నుండి తీసివేస్తుంది.

చెక్‌లిస్ట్ అంచనాలు

సమర్థవంతమైన పనితీరు అంచనాలు అవును లేదా కాదు

దీనికి ఉత్తమమైనది: బాగా స్థిరపడిన నియామక వ్యూహాలతో కంపెనీలు. నిర్దిష్ట స్థానాలకు బాధ్యతలు దృ established ంగా స్థిరపడినప్పుడు చెక్‌లిస్ట్ అంచనాలు ఉత్తమంగా పనిచేస్తాయి. కొత్త అభ్యర్థులు పాత్రలను స్థాపించడంతో లక్ష్యాలు మరియు బాధ్యతలు మారే సౌకర్యవంతమైన సంస్థలలో ఈ పద్ధతి పనిచేయదు.

సాపేక్షంగా సూటిగా అంచనా వేసే ఈ పద్ధతిలో, సమీక్షకులు మరియు సమీక్షకులు స్థిరపడిన బాధ్యతలు మరియు లక్ష్యం యొక్క లాండ్రీ జాబితా ద్వారా వెళతారు. ఉద్యోగి అంచనాలకు తగ్గట్టుగా జీవించినట్లయితే వారు సాధారణ “అవును” లేదా “లేదు” తో అంచనా వేస్తారు.

ఈ పద్దతి యొక్క నిజమైన మాంసం చర్చలో ఉంది. మొత్తం పనితీరు మదింపులో “అవును” లేదా “లేదు” అని తనిఖీ చేస్తే అది సంతృప్తికరంగా ఉండదు, అయితే ఈ పద్ధతి మరింత పరీక్ష కోసం చాలా స్థలాన్ని అనుమతిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, సమీక్షకుడు ఒక బాధ్యత లేదా లక్ష్యాన్ని నెరవేర్చాడని ఇరు పార్టీలు అంగీకరిస్తే, అప్పుడు ఈ జత సాధించడానికి అవసరమైన బలాలు ఏమిటో చర్చించవచ్చు. సమీక్షకుడు మరియు సమీక్షకుడు ఒక నిర్దిష్ట బాధ్యతపై విభేదిస్తే, వారు ప్రతి ఒక్కరికీ బాధ్యత ఏమిటో స్పష్టం చేయడానికి మరియు గందరగోళం ఎక్కడ నుండి వచ్చిందో తెలుసుకోవడానికి వారు సంఘర్షణను అవకాశంగా ఉపయోగించుకోవచ్చు.

పని కోసం ఐస్ బ్రేకర్ ఆలోచనలు

అప్రైసల్ చెక్‌లిస్ట్‌ను స్థాపించడానికి చాలా కంపెనీలు ఉద్యోగి ఉద్యోగ వివరణను ఉపయోగిస్తాయి, కాబట్టి ఈ పద్దతి ఏ కంపెనీలోనైనా పరిచయం చేయడం చాలా త్వరగా మరియు సులభం.

మీ కంపెనీకి పని చేసే పనితీరు మదింపు ఆకృతిని కనుగొనలేదా? మరింత మదింపు ఎంపికలను కనుగొనడానికి ఈ పోస్ట్‌ల రౌండప్ ద్వారా చూడండి.

పనితీరు మదింపు ఉత్తమ పద్ధతులు మరియు మార్గదర్శకాలు

స్థాపించబడిన సమీక్ష నిర్మాణాన్ని ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగించండి. (మరో మాటలో చెప్పాలంటే, రెక్కలు వేయవద్దు!)

సమీక్షకులు మరియు సమీక్షకులు చాలా కలిసి పనిచేసినా, ఒకరినొకరు బాగా తెలుసుకున్నా, మరియు ఒకరి పాత్రలను అర్థం చేసుకున్నా, వారు సమితి నిర్మాణం మరియు ప్రోటోకాల్‌ను పాటించకుండా నిజంగా సమర్థవంతమైన పనితీరు అంచనాను తీసివేయలేరు.

మదింపు ప్రక్రియ కోసం ప్రామాణిక ఆకృతిని ఎంచుకోవడం ప్రతి ఒక్కరూ సమీక్ష నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి సహాయపడుతుంది. ప్రారంభించడానికి పైన ఉన్న మా ఫార్మాట్ మరియు మెథడాలజీ ఆలోచనలను చూడండి.

మదింపులను కొనసాగుతున్న ప్రక్రియగా చేయండి.

సమర్థవంతమైన పనితీరు మదింపు సంస్కృతి

ప్రకారం హెచ్ ఆర్ డైలీ అడ్వైజర్స్ , మదింపు తర్వాత అనుసరించడానికి సమీక్షకులను జవాబుదారీగా ఉంచడానికి కంపెనీలకు మౌలిక సదుపాయాలు ఉండాలి. ఈ అనుసరణ సమీక్ష సమయంలో చర్చించిన లక్ష్యాలను చేరుకోవటానికి సమీక్షకుడి అవకాశాలను పెంచుతుంది.

ఎలా: చెక్-ఇన్ టైమ్‌లైన్‌ను సృష్టించడం ద్వారా నిర్వాహకులకు దిశను అందించండి. మీ సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత విధానాలలో పనితీరు-మదింపు ఫలితాలను మానవ వనరులకు (లేదా మరే ఇతర విభాగానికి) దాఖలు చేయడం లేదా నివేదించడం ఉంటే, అప్పుడు ఈ చెక్-ఇన్‌లను నివేదించదగిన సంఘటనలను కూడా చేయండి. టైమ్‌లైన్‌ను సాంప్రదాయికంగా ఉంచండి, తద్వారా రోలింగ్ సమీక్షా ప్రక్రియలో ఎవరూ మునిగిపోరు. ఒక ప్రధాన వార్షిక సమీక్ష మరియు తదుపరి త్రైమాసిక చెక్-ఇన్లు పుష్కలంగా ఉండాలి.

మదింపు ప్రక్రియలో “కార్యకలాపాల క్రమం” మార్గదర్శకాలను పని చేయండి.

కోసం రాయడం ఇంటర్నేషనల్ రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ఇన్స్టిట్యూట్, ఇంక్. (IRMI) , ఒక హెచ్ఆర్ నిపుణుడు, యజమాని నుండి వినడానికి ముందు ఉద్యోగులు వారి స్వంత పనితీరును అంచనా వేయడం ఎల్లప్పుడూ మంచి ఆలోచన అని చెప్పారు. ఈ విధంగా, సమీక్షకులు మార్గదర్శకత్వం మరియు అదనపు అభిప్రాయాన్ని అందించడానికి స్వీయ-అంచనాను ప్రారంభ బిందువుగా ఉపయోగించవచ్చు.

ఈ పద్దతి నిజంగా ఉద్యోగుల అవసరాలను సమీక్షా ఫార్మాట్ కంటే బాగా సంగ్రహిస్తుంది, ఇక్కడ ఉద్యోగులు వింటూ, మేనేజర్ గిలక్కాయలు చూస్తుంటే ఫీడ్‌బ్యాక్ జాబితాను చదువుతారు.

ఎలా: స్థాపించిన ప్రామాణిక ఆకృతిని అనుసరించి, సమీక్షకుడు స్వీయ అంచనాను పూర్తి చేయమని సమీక్షకుడిని అడగడంతో ప్రారంభమయ్యే దశల శ్రేణిలో మదింపు ప్రక్రియను వివరించండి!

ఆశ్చర్యాలను నివారించడానికి అంచనాలను స్పష్టంగా తెలియజేయండి

సమర్థవంతమైన పనితీరు అంచనాలు kpis

కొంతమంది నిపుణులు సిఫార్సు చేస్తారు క్రొత్త ఉద్యోగులు తమ పాత్ర యొక్క అంచనాలను మరియు ముఖ్య పనితీరు సూచికలను గట్టిగా గ్రహించారని నిర్ధారించడానికి ఒక అధికారిక ప్రక్రియను ఏర్పాటు చేయడం.

ఎలా: మీ కంపెనీ ఇప్పటికే ఇలాంటిదే చేర్చకపోతే కొత్త ఉద్యోగి ఆన్‌బోర్డింగ్ విధానంలో “అంచనాలను నెలకొల్పడానికి” ప్రయత్నించండి. నిర్వాహకులు అంచనాలను స్పష్టం చేసినంత వరకు సమావేశాలు కాకుండా ఇతర పద్ధతుల ద్వారా అంచనాలను ప్రసారం చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు.

ఈ సంభాషణలో కొంత భాగం (లేదా హ్యాండ్‌అవుట్ మొదలైనవి) అన్ని పనితీరు అంచనాలు వివరించిన అంచనాలపై ఆధారపడి ఉంటాయని కూడా తెలియజేయాలి.

గత వైఫల్యాలకు బదులుగా భవిష్యత్తు సామర్థ్యంపై దృష్టి పెట్టండి

కొంతమంది ఉద్యోగులు పనితీరు మదింపులను నిర్వాహకులు మనోవేదనలు మరియు చిన్న వైఫల్యాల జాబితాను వేయడానికి ఒక సమయం మాత్రమే చూస్తారు; వారు పనితీరు మదింపులను శిక్షగా చూస్తారు. ముందస్తు లోపాలకు ప్రాయశ్చిత్తం చేయకుండా మరింత సానుకూలంగా మరియు వృద్ధిపై దృష్టి సారించే మరియు ముందుకు సాగే మదింపుల సంస్కృతిని పెంపొందించడానికి ప్రయత్నిస్తారు.

ఎలా: మీ పనితీరు మదింపు వ్యూహ పత్రంతో మేనేజర్ శిక్షణా అంశాన్ని చేర్చండి. శిక్షణలో నిర్వాహకులు తమ ఉద్యోగుల నుండి సరైన పనితీరును ఎలా ప్రోత్సహించవచ్చనే దానిపై గమనికలను చేర్చవచ్చు.

మీ కంపెనీకి ఉద్యోగులకు కొనసాగుతున్న అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వడం గురించి విధానాలు లేదా సూచనలు లేకపోతే, నిర్వాహకులు పొరపాట్లు జరిగినప్పుడు వాటిని పరిష్కరించమని గుర్తు చేసి, ఆపై కొనసాగండి. ఒకరి పనితీరు అంచనా కోసం పొరపాట్లు ఎప్పుడూ “సేవ్” చేయకూడదు.

సమర్థవంతమైన పనితీరు మదింపులను ప్రణాళిక చేయడానికి మరియు అమలు చేయడానికి మీకు ఏమైనా చిట్కాలు లేదా సూచనలు ఉన్నాయా? సమీక్షకులు మరియు సమీక్షకుల నుండి దృక్కోణాలను వినడానికి మేము ఇష్టపడతాము.